做好新时期老干部档案管理工作的体会

林龙海

【摘要】党的十九大确立了习近平新时代中国特色社会主义思想，新时代对老干部档案管理工作也提出了全新的要求，即对老干部档案管理必须坚持对历史负责，替未来着想 ，以人为本，为社会及老干部服务的理念，全面提升档案管理质量。本文根据个人多年在干休所从事老干部档案管理工作的经验，浅述了老干部档案管理工作中的经验体会。

【关键词】新时期；老干部；档案管理

随着社会文明的进步，社会各阶层对老干部档案信息资源的利用需求越来越多，这也使得档案管理与利用服务工作中存在的问题越来越突出，传统的老干部档案管理模式已不能充分满足社会各阶层对档案信息的获取、档案信息的交流及档案信息的利用等需求。因此，档案管理部门需要适应新形势的发展，探究做好档案管理与利用工作新思路，从而实现对老干部人事档案管理工作的高效开展和借鉴利用的最大化。

一、做好老干部档案管理工作的难点

（一）档案管理意识不强

长期以来，许多部门对老干部档案管理工作重视程度不够，档案工作没有纳入工作日程。档案管理没有专门库房，档案装具陈旧老化，档案保管条件简陋。

（二）档案管理制度不健全

老干部管理档案的收集、保管、保护、借阅、保密等制度不够健全。有的虽建立了一些管理制度，却流于形式执行不严。归档材料收集不全、文件整理不及时。借出的档案不履行借阅手续，有借无还时而有之。

（三）档案管理手段落后

老干部管理部门很少运用计算机等现代技术管理档案，多数部门基本还采用手工收集、检索档案，档案存储信息量小，不利于档案的利用和开发。

（四）档案人员业务素质不高

老干部管理部门档案人员队伍专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐，知识结构不合理，学历普遍偏低，档案业务知识贫乏，档案专业人才较少。

二、档案在老干部服务中的应用及意义分析

档案材料能够为离退休老干部办理医疗保险，可以为符合条件的离退休老干部领取退休金、领取奖励等提供材料。当离退休老干部《退休证》丢失时，可以凭借个人档案进行补办；可以为退休人员办理户口迁移、房租产权过户提供相应材料，当有关部门需要离退休干部详细资料时，可以为其提供便利。做好老干部档案工作，不仅能够充分发挥老干部的榜样作用，还有利于加强政治建设。很多老干部档案保存了党的历史资料，这些先进事迹对于当前的思想政治工作仍然起着非常重要的教育意义。此外，通过建立跟踪老干部档案，能够加强对空巢、独居、失能老干部的个性化服务，加强异地安置、健康休养、学习活动阵地等全方位建设，确保老干部合法权益得到充分保障。

三、做好老干部局档案管理工作的建议

（一）提高对档案工作的认识

老干部管理部门的领导要充分认识档案对促进老干部管理工作的重要作用，切实增强做好老干部档案管理工作的使命感和责任感，进一步加强和改进老干部档案工作。加大对档案工作的投入，配备先进的档案管理设施设备，努力采用现代化科技手段，不断提高服务质量。加强档案资源利用、安全体系建设。努力建设法规制度完备、管理体制科学、基础设施健全、信息化技术普及、服务功能齐全的现代化老干部檔案管理体系。

（二）完善档案管理机制

建立科学的老干部档案管理体系，健全档案管理的规章制度，是做好老干部档案工作的关键。档案管理手段的更新和管理水平的提高，必须建立与之相应的科学的档案管理体系，明确职能，将各个门类、不同载体的档案统一管理，使档案管理与老干部工作同步考核、同步发展。加强制度建设，建立良性运行机制是开展老干部档案工作的关键和保证。首先，要建立和健全老干部档案管理制度，如登记、统计、考核、奖励制度；此外，要建立档案工作的约束和考核机制，将档案工作考核纳入全年绩效考核体系，促使档案管理人员产生紧迫感和危机感，主动地更新知识，提高业务能力和水平。

（三）建立数字化档案管理队伍

不断提升档案管理的质量和效率。要想进一步提升档案管理效率，就必须尽快完善与老干部档案信息化管理有关的设备，以实现档案管理的数字化。这就要求相关单位不仅要加大对档案管理工作的资金支持，以使其有能力积极引入一些操作简便快捷的设备。而且还要为档案管理工作设置专门的工作场所、专业的技术人员、具有钻研性的管理人员和监督人员。要想进一步提升档案管理的质量，就要求有关部门一方面要加强对现有档案管理工作人员的培训，另一方面要加强对高素质人才的引进。具体可以通过在职培训、开展讲座等方式进行。

（四）加强干部人事档案工作人员的业务素质培训

在干部人事档案的管理和利用工作中，工作人员要具备基本的档案管理知识，拥有档案管理经验，保持高度的档案利用服务热情。因此，要不断加强对档案工作人员的相关培训，增强他们的人事档案管理与利用服务意识，使干部人事档案的管理与利用服务工作更高效的开展。海阳市老干部局坚持高标准严要求，每年都派出档案管理员参加烟台市档案局和海阳市档案局的培训班，让档案管理员持证上岗，胸有成竹，为管好老干部档案打下坚实的理论基础。

四、结语

综上所述，档案能够为老干部的服务工作提供多方面的支持。但由于我们目前的档案管理工作存在诸多问题，档案服务效率达不到理想的效果。作为一名从事老干部档案管理的工作人员，我有信心也有义务对这一现实问题进行理论研究与实践探讨，为提升海阳市老干部档案服务效率做出应有的贡献。

参考文献

[1]庄甸珍，倪汉婴，庄绪金.老干部服务档案工作问题与对策[J].山东档案，2017（05）：47～48.

[2]王建民.新时期老干部档案搜集工作简论[J].河南农业，2017（21）：59～60.