档案信息化在高速公路档案管理中的重要意义及实现途径研究

罗革娜

摘要：近几年我国金融市场发展迅速，人们生活水平逐渐增高，国内交通系统也逐渐发展，就高速公路方面实现了全国各个地区基本全覆盖。以逐渐强盛的经济实力为基础，我国交通道路修建专业技术逐渐发展，为了满足某些地區的发展需求，高速公路修建技术要求也逐渐变高，应社会各界要求，政府对其投资力度极大。国家对高速公路建设要求越来越高，品质工程、绿色公路、标准化建设各项的要求都使传统档案管理方法策略无法跟上技术进步速度，档案信息化在高速公路档案管理中已经成为必然导向。此文讨论了高速公路档案管理的现状，对其信息化的重要性和解决策略。

关键词：档案信息化；高速公路；重要意义；策略探究

引言：近年来随着我国社会经济实力不断增强，与人民生活息息相关的交通行业的发展也随之不断进步。多年来的钻研使我国的高速公路建设行业取得了技术上的发展突破，被社会各界所关注。以此为背景，政府对改善国内交通情况、严格交通管理一直保持高度重视，以促进安全交通运输作业，扩大其发展市场。不难看出，作为连接各城市的的主要通道，高度公路建设的技术水平和管理水平整逐渐成为成为国家经济水平发展的又一重要标志。随着高速公路建设管理工程的高标准严要求，全新的信息化管理可以弥补传统管理方式的不足，且数据化的信息收集、数据分析处理、资料存档很大程度上提升了高速公路管理的科学性有效性，促进了此行业的长足发展[1]。

一、我国高速公路档案管理现存的问题

现今我国高速公路档案管理大概存在工作量过大、文件利用率不高、相关规章不完善等问题。首先，大量档案信息资料在高速公路工程建设过程中需要处理，因此企业公司就需要极大地人力消耗和物力消耗。其次，在此过程中，即使大部分综合性资料、工程最终成图等资料会有较高的利用比率，但是工程实施过程中的文件利用率并不高。因此需要数据化处理的资料涉及方面广，这就需要企业在项目过程中注意项目档案信息的完整度，利用现代电子技术使作业范围减小，以保存更多的人力资源。除此之外，与现在正处于成长阶段的高速公路档案管理相关的规章准则尚未成熟完备，一定程度的资源时间浪费和研究失误时有发生。因此，政府有关部门对此方面的制度化管理工作要持续进行。

二、高速公路档案管理信息化的重要性

（一）节省人力资源，促进档案管理人员的工作效率

根据传统的管理方法，档案收集一般依靠工作人员，庞大的对象基数大大降低了员工的工作效率。在信息技术成功引入各行业之后，高速公路管理方面就可以利用计算机数据处理功能将档案管理智能化和网络化，此方法可以大大减轻工作人员的信息录入压力，减少重复操作，实现资源信息共享，充分发挥数据信息化管理的高效率优势。

（二）科学管理方法，促进高速公路建设相关部门工作效率

高速公路的档案管理不仅与档案信息录入人员有着莫大关联，与整个项目过程中涉及到的有关部门密切相关。一条高速公路建设完成，涉时长，涉及部门多，人员变化大，从前期工作到竣工验收，时长达6-8年，会涉及到项目报审文件、合同签订、设计变更等关键信息，他们不仅是整个工程的依据，也是工程项目强有力的助推，是为后来项目探索奠定了基础。推进高速公路管理信息化是促进各部门各企业有效合作的重要力量，而且还可以减少常见的档案丢失破损等问题。而现今有些专家提出来的大型网络电子转移数据库在不同程度上便利了科研人员的探索进程，也为后来建设工作提供了大量行之有效的范例[2]。

三、提高高速公路信息化管理的战略措施

（一）进行选择性档案信息化管理，强化电子数据分析作用。虽然信息化管理主要依靠将文件数据化，但是这并不运用于全部档案信息归档工作，其中较为简单的项目资料就没有必要。因此需要在整个信息处理工作中确立首要原则，分清哪些必要哪些次要，运用数据化管理发挥其最大功能，面对庞大数量的档案信息资料，数字化管理要运用到切实需要的文件上。

（二）主动运用和引进性能较为完备的系统应用。档案信息化本身就是一个较为复杂且技术含量较高的工作，在使用其的这个过程中，工作人员也需要注意系统应用的科学性完备性。根据有关调查，现今大部分企业在运用信息化档案管理时，都以纸质资料辅助工作，这些都是在当前数据化管理系统运行流畅稳定，性能完备的背景下采用的，这主要源于在录入分析之后，当前系统还缺乏一些保障性功能，例如对录入信息的全程跟踪和动态维护。这些欠缺的功能技术难度上较大，要克服这些难点就需要一个与自身特点相适应的管理运行系统[3]。

（三）保证资金投入。随着信息技术的不断发展，信息化管理也要随时更新完善软硬件设备，这需要相关企业行业的大量资金投入。并且随着高速公路建设规模的不断扩大，更大力度的资金投入是必不可少的，相关投资决策者要审时度势，创新发展理念，给予档案信息化管理足够重视，无论是在选购系统还是基础应用自动化，都需要在十分清楚相关专业原则前提下，予以充分的财力支持，将其纳入公司的发展预算之内。

（四）建立科学规范的管理标准。基于数据化的信息化档案管理工作涉及范围广，一套科学规范的管理标准是不可忽视的，这有利于所有档案信息化工作能够正常有效开展。为了满足社会发展需要，近年来发布的相关准则还需要不断完善和创新，增强其可操作性，保障其发挥档案整理工作中的引导监督作用。这是高速公路档案管理信息化建设的又一亟需解决的文题。同时这也需要一套创新完善的保障安全系统监测员工的专业素质、制度的科学合理性等，以确保档案信息化管理能够有效运作[4]。

四、结束语

近年来高速公路项目建设要求不断提高，其档案管理在业界的地位也逐渐被人们所重视。这些项目档案资料信息作为高速公路建设作业的初始数据，不仅对整个高速公路工程历史有着记录作用，对后来工程也起到了指引借鉴的作用。不仅如此，档案中的信息数据涉及到高速公路项目建设中很多环节，在整个工程项目中发挥着巨大作用。而且现今关于此行业的教育资料和公司企业相关培训，都需要这些档案信息作为基础材料。因此，档案信息化在高速公路档案管理中重要性突出，意义深远，其建设和发展不容忽视。

参考文献

[1]邓聪. 档案管理信息化在高速公路建设中的应用探讨[J]. 城市建筑， 2015（9）：379-379.

[2]梁丽萍. 高速公路技术档案信息化管理的问题及其对策[J]. 兰台内外， 2016（2）：60-60.

[3]李渊. 高速公路工程资料过程控制及工程档案管理信息化探究[J]. 大陆桥视野， 2016（14）：216-216.

[4]董晨. 论信息化管理在高速公路建设档案管理中的运用[J]. 科学导报， 2015（20）：175-175.