加强物业管理企业财务内部控制的思考

曲红君

本文首先分析了物业管理企业财务内部控制中存在的问题，对缺乏健全的财务内部控制意识、缺乏有效的财务组织管理机制以及缺乏一支综合素质较高的财务人才队伍等问题进行了详细的阐述，然后指出了加强物业管理企业财务内部控制的措施，对提高企业对财务内部控制的重视程度、建立健全物业管理企业的会计制度以及提高相关财务工作人员的专业化程度等方面的措施进行了全面总结，旨在为物业管理企业中财务内部控制管理工作提供理论基础参考依据，进而促进物业管理企业内部控制管理水平的提高。

一、物业管理企业财务内部控制中存在的问题

（一）缺乏健全的财务内部控制意识

物业管理企业在我国发展起步相对较晚，属于新兴的产业，很多物业管理企业没有认识到内部控制管理工作的重要性。一些物理管理企业缺乏完善的内部控制管理意识，将内部控制管理工作和简单的内部财务问题进行同等划分，没有将企业管理和内部控制工作之间进行关联。因为企业并没有重视内部控制管理工作，这就导致一些管理人员没有内部控制管理意识，对企业内部控制管理工作产生不利影响。

（二）缺乏有效的财务组织管理机制

物业企业内部控制管理工作需要依靠科学有效的管理机制，但是目前我国的物业企业中，缺乏有效的企业组织管理机制，很多内部控制管理工作处于形式化的状态，并没有发挥应有的作用，这主要是因为在物业企业内部控制管理工作中，没有科学有效的组织管理机制作为支撑，没有完善的监督和激励机制，这就导致企业内部员工的积极性普遍较低，同时各个部门之间的内部控制管理工作很难实现协调运作发展。

（三）缺乏一支综合素质较高的财务人才队伍

物业企业的发展起步时间晚，因此物业企业内部控制管理工作并没有得到全面重视，相应的财务工作人员专业化程度较低，财务人员素质偏低，这是目前我国的物业管理企业中普遍存在的现象，在很多物业企业管理工作中，对财务工作人员的要求也普遍比较低，一般只要求财务工作人员能够掌握一些比较简单的记账和数据处理工作，并没有对员工的财务专业知识进行相应的培训和管理，影响了财务工作人员自身的學习积极性。

二、加强物业管理企业财务内部控制的措施

（一）提高企业对财务内部控制的重视程度

财务管理工作是企业的核心环节，物业管理企业要想不断发展，就需要不断提高企业对财务内部控制工作的重视程度，在物业管理企业内部，在进行物流企业的前期管理工作中，要严格按照相应的标准进行公开招标投标，只有这样才能够提高开发商重视物业管理企业。同时如果是行政事业单位转化为物流企业的情况，要注意政企之间的分开，保障物流企业管理能够实现经营自主权，最后需要注意的是物流企业的相关领导人员自身需要重视财务内部控制工作。

（二）建立健全物业管理企业的会计制度

在物业管理企业中，物业管理工作属于成本会计科目工作，因此，需要将共性服务和个性服务之间进行区分开。物业管理企业在责任和风险相对于其他企业更大，所以在物理管理企业中，要保障会计核算工作的及时、准确以及真实。这就需要物业管理企业制定比较完善的会计制度，保障企业财务内部控制工作能够在有力的制度监督下开展。在物业管理企业中，房屋的公有产权单位和私有产权人是其主要的服务对象，因此企业的财务管理工作中，必须将各个业主的应收款项账目实行分户核算工作。

（三）提高相关财务工作人员的专业化程度

财务工作人员是物流企业实行内部控制管理工作的重要保障，因此针对目前物业管理企业中财务工作人员素质不是很高的情况，需要采取措施全面提高财务工作人员的综合素质能力。首先，在对相关财务工作人员进行招聘的过程中，需要严格按照相关的标准对前来应聘的人员进行考核，采取择优录取的原则，采取淘汰制原则，在招聘中表现比较突出的应聘人员进行录取，专业化程度较低的人员不予以录取。针对已经在职的财务工作人员，需要加强对财务工作人员的培训，定期对相关人员进行财务专业知识和技能的培训，同时定期对其知识掌握程度进行相应的考核，采取竞争上岗的形式。另外还需要建立完善的激励机制，针对在财务内部控制管理工作中表现比较优秀的工作人员进行奖励，针对在财务内部控制管理工作中不认真的工作人员要予以惩罚，提高财务工作人员的素质，为物业企业内部管理工作提供强有力的人才保障。

三、结语

物业企业要想在社会中长久发展，其财务内部控制工作就是必须要重视的一项工作，企业财务内部控制工作的有效性和企业发展之间具有直接的联系，因此，在目前的社会建设与发展中，需要建立完善的财务内部控制管理机制，利用相应工作手段提高财务工作人员的素质，为物业管理企业财务内部控制工作开展打下坚实的基础。（作者单位为威海天安物业服务有限公司）