探究新时代背景下事业单位档案管理的改革方式

摘 要：人事档案管理在事业单位中很关键，对当前人事档案管理工作进行改革能够显著提升工作效率、节省人力成本，同时也是时代发展的必然。本文首先阐述了事业单位档案管理进行改革的迫切性，然后从管理工作定位、专业素养以及管理方式等方面介绍了当前事业单位管理中的不足之处，最后从管理理念、人才培养以及制度等方面提出了促进事业单位档案管理改革的方式。

关键词：新时代；档案管理；事业单位；改革方式

针对事业单位来讲，展开有针对性地人事档案管理对企事业单位发展的重要性显而易见。就当前事业单位档案管理的情况而言，在信息化时代来临的时候，呈现出了多方面的问题。所以，应当对档案管理的新模式进行不断的探索，保障管理工作的有效进行。

一、事业单位档案管理进行改革的迫切性

伴随社会信息化程度的不断加深，单位数字化档案管理质量有了较大的改善，从很大程度上提升了事业单位的工作效率。以信息技术为基础，事业单位借助对档案的数字化、信息化处理，推动了档案管理的有效进行。因此，实现信息化管理是十分重要的。第一，物联网与云计算等先进技术的持续发展，各种信息处理技术不断涌现，使得档案管理工作更加便捷。所以，档案管理信息化是当前社会发展的必然趋势。第二，当前事业单位制度处在发展与改革阶段，而改革就必须借助信息化技术，所以，事业单位档案管理实现信息化具有必然性。第三，信息化档案的便捷性是以往陈旧的档案管理保存模式无法比拟的，所以，事业单位管理信息化具有必然性。

二、当前事业单位管理中的不足之处

档案管理的作用是记录事业单位发展的历程和工作的内容，是事业单位中不可或缺的一项内容。此外，可以表现出事业单位的特性、工作内容、文化等多方面的内容，档案管理的合理性、精准性和时效性可以在某种水平上对事业单位的发展带来一定的影响。对此，对当前事业单位管理中的不足之处进行研究，主要包含以下几个方面。

1.对档案管理工作不能有效定位。施行合理化的档案管理是加快事业单位发展进程和效率的前提条件。由于陈旧的工作思想对管理者的束缚，单位主要将工作精力投入到了社会活动服务领域，这表现出了单位对档案管理工作不能有效定位的问题。大部分事业单位的工作者皆认为档案管理难以给事业单位带来可观的价值，所以此类根深蒂固的思想导致事业单位在进行档案管理工作的过程中，表现出投入不足，进而对档案管理工作的有效进行带来了较大的阻力。

2.相关人员的专业素养较低。档案管理工作属于一项专业的工作，需要相关管理者拥有符合岗位要求的专业知识与专业素养，同时还必须拥有一定的耐性，这因为档案管理工作的性质比较单调乏味。当前单位在档案管理工作中的投入较少，大部分档案管理工作者为兼职人员，由于缺少专业的培训和系统的专业知识，对文件资料的处理、保存等操作难以符合相关的标准。有些档案丧失了时效性就没有必要再储存了，但是工作人员依然将其整理，储存下来，为工作效率的提升带来了消极的影响。

3.档案管理方式不合理。伴随科技的创新与发展，信息技术受到了有效的刺激，信息传输、处理等方面的技术也在不断完善。在信息技术的推动下，档案管理体系的构建可以为档案管理工作提供良好的保障。然而，单位在使用信息技术的前提下，由于并未持续优化电子档案，有关专业人才也比较匮乏，在职的管理人员不具备相应的知识，进而导致档案管理方式缺少合理性。

三、促进事业单位档案管理改革的方式

1.树立正确的档案管理理念。加强对人事档案的管理，以建立完善的人事档案管理制度为奋斗目标，促进相关人员树立正确的档案管理理念，有效提高工作效率，促进档案管理的顺利改革。事业单位必须以树立正确的档案管理理念为开展工作的前提，秉承这一原则，加强管理者的责任与认知，促进其重视档案管理的相关工作。

2.注重培养档案管理专业人才。档案管理者业务能力的高低能够与档案管理的质量产生直接的关联。因此，必须注重管理者能否利用信息化顺利实现对档案的有效管理，注重培养出色的专业人才。此外，秉承着科学、严谨的档案管理原则，有效促进质量与效率的并举，促进事业单位更好的开展档案管理的相关工作，从而有助于单位内部所有日常工作的有效开展。

3.完善管理制度。事业单位必须跟随时代的脚步构建档案管理的信息化制度，促进档案管理工作的有效进行。加强对相关管理者在制度方面的考核，以保障档案管理工作顺利开展。引导管理者建立起为人民服务的理念以及创新的思想，有助于更好的运用信息化。借助不断完善、日益先进的信息化技术，利用文字、影像等多种有效的多媒体形式来不断提升当前档案管理者的业务水平，有效促进事业单位档案信息化管理的日益完善。

四、结语

众所周知，人事档案管理在事业单位中很关键，对当前人事档案管理工作进行改革能够显著提升工作效率、节省人力成本。因此，合理利用当前飞速发展的信息化技术，搭建完善的信息化平台，不断对现有的平台进行改革与创新，让所有的档案管理者建立起创新的理念。此外，向发展成熟的兄弟单位进行档案管理领域经验的学习，完善档案管理体制。相信利用科学合理的管理体制能够促使员工在事业单位人事档案管理工作中充分展示其创造能力，严格执行有关的规范，促进档案管理工作更好的提供服务。

参考文献

[1]王晓卫.新形势下事业单位人事档案管理的有益思考[J].办公室业务，2014.

[2]尤丽.浅谈新形势下事业单位档案管理的改革[J].山西檔案，2014.

[3]孙凤丽.新形势下事业单位文书档案的管理工作[J].黑龙江史志，2015.

作者简介

刘殿强出生年月：1976.3，性别：男，民族：汉，籍贯：山东省沂水县，研究方向：机关事业单位档案业务