完善企业财务共享中心对策研究

宫田甜?白云

伴随着大数据，云计算等高科技技术在企业中的不断运用，企业传统的财务管理模式受到了巨大冲击，传统的财务管理模式所提供的一个平台和给企业创造的财务环境已经无法为新技术，新科技，新理念的发展提供良好的发展环境和完善的平台。这场互联网+下的财务管理将是一场网络技术与信息技术相结合下所引领的一场财务管理的大变革，创造出全新的财务管理方式。在这次的狂风中孕育出了一个强大的暴风眼那就是财务共享，它将形成一个强大的风暴，席卷财务管理的大陆。

一、建言良策，共谋问题解决

（一）积极建设发扬财务共享文化

企业文化对公司发展至关重要，是企业发展的精神之魂，能够帮助企业形成良好的文化氛围，有利于提高企业员工凝聚力和工作热情，促进企业员工的职业道德的提高，从而强化企业的资源配置能力。

与企业文化相似，财务共享文化对财务共享中心的发展也会产生很大的促进作用，可以加强分、子公司员工对财务共享中心的了解程度，增强认同感，光荣感和使命感，减少员工对财务共享中心的误解，使员工从大局观角度看待财务共享中心的建设。

（二）积极履行社会责任，优化人员安排方式

很多国内企业会计人员的核算业务占据了大量时间，财务团队无暇顾及管理会计相关事项，或者不能把管理会计引向深入。减少了核算人员可以促使财务人员的转型，使其转型后能够为企业经营决策提供更多财务信息。核算会计数量的减少，并不意味着财务人员的失业，而是把人力资源释放出来，转入其他财务相关岗位。另外，调动财务共享中心人员的工作积极性也是很有必要的。

（三）优化财务共享中心内部和核算部门的沟通机制

财务共享中心虽然在工作中提高了效率，但也存在着交流沟通的障碍。财务部门人员的工作一旦从出现差错或者无法理解业务活动时，才会通过业务部门负责人间接找到个别业务人员，这增加了处理业务的时间成本，降低了交流的效率。

另外，我们建议可以在财务共享中心设立专门的服务支持部门，并新增服务热线，各部门员工可以通过热线电话或问题系统将相关问题提交至财务共享中心的服务支持部门。服务支持人员将依据公司相关文件制度进行解答，如遇到较特殊的疑难核算业务问题，会通过服务支持人员转交由财务共享中心内部负责相关核算业务的人员进行解答与处理。财务共享中心服务支持部门能保证问题的及时解答与处理，确保各核算单位与财务共享中心之间的沟通顺畅。

（四）优化业务流程，完善内控机制

财务人员不必全部依赖于纸质票据的审核，随着金税三期的完善，发票系统已经越发完善，可以适当改进业务流程。首先，申请报销的业务人员在系统中上传需报销发票，主要是将影像版上传并存档，与此同时将发票邮寄给财务共享中心。接下来，发票影像会先抵达业务部门领导的系统中，由业务部门领导先进行初审，在确认发票符合合规性合理性后，业务领导签字通过初审审批；若不通过则退回此条单据处理。随后，财务共享中心接收到业务部门领导批准通过的发票报销申请，先对发票报销的合规性进行二次审核，无误后进行防伪税控系统验证，验证通过则支付员工报销费用；否则，退回此条单据处理的申请。

（五）强化共享平台信息处理能力，防范信息安全风险

首先，加强对财务共享中心平台的建设投入。基于大数据技术的财务共享中心的信息处理能力是关键，为了应对庞杂的财务信息与数据，应该加强对财务共享中心平台的建设投入。其次，财务共享中心应该分业务模块归集数据，便于数据的查找与核对，同时，每个模块安排专门负责人，明确数据安全负责人。最后，应安排专门人员负责共享中心的安全检查和维护，定期进行軟件更新和维护，同时建立问责机制，增强员工责任心，实时注意系统安全风险的发生。同时，应增加系统风险防御措施，比如在系统中每个层级都要设置安全密匙；数字签名技术也是很好的选择；定期对财务共享中心数据进行备份；提前做好信息安全预案，应对不时之需；还可以建立备用系统，最大程度减少信息安全问对财务共享中心运营的影响。

二、财务共享中心的经验对我国企业的借鉴意义

（一）管理层的重视为财务共享建立与发展提供保障

在传统企业中建立财务共享中心，属于一次管理模式的巨大变革，该过程不仅需要人力、物力，更需要企业高层的整体把控能力，他们需要高瞻远瞩，预想到变革带来的挑战与风险。企业在建设共享中心时，分子公司员工会有抵触情绪，但企业高层目标坚定，表现出推进共享中心建设的坚定决心和高效的决策效率，妥善处理变革带来的利益冲突，为项目的成功提供了坚实的保障。

（二）恰当设立财务共享中心建设目标

目标是对预期活动的结果设定，为活动指明方向，提供前进的动力。企业在建设财务共享中前就设定了清晰的目标，比如几年内将财务共享中心推广到集团的各个分子公司等，实施的每一步都为计划目标服务，严格把控建设进度，从而高效准确的开展财务共享中心的建设和推广。

（三）建设良好的信息技术平台

信息技术的发展是财务共享中心建设的基础支撑，在财务共享中心模式下，无论简单的业务记录核算，还是复杂的财务分析、决策等都需要强大的信息技术的支持，需要信息技术平台的建立。基于信息技术平台的财务共享中心才能真正高效的处理庞杂的企业数据，才能实现跨地理位置处理信息，为企业发展注入创新活力。

（四）将业财融合与财务共享中心联合起来

将业财融合与财务共享中心结合起来，可以深入挖掘财务共享中心的创造价值能力。企业将自身的物流管理中心与财务共享中心相结合，创造了物流财务共享系统，就是良好的业财融合表现。不仅仅是物流部门，其他企业中的业务部门也可以发挥创新创造能力，将业务与财务相融合，借助财务共享中心的平台实现业财融合。

（五）明确企业财务流程再造、人员转型、组织定位

企业一旦决定建立财务共享中心就不可避免的要对现有财务核算流程实施流程再造，而这再造过程对于企业来说是一场巨大的变动，这需要企业在事前就确定好再造目标，设计好再造流程，按照最终要求一步步进行再造改革。

三、结语

综上所述，实施财务共享对于我国大型企业来说必然是大势所趋。建立财务共享中心，基于运用大数据技术的业财融合技术能够为企业提供业务创新的支持、战略决策的支持、风险管控支持以及服务优化的支持，提升企业业务水平和风险管控能力，帮助企业实现战略目标。此种标准化财务处理模式可满足企业不断扩张的发展需要，从而更好、更快地让自身的战略目标落地。（作者单位为哈尔滨商业大学）