新时期党校档案管理问题研究与创新

刘涛

摘 要：党校是党员以及干部作为培训的主要渠道，作为新思想，新观念发展的核心地带，受新时期变化的影响更甚。在我国当今社会条件下，党校档案管理工作也面对着挑战和机遇。党校应及时抓住机遇，开展大力手段有效解决问题。本文重点讲述在当今新时期的环境下，党校档案管理在改革创新上遇到的问题，面对这些问题党校该采取何手段有效解决问题。

关键词：新时期环境；党校档案管理；问题研究

1 引言

党校档案工作是对党校自开办以来开展的各项工作的记录，其中包括教学研究、党校学员学习状况、党校建设以及党校人员基本资料，这些书面资料的保存对党校的发展有巨大的意义。合理有效管理档案，能促进党校的全方面发展。随着社会经济全球化，信息科技化，我国已经迈入一个新时期，党校档案管理工作作为党校工作开展的一个重要章程，当然不可避免的需要对其进行改善，改革以及创新。如何有效的开展档案管理工作，这是党校所必需面对的问题。目前，虽然党校已经开展有效手段提升党校管理质量，但是在如此快速发展的时代，仍旧不可避免的存在一些问题。要结合党校实际，树立特色意识，加强教学科研档案收集，尤其是教学会议、教材建设、科研成果、教学大纲以及教学名师和学员的研究报告、课题调研等资料。方法上采取普遍收集与专门收集、定期收集与不定期收集相结合。把握好教学档案形成规律，抓好每学期开学和结业这两个教学档案形成的主要时期集中收集。同时注意跟踪调研各部门有价值的信息资源，做到特殊情况及时收，重要资料随时交。当教学过程中有重要培训班、重要会议、重大活动、重要人物来访视察时，档案部门应提前介入，全程跟踪，专项收集新材料，确保完整性和准确性。

2 新时期党校档案管理的一些问题

党校管理不够完善，水平较低。一些基层的党校已经有效利用新时期的科学技术推广使用信息化管理手段来实现档案管理的创新，提高了档案管理的利用率。但是基层党校思想观念还处于比较保守状态，在信息网络管理方面还处于一种较低的水平，甚至在档案管理工作中还处于不联网，不使用数据库的现象，档案管理联网程度落后，缺乏相应的管理，有些档案管理人员只是将档案内容单纯的保存在电脑中，并没有利用互联网或者大数据库加强对档案管理的备份和保存以及整理，这些问题都会导致党校档案管理过程中出现偏颇，并未有效利用新时期的科学手段，影响党校档案管理工作的开展。

党校档案管理松散，制度不完善。虽然目前党校每位工作人员都配有独立计算机，每个部门也培养独立的打印机等一些基础配套设施，但是有些单位的档案管理部门仍停留在传统的管理方式上，并未跟上时代步伐，不重视档案管理的信息化和标准化，没有同现如今的科技紧紧联系在一起，没有利用有效合理的科学技术管理档案，档案管理缺乏统一性，管理形式五花八门，档案管理的过程缺乏统一性和标准性，例如档案的收集、整理、入库、保管、检查、销毁等等，都没有相应的规定，因此常常出现各种档案管理问题，例如档案丢失、归档不齐、档案信息不完整等等。即便党校已经开展工作建设完善档案管理工作，但是因为管理制度的松散，导致工作人员缺乏相应的积极性。

档案管理工作人员素质不高。虽然党校已经开展各种手段提升改善档案管理，但是管理的质量仍旧不高。例如，随着新时期各种档案管理方式的涌现，面对五花八门的手段，有些党校的基层工作人员表现出各种无措，有些甚至还选择了传统的档案管理办法，这些工作程序繁多且复杂，需要大量的人力物力，降低了档案管理的效率，而且更容易因为主观个人因素产生问题。另外多数党校的档案管理工作人员非正式，他们不能集中注意力，将心思放在档案管理上，也没有经过专业的培训，缺乏专业性，业务能力不足，这些都导致档案管理工作不能有效进行开展。

3 如何抓住机遇，有效解决问题，实现改革创新

1）完善档案管理制度，搭建管理平台。完善档案管理的的系统应用，首先要建立起相应的管理机制。党校应充分争取国家建设资金，为平台机制的有效开展提供资金保障，同时要善于支配资金，将资金用在合适的地方和位置，例如配备优化档案管理设备，合理采购各项基本设备，同时制定相关制度，建立健全一个管理平台，加强对工作人员的管理，使整个管理过程正规化，科学化，明确化，避免出现一些不必要的麻烦。同时，档案管理部门要加强同其他部门的合作，不断通过交流获得优秀经验，进一步优化档案管理制度，提升管理水平和能力，为优化档案管理打下坚实的基础。

2）提高档案管理水平，有效利用新時期新技术。党校需要加强对新时期信息技术的使用，提高档案管理效率，改善档案管理质量。党校应该对档案管理流程进行修改，实现电子化和简洁化，完善资料。在日常工作中，应在原来的基础上完善档案管理流程，避免发生档案资料丢失，不完善现象的发生。

3）强化工作人员的专业水平。党校需要加强对基层人员的专业能力培养，打造一支能够熟练运行新时期技术的专业团队。第一，党校要对有关工作人员进行思想道德教育，培养工作人员的良好素养，让他们坚定的认识到党校管理工作的重要性，帮助他们建立良好的工作信念，正确对待工作，养成良好的素质。第二，党校应该培养工作人员自我学习，自我提升的能力。党校档案管理需要随着时代一直进步，不能停留在原地，这就要求工作人员具有相关的素养，能及时洞察时代的变革，及时改善档案管理方法。同时，还要对管理工作人员展开定期的培训，不断加强对他们的文化教育。最后，需要按规定对工作人员进行相应的考核，考核必须落实到实处，切不可空谈。

4 结论

新时期环境下，有效改善党校档案管理工作，对其进行创新和改革，这是一项需要长期坚持的工作，这不仅需要大量的人力物力和资金的投入，更需要相关工作人员和有关部分的通力合作，在新时期环境下利用新技术手段，改善档案管理，加速档案管理工作实现创新的工作进程。借鉴历史经验，需加强部门之间的合作开发。与文秘部门合作，加快文件转化为综合信息的过程。与学员部门开展合作，做好各类培训班材料的收集，并充分发挥学员的自身优势。同时还可以利用馆藏档案作为开展党史、党风、党性教育的重要素材，比如2011年中央党校与中央档案馆合办的纪念建党90周年档案展览，就是用好档案资源实现以档助教、以档促训的典型实例。与校史馆相互衔接，利用丰富的档案资源，积极开展宣传活动。申请创设爱国主义教育基地，向广大师生和社会展示党校历史，以深厚的文化底蕴为社会主义核心价值体系提供强大的精神力量。

参考文献

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