事业单位会计内部控制存在的问题及应对措施

2018-05-14 12:12杨海英
今日财富 2018年17期
关键词:监督机制企业会计会计人员

杨海英

事业单位的资金来源国有化,通过开展会计内部控制,可以发挥监督作用,有效预防挪用公款、侵吞财务等违法行为的发生,有利于维护事业单位的形象。事业单位的管理人员,要客观分析当前会计内部控制工作中存在的问题,通过强化内部控制意识、建立健全成本核算监督机制以及提升会计人员综合素质等途径,切实发挥内部控制工作的作用,为事业单位各项服务工作的顺利开展提供必要的支持。

一、事业单位会计内部控制存在的问题

(一)内部控制意识薄弱

内部控制作为一种经济监督活动,要想真正发挥对事业单位资金的管理、控制和监督作用,要求会计人员必须树立强烈的责任意识,能够立足于实际工作,分别从事前防范、事中控制和事后监督三个方面,形成立体化、全过程的内部控制体系。但是就目前情况来看,有相当一部分事业单位的会计人员,只关注会计核算、账目报表等基础性的工作,而对内部控制工作的重要性则缺乏深刻的认识,没有严格执行事业单位内部的相关规章制度,内部控制的形式化问题严重。

(二)资产管理状态混乱

资产管理状态极度混乱是我国各大事业单位普遍出现的问题,导致这种情况出现的根本原因,在于事业单位会计内部控制缺乏规范化的管理制度。尤其在固定资产管理方面,无论是购入还是使用,没有做到实时入账,这使得固定资产管理中账实不符现象不断出现,导致事业单位财务管理系统整体上相当混乱。加之大部分资产在所有权方面也不甚清晰,责任人无法与之对应,因此造成国有资产流失现象越来越严重,也间接的弱化了事业单位公共服务工作的开展。

(三)缺乏完善的监督体制

内部控制工作的稳定开展,既需要事业单位会计人员具备强烈的责任意识和丰富的工作经验,同时又离不开完善的监督机制,为内部控制的实施提供外部保障。现阶段国内事业单位关于监督机制的建设方面,突出的问题有:第一,基层事业单位尚未建立起完善的监督机制,财务核算工作存在較大的随意性,账实不符、资产流失等问题时有发生。此外,基层事业单位在会计人员的配备方面也存在人员数量少、综合素质有待提高的问题,也是影响内部控制工作开展成效的重要因素。第二,省市一级的事业单位,虽然已经建立起了比较完善的财务核算与监督管理体制,但是在具体落实上还存在问题,另外也存在其他岗位人员兼职会计工作的情况,这些都会导致内部控制的质量不高。

二、事业单位强化内部控制的具体措施

(一)强化事业单位会计内部控制意识

首先,事业单位的会计从业人员,应当对内部控制的重要性有一个清晰的认识,进而在会计核算工作中,有意识的发挥内部控制的应用优势,切实提升会计核算过程的标准化、规范化,以及会计核算结果的精确化。另外,考虑到在事业单位改革后,内部控制的要求也发生了新变化,还应当开展配套的讲座和培训,帮助会计人员对新形势下内部控制的开展方式有全面了解。只有切实提高会计人员的工作能力和职业素养,才能确保内部控制各项工作得到落实。其次,还要建立起配套的激励机制,将内部控制工作成效,直接作为会计人员业绩考核的重要指标,以及职称评定的参考依据。这样就可以对会计人员产生激励,无论是在参加相关培训,还是具体开展财务核算工作时,都能够认真对待,确保内部控制能够真正发挥实效。

(二)健全并落实监督管理机制

内部审计应当保持独立性,这样才能对事业单位各个部门的资金利用情况进行公平、公开的核查,从源头上杜绝腐败问题。一方面,事业单位要通过多种渠道,尽快建立起符合自身工作需要的监督管理机制,例如可以借鉴其他事业单位成功的管理机制,并做出一些适应性的调整,推动会计内部控制工作能够标准化和规范化的开展。另一方面,也要重点做好这些机制的落实工作,上至本单位的领导,下至会计人员,都要严格遵循内部控制工作的开展规范。与此同时,还要引入反馈机制,根据事业单位改革的内容,以及内部控制工作开展中遇到的问题,不断对现行的监督管理机制进行补充、完善和优化,确保其始终发挥参照作用。

(三)注重保持会计成本核算的可持续性

企业会计成本核算工作是企业发展过程中不可分割的一个整体,直接影响着企业的成本管理工作和经济效益。因此,企业需要将会计成本核算工作放在重要的位置,突出其重要性,提高企业会计成本核算工作的可持续性。会计人员在进行成本核算工作时要将其系统性的突出,根据市场走向和社会经济的发展方向,在结合企业实际管理情况的基础上,建立全面的企业会计成本核算体系。

三、结语

事业单位性质的特殊性,决定了必须要通过强化内部控制,实现内部资金、资源的合理配置与优化利用,确保其公共服务职能得到顺利的实现。作为事业单位的会计人员,也要切实提高自身的责任意识,主动参加单位内部组织的培训和学习活动,了解内部控制的标准和制度,为财务核算等工作的顺利开展提供必要的支持,在保障事业单位资产安全的前提下,树立起事业单位的良好形象。(作者单位为黑龙江省尚志市结核病防治所)

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