企业财务管理中会计信息化的影响研究

2018-05-14 12:12韩灵
今日财富 2018年24期
关键词:会计信息财务管理信息化

韩灵

财务管理的效率对于企业的经营管理来说十分重要,拥有好的财务管理模式能够提高企业的经营效率,提高企业的市场竞争力,是推动企业长远发展的重要关键。随着信息技术的逐渐普及,财务会计领域也逐渐引入信息化,会计信息化的产生也越来越受到人们关注。会计信息化能够带来企业财务管理的变革,需要企业加强对其的研究。本文简述了会计信息的基本概念,并对其对企业财务管理造成的影响做了简要分析,最后提出了一些优化企业会计信息化的策略。

一、财务管理信息化的基本理论

会计信息化是现代信息技术和大数据技术迅速发展下的产物,当前科学技术的进步自然也影响到了企业的财务会计管理方面,这需要企业追随时代的趋势,对会计信息化进行学习,并根据企业自身发展情况进行借鉴。

会计信息化是指通过计算机技术和大数据计算获取信息,并以获得的数据为基础作为信息资源来进行分析处理。会计信息化具有多元化的特色和功能,每个特色和功能之间相互联系、相互影响,共同推动财务管理水平的提升。首先,会计信息化这个过程涉及了信息的收集、解析、传送、共享和运用,需要全面依赖信息技术,这样能够提高企业的管理效率,并且有利于企业财务管理更加信息化和科学化,是顺应信息化时代的产物。同时,会计信息化还能帮助财务管理的全面控制,通过中央监控、综合分析等手段,帮助企业夯实财务管理的基础。另外,会计信息化能够帮助企业构建起内外部的相关利益者网络,更好对相关利益者的需求进行分析。

财务管理是企业管理的重要内容,会计信息化对于财务信息的处理尤其关键,会计处理内容主要是企业的经济业务,涉及企业所有的项目,需要信息能够有效传递和交流。其次,财务管理的决策体系也十分关键,会计信息化的发展使财务系统具备较好的灵活性,能够帮助非结构性的财务问题更好的进行决策。

二、会计信息化对企业财务管理发展的重要影响

(一)为企业提供更优的管理模式

其实,现代信息化的趋势已经不可逆转,是这个时代的特征,会计信息化是顺应趋势的发展,是企业财务管理之中不可缺少的部分,在信息化时代,企业必须认识到会计信息化的重要性,科学运用会计信息化进行财务管理。在会计信息化条件下,企业的管理层改变了传统的会计信息审核方式,借助信息化能够更加方便快捷的进行会计信息的查阅、核对和评价,不再需要人工亲自动手,极大地提高了管理层的管理效率,企业进行发展目标的规划能够占据管理层更多的时间,可以说提高了整个企业的管理状况。

(二)提高财务管理处理程序的效率

会计信息化的产生最基础的效用就是为企业的财务管理活动节省人力资源和实践资源,解决企业管理效率停滞不前的问题。在传统的财务管理模式下,企业信息之间的沟通传递会产生很长时间的滞后,这样会带信息的有效性产生影响,企业无法及时作出市场反应,可能错过投资机会,也增加了企业进行财务管理活动的时间和成本,会计信息化就针对这个问题提出了很好的调节作用,信息技术的高效率给信息的传递和处理都带来了速度和质量的提升,财务管理的处理方式也由传统的静态方式转变成动态方式,更加快捷。

企业完整的财务管理系统必然需要囊括整个企业运行的财务信息,信息化的引进能够更好的对每个项目和每个部门的会计信息进行分类整理,有效的数据归纳能够帮助决策者更好的进行数据查询,针对性地做出调整和相关决策,并且能够通过各个项目和各个部门之间的横向比较,进行资源的有效配置。

