会计信息化对企业财务管理的影响及对策

2018-05-14 12:12薛九润
今日财富 2018年8期
关键词:会计工作审计工作财务

薛九润

会计工作作为企业经济活动中十分重要的一部分,正在随着信息技术发生着巨大的变化。从传统会计工作转变为高效高质的信息系统模式,需要的不仅仅是会计主体本身的努力,这也是在考验企业能否抓住这次难得的财务管理的发展机遇。

一、会计信息化对企业财务管理的影响

(一)对传统会计主体的影响

在生成信息过程中,傳统会计基本上都是通过人工形式进行信息的收集和编制,而会计信息化发展条件下,会计人员能够运用信息系统进行收集和编制信息的工作,极大地提升了会计工作的效率。信息化工作方式,使得电脑应用更频繁,大大提高了数据信息的准确性,电子信息下的新型账簿也极大地避免了人工操作的误差。在过往数据查询和修改上,也让会计工作更加轻便,无需翻找繁多的单据和资料,在企业资金数据库中就可以查询所需信息,并实时共享和使用,更改的问题也更加简化,只需通过上级身份验证或审计部门的认可就可对疏漏进行更正。

(二)对企业内控经营的影响

会计信息化对企业内部的控制经营产生了工作重点转移的影响,信息化将会计工作改变成对数据库的录入完善、核查对比原始数据、控制财务数据输出和分析数据结果等。这使得原有的人工审查对比和分析数据从繁多的纸质报告中脱离,资料的共享将更便于企业对会计财务工作和审计部门的审查工作的控制,企业可以对资金流动和数据控制中有可能出现的问题进行提前的风险布控,加大企业对会计工作的重视和审视,在企业自身也面临巨大挑战的时期,这样的工作内容和方式改变,便于提升公司的自控和高效管理能力,使得企业能在充分了解自身财务状况和财务流向的基础上更好的发展。

(三)对财务管理人员的影响

财务管理人员的审计工作是企业内部管理工作的重要组成部分,企业内部审计工作可以更好的监督审查会计工作,不断提升企业的工作效率和工作质量。传统的审计工作是由专门且单独设立的审计部门来完成。而信息化改变了会计的企业日常核算以及财务管理,工作更增加了分析各项数据和指标,这也增加了内部审计的工作内容。除了日常的监督工作,还要维护数据库系统、保证工作的正常开展、检查数据分析结果和数据信息的共享、传送以及存储,确保财务数据的准确性。

二、会计信息化下企业财务管理的有效对策

(一)完善财务工作内容

加强企业财务管理,专设审计部门,加强财务人员管理,提升人员的综合素质和专业能力。因为信息共享造成资料私密性过低,系统的维护和人员的培训也需要加强,在保证系统运行的同时,加强系统的规范性,确保数据资料的完整存储和避免外泄。不断分析和研究在企业信息化发展过程中出现的问题,不断完善企业制度和抗风险能力,降低风险次数和强度,保护数据系统和财务安全。保证数据更新的速度,以便于给企业提供最新、最有用的信息,让会计工作不只是为了企业内部财务平稳而产生,而是能在完成内部工作的同时,给企业带来更多的财务信息帮助,这样才能更好的保证公司的可持续性良好发展。

(二)优化财务管理理念

从长远角度出发,为实现会计信息化的全面发展,企业应采取措施来优化和改进企业管理目标。要在传统的对外提升经济效益的同时,加强自身财务目标的不断实现,由内到外的整合企业资金链条和财务发展。加强信息数据的私密性和系统的规范性,做到数据和系统的安全运行。培养企业自己的信息人才,善于运用信息、系统和数据。减少低效率、低质量的纯人工数据,从企业内部财务人员的综合素质提升,一步一步改变到企业财务和企业发展能力的提升。不断确保财务目标的合理性,优化财务管理理念,让信息成为企业发展的强大资源,善于运用信息技术带来的良好发展机遇。

(三)提高财务风险意识

会计信息化虽然提升了财务管理工作的效率和质量,但也增加了财务风险概率。所以企业要抓住会计信息化能够共享的特点,制定完善的风险管理制度。信息系统的维护要由专业人员来负责,做好网络安全维护,定期检查系统和设备,加强会计信息化的规范性和专业性。防止由于系统故障或防火墙被破,所带来的信息丢失、遗漏、泄露和更改。要树立相应的财务风险意识,了解企业财务管理中的风险点,做好防范和准备,将会计信息化所带来的优势放到最大,从而应对企业所面临的诸多风险。

三、结语

综上所述,要紧随时代脚步,善于利用时代产物来方便企业的工作和发展。在会计工作信息化的同时,随之改变的还有审计工作,甚至是企业自身。所以为实现企业的可持续性发展,要不断培养和创造信息型人才、加强自身建设、广泛应用信息化技术。(作者单位为中铝国际(天津)建设有限公司)

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