数字化管理在国土资源档案管理中的适用性探讨

冼国彬

摘 要：随着时代的不断发展，国土资源档案逐渐成为了我国重要的信息资源。对于国土资源档案的管理，传统的管理方法已经不能够适应时代的需求，因此通过对数字化技术的应用，来提升国土资源档案的管理水平对于我国今后的发展有着非常重要的意义。本文首先对数字化档案管理的内涵进行阐述，并在此基础上对国土资源档案管理中数字化的适用性进行分析并提出了在国土资源档案管理中实现数字化的有效策略，希望能够为今后我国国土资源档案管理水平的提升奠定基础。

关键词：国土资源；档案管理；数字化；适用性

1 数字化档案管理的内涵

随着网络技术和信息技术的不断发展，档案管理的信息化已经成为当今时代的一个重要的趋势。数字化档案管理主要是指将过去档案管理过程中的纸质档案转化为录音、电子材料、视频材料等数字化形式。在将纸质材料转化为数字材料之后，将档案资料储存在数据库中，通过数字服务器就能够实现对档案的快速存取、同步传送，从而大大提升档案管理的安全性和高效性。除此之外，通过对网络技术的合理应用，能够实现档案的共享管理，从而大大的提升档案的利用效率和管理效率。

2 数字化档案管理在国土资源管理中的适应性分析

（一）数字化管理能够有效的满足国体资源档案管理的多样化需求

随着我国社会的不断发展，国土资源档案的种类也逐渐的丰富起来，不但包含第几管理档案、矿产资源档案，还包括综合类档案、建设用地档案国土资源监察档案以及测绘管理档案等。如果采用传统的管理模式对这些档案进行管理，一方面会耗费大量的人力物力，另一方面也难以提升档案管理的效率。而通过数字化管理技术的应用，将传统的纸质档案转化为音频、视频、电子文档等数字档案，并将这些档案统一上传到数字库中，不但能够对这些档案进行快速的分类整理，还能够节省大量的人力物力，满足国土资源档案对多样化管理的需求。

（二） 数字化管理能够满足国土资源档案复杂性的需求

在我国科技水平不断提升的同时，国土资源的相关行业也在不断地发展，导致国土资源档案的专业性和复杂性不断提升，各种类型的档案之间的联系更加密切和复杂，仅仅依靠人工管理的方式，很难满足实际的档案管理需要。通过数字化管理技术的应用，能够一定程度上实现档案管理的智能化，能够对数据库中的档案资料进行智能化分析，从而将复杂繁多的国土资源档案进行高效归类，将各种类型档案之间的关系梳理清晰，便于档案的利用。

（三） 数字化管理能够满足国土资源档案动态性的需求

改革开放以来，我国不断地进行城镇化建设，地基档案也在不斷地发生变化。因此，国土资源档案的管理就必须要结合档案信息的变化进行针对性的修改，这是一项十分庞大的工作，及时耗费了大量的人力物力，也不能够提升档案管理的水平。但是通过数字化管理技术的应用，在对档案进行修改的时候，只需要在数据库中进行搜索，就能够对档案进行准确的定位。这样过去十几个人难以完成的工作，只需一个人就能够快速的完成，从而有效的提升国土资源档案的管理水平和管理效率。

（四）数字化管理能够满足国土资源档案完整性的需求

国土资源档案是一个系统性的资源集合，很多资源并不是独立信息个体，而是将多种信息资源综合在一起形成一个完整性资源，因此如果某一个资源信息出现缺失就容易造成国土资源信息的不完整，从而影响资源的检查和监督作用。在传统的手工管理模式下，这种完整性特点成为国土资源档案管理难以解决的难题，一旦出现某一个信息变更，就需要追溯这个资源的所有相关性信息，并对此进行修改。但是在数字化管理模式下，这种相关性的建立已经通过数据库完成，因此很容易轻松调用并进行修改，极大地提升了国土资源档案管理的效率。

3 将数字化管理技术应用于国土资源档案管理中的有效策略

（一）树立正确的档案管理意识

想要全面提升档案的管理水平，首先一点就是要树立正确的档案管理意识，从思想上端正态度，充分认识到数字化管理技术在档案管理工作中的重要性。其次，要做好档案管理人员的思想工作，调动管理人员学习数字化管理技术的积极性。

一方面，要通过培训班和讲座的方式，来对管理人员进行思想教育，扭转管理人员的传统观念，引导他们认识到数字化管理技术的重要性。同时，还要制定科学合理的激励机制，对表现出色的管理人员进行奖励，促使他们加强对数字化管理技术的学习，提升他们的专业水平和管理水平。

另一方面，相关的领导干部必须要积极地推动国土资源档案管理的数字化，将数字化管理技术的学习和应用纳入到会议日程和工作汇报中，对数字化管理技术在实际的档案管理工作中的应用情况进行全面的监督，及时发现管理工作中的问题并积极采取措施进行解决。

（二）加强管理人员的队伍建设

管理人员是档案管理工作的主体，管理队伍的素质高低对于档案管理工作的水平有着直接的影响。然而，现阶段我国国土资源档案管理工作的人员整体的素质不高，而且还存在管理人员身兼数职的现象。因此，加强对管理人员队伍的建设是当前档案管理的相关部门亟需解决的一个问题。在今后的发展工作中，一方面要加强人才的吸收，将高素质的管理人员纳入到档案管理的队伍之中，提升档案管理队伍的整体素质。另一方面，要加强对档案管理人员的培训工作，结合不同职能的管理人员进行专业化的培训，提升他们的专业素养和业务能力，鼓励管理人员自主学习专业的数字化管理知识。通过这样的方式，来提升数字化管理技术在国土资源档案管理中的应用水平

（三）搞好安全性建设

数字化管理最大的弊端就是安全性问题。这也是国土资源档案进行数字化管理目前面临的最大障碍，不过随着安全技术的不断进步，以及对相关人才的专业培训，目前数字化管理的安全危机已经得到了一定程度的解决。所以在推进国土资源档案信息数字化管理过程中，一定要搞好管理系统的安全防范措施，增加相应的防火墙和防病毒软件，并对使用人员的安全操作规范进行培训，提升使用人员的安全意识，构建完善的数据调用权限，并优化安全管理制度，从而提升国土资源档案数字化管理的安全水平。

4 结语

总的来讲，随着我国社会的不断发展，国土资源档案也逐渐呈现出复杂化、多元化以及整体化的特点。因此，想要进一步提升国土资源档案管理的水平，满足时代发展的需求，就必须要对数字化档案管理技术重视起来，加强对数字化管理技术的学习，积极的将数字化管理技术应用到实际的档案管理工作中来，以此来推动我国国土资源档案管理水平的快速提升。

参考文献

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