(三)有利于企业财务信息更加准确化和功能化

由于大部分企业都实行多元化经营,经营涉及的领域较为广泛,因此不同的业务对财务管理的要求也就不一致,更加符合现代化趋势的会计信息化技术能够帮助企业财务信息的功能化,让企业纷繁复杂的财务数据信息更加清晰、专业的分类处理,企业决策者只要通过网络便能轻松的获取所需要的数据形式,帮助其决策工作效率的提升。不仅如此,现代的会计信息化能够帮助企业改革财务管理方式,统筹管理企业的财务账户,为企业控制财务信息的运转提供保障,这样可以保证财务资金的安全可靠性同时又能保证其资金的灵活流动性。

三、会计信息化存在的问题

(一)会计信息化进程中存在的问题

前文所述的会计信息化为企业的财务管理带来了很多的便利,但同时新的会计方式也必然会为企业的财务会计操作带来挑战,因为企业的财务管理是掌控企业的资金运转和调配,对企业的生存发展都有着决定性的作用。所以企业必须要对会计信息化有着充分的认知,不能因为缺乏认识而影响企业财务管理的正常运作流程。但是从目前的情况来看,对会计信息化认知的缺乏现象并不少见,很多财务管理人员不愿意学习新的会计方法,只愿意使用已经熟悉的传统财务管理方式。

对会计信息化缺乏认识会导致企业的工作人员无法意识到会计信息化对于企业经营发展的重要性,严重影响到企业会计信息化进程的推动,减缓信息化进程,这就从一方面反映出专业性人才对于会计信息化的重要性,只有具备专业素质高的会计人才,才能学习掌控住会计信息化技术,真正发挥出会计信息化的效用。

(二)会计信息化管理存在的问题

虽然在大的趋势下,各个企业开始采用会计信息化方式来进行财务管理,但是管理模式中仍然存在很多问题亟待解决。首先就是人才的匮乏,导致了人力执行过程中会出现很多纰漏,无法使管理结果符合预期要求。其次,很多企业使用的信息化软件比较落后,没有一直更新替换,一直使用落后的会计软件会导致信息处理不符合市场发展进程,财务管理活动的细节会出现缺漏,信息的准确度和及时性也会降低,从间接或直接方面影响企业的经营方式和决策,导致企业财务管理效率不高。

四、如何优化会计信息化

(一)转变管理目标和内容

首先,要改变传统的管理目标,过去单纯以经济利益最大化为目标已经不符合市场的发展趋势,企业决策者要转变观念,从企业的运行目标和未来发展为目标来制定符合现实实际的管理目标。从财务管理的内容上讲,传统的财务管理主要关注点在现金流的管理上,在会计信息化下,企业要逐渐认识到知识产权对于企业的重要性,要重视企业信息的管理,做好信息保护工作,避免企业顾客信息泄露给企业带来的巨大损失,实现企业的股东利益最大化。

(二)更新企业财务管理理念

虽然会计信息化能够节省企业的人力资源,但是企业却要更加重视“人”的作用,因为财务管理人员在会计信息的处理过程中仍然占据重要位置,会计人员的专业素质和职业道德对会计方法的实施会产生重要影响。同时,企业要加强员工的风险意识培养,随着会计信息化的提升,相关的信息风险也随之提高,如何进行風险的规避和防范是财务人员都必须思考的问题。

(三)强化企业的内部控制管理

企业内部控制的管理优劣影响到财务管理模式的运用效率,只要建立了系统的内部控制制度,才能保证制度的实施效果,达到预期目标,实现管理效率的提升。首先,要加强内部人员的控制,调整企业原有的组织形式,将各个岗位的职责和权力进行更加细致的划分,做到权责分明,保证责任能够明确到部门和个人,避免纠纷的互相推诿和混乱。其次,要对企业的信息管理内容更加重视,企业信息的安全性和完整性是会计信息化的核心要素,企业要加大对网络信息安全系统的投入,定期对信息硬件进行更新和维护,不要目光短期,为了减少短期成本而缩减对信息安全保护的开支。详细来讲,会计信息一定要注重信息备份,避免因电力或设施损坏而导致的信息遗失,并对各个等级的信息设置审阅权限,防止外部竞争者对机密会计信息的盗取和泄露,给企业带来巨大损失。(作者单位为费县城市资产经营有限公司)

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