企业大宗物资采购成本及其控制策略分析

吉志国

【摘 要】 随着社会经济的迅猛发展，我国在新时代背景下各个行业领域都呈现出良好的发展态势，但是由于深受国际贸易一体化环境的影响，面临的市场竞争压力越来越大。物资采购是企业生产管理经营活动的重要组成部分，和企业的经营成本和经营效益具有密切关系，直接会影响到企业的经济利润空间。本文立足于现实，首先对物资采购成本进行简要概述，其次分析現阶段影响企业大宗物资采购成本的原因，最后提出控制企业大宗物质采购成本的有效策略，希望具有一定的借鉴意义和参考价值。

【关键词】 企业 大宗物资采购 成本控制 策略

进入新世纪以来，我国的市场经济体制逐渐完善，面对激烈的市场竞争环境，为了使得企业获取最大化的经济效益，需要加强对企业大宗物资采购成本控制，这是现代企业制度不断完善的必然结果。与此同时，由于我国地区经济发展不平衡，很多经济发达地区具有的竞争优势相对较高，这对于部分经济欠发达地区提出了挑战。企业大宗物资成本占据企业成本费用支出的重要地位，如何更加有效降低企业的成本费用，关乎企业发展的长远利益，具有十分深远的影响。因此分析研究企业大宗物资采购成本控制策略具有现实意义，能够在一定程度上降低企业的成本支出，促进企业的长远稳定发展。

一、物资采购成本概述

物资采购成本主要是指以货币的形式稳定日常企业各种事务的运转，为了能够实现采购的目的，就需要牺牲经济资源的价值，主要包含企业大宗物资采购活动中所需要的费用，涵盖了企业物资管理过程中的采购、包装、运输、保存和管理等多个方面，需要耗费极大的人力、物力和财力。采购环节包括的内容多种多样，主要的方面是物资采购成本、物资采购人员的薪资待遇以及绩效考核等，采购过程中需要的包装人力费用，其中还包括差旅费和办公费用等。从物资采购的成本来看，通过计算出采购成本、过程成本和存储成本等多个方面来对所有采购环节中产生的费用加以合计。现代企业在物资采购过程中，需要考虑市场额适应性，面向市场综合考量物资质量所需要付出的成本，以最优的质量和最低廉的成本实现两者的完美结合，对于同一种类的物资材料要选择有效的采购方法，合理安排物资采购，最大程度降低物资采购的成本，提高企业内部资金的管理，推动企业的向前发展。

二、影响企业大宗物资采购成本的因素

企业为了创造自身实现更大的经济效益，就必然要对大宗物资的采购成本进行成本控制。但是从现阶段我国企业大宗物资采购成本的管理情况来看，仍然不可避免存在着诸多问题主要包括以下几个方面。

第一，企业大宗物资采购成本控制意识薄弱。由于长久以来企业在发展过程中缺少对大宗物资的成本采购控制意识，因此形成了当前认知水平低，成本控制力度不高，多数采购人员对于行业在未来中的发展趋势了解不清晰，预估能力低导致不能有效运用策略来对成本控制实施策略。第二，部分企业大宗物资采购管理缺乏管理人员。部分采购人员身兼数职，不仅仅是负责大宗采购这一职务，还承担着多个部门的运转工作，因此大宗物资成本控制活动无法有效开展。第三，监督管理工作没有落实到位。根据实际需要，企业大宗物资采购成本管理都需要进行监督，但是纪检和审计部门没有发挥出实际价值，影响到了监督效果。第四，采购力度落实不到位，在物资采购管理活动中，由于企业法合理有效的成本控制策略，因此无法满足实际大宗物资采购工作的需要，影响了大宗物资采购的方式。

三、企业大宗物资采购成本控制的有效策略

（一）加强供应商合作管理，建立密切的合作关系

一般企业大宗物资采购都会有特定的供应商，和供应商之间良好的合作关系是长期进行贸易交往的前提条件，同时还要推行长期战略合作，保证合作的企业拥有更高资质的供应商，对外信誉和形象良好，为企业提供质量可靠的物资。考虑到实际企业生产活动的需要，提升对大宗物资的管理效率，减少企业成本开支，同时还要保证物资质量符合生产过程的要求。因此挑选供应商是企业对大宗物资采购成本控制的必要条件，涉及到企业生产的多项环节，因此需要谨慎小心。

（二）创新大宗物资采购方式，合理利用现代信息技术

随着以互联网为代表的电子信息技术的飞速发展，我国现代企业的信息化水平显著提升，企业为了以最小的成本获得最佳的经济收益，就要根据时代的发展，不断利用最新的信息技术。通过在企业大宗物资采购方式中信息化技术的应用，进一步将线上和线下操作相结合，优化采购过程中的各项环节，从实际的物资采购效率 开始，创造更大的经济效益和社会效益。此外，利用信息化技术和数字化技术，节省了采购时间，挖掘出更多的采购渠道，对供货渠道之间形成比较，推动物资采购信息化过程。

（三）优化大宗物资采购流程，提高采购成本控制力度

上文已经阐述企业在大宗物资采购管理中会涉及到多个方面的问题，这就需要对各个环节流程做好成本控制工作。首先制定完善的管理制度，优化物资采购流程，严格按照规范制度来对采购流程加以限制。其次还要注意制定还完善的年度采购规划，根据相关部门的实际需要来对物资采购数量进行限制。最后对于采购的系列流程都要重视监管，把握好采购的关键节点，及时发现问题、解决问题。

四、结语

综上所述，企业大宗物资成本控制是企业生产管理活动的重要组成部分，传统的成本管理方法和管理手段已经不适应现代企业发展的需要，因此企业应该根据新时期发展行业发展形势，从长远眼光提出大宗物资采购有效的成本控制策略。

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