会计电算化使用下的风险与完善措施

李思亭 吴昕阳 田林灵

随着我国经济的发展以及计算机的大力普及，大部分会计软件公司都得到了大量的发展，为各种大小型公司提供了稳定而又可靠的会计软件，并且陆陆续续实现了会计电算化。然而，随着会计电算化的逐步发展，会计电算化的风险与安全性逐步加大。本文概述了使用了会计电算化会为工作带来的风险，分析了形成风险的原因，并提出了相应完善措施。

会计电算化 风险 完善措施

会计电算化的概念及其特征

（1）概念

会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。

会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。

会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科，在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位，正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计职能的转变。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高，会计手工操作正逐步被会计电算化所取代。

（2）基本信息

会计电算化的管理体制是：财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。

（3）作用

提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础，推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。

会计电算化系统的风险

（1）硬件環境存在的风险

计算机系统中硬件配置不当且或硬件故障都会影响会计信息的流通严重时计算机系统瘫痪，威胁到会计信息的传输以及完整性，甚至会影响会计信息的丢失，为企业造成不可估量的损失。计算机硬件内部损坏或者运营不稳定，且又没有将这些会计数据信息进行备份的情况下会造成数据的丢失。

（2）软件开发和设计存在的风险

在软件制作和研制中，由于研究人员所考虑的问题不会十分全面、科学，也会致使实际工作中的一些情况不能吻合容易出现差错，当操作人员将需要的数据输入计算机后在软件的控制下将信息进行处理从而导致各种结果。因此，软件本身的好坏，将直接影响到数据的真实，安全、完整、可靠性。

（3）计算机病毒感染存在的风险

随着社会、科学的告诉发展，计算机的普及范围逐步扩大，同时计算机网诺和计算机技术的高速发展，计算机病毒呈现出速度快、传播广、破坏力极强等特点，病毒通过计算机进行传播使得各个系统，数据，甚至计算机本身的硬件遭到严重的破坏，同时使得会计电算化系统遭到破坏，计算机病毒的侵入使得用户不能正常的使用会计电算化软件，甚至被人有意篡改数据和毁坏数据，造成不可估量的后果。

（4）计算机遭到黑客的攻击存在的危害

黑客是指非法侵入电脑系统。在会计电算化系统中黑客的侵入会进行盗取商业的机密将商业机密公布造成企业的损失，或者使得信息被盗用，信息被破坏。

会计电算化的完善措施

基于以上会计电算化存在的风险，我认为提高会计电算化水平可以从以下方面着手：

（1）加强思想重视，正确认识会计电算化的重要性

在实践中，要转变传统观念，正确认识对会计信息系统建立的意义和价值，从而有助于会计信息可以及时、有效的为企业服务。在会计电算化软件，硬件的更新和投资过程中，不仅有助于提高强度，但也要充分利用现代信息技术促进快速提高运作效率。基于这一点，我们必须认识到，现代企业会计的实施，一方面改变了传统的会计模式和数据存储，同时也拓展了企业会计领域的数据化，同时也有效地提高了现代管理会计的信息质量，提高了内部会计控制模式的效率，促进了会计理论的快速发展。

（2）加强会计信息系统的安全性和保密性

实施会计电算化后，会计信息与预定的程序按照计算机。因此，对会计人员的要求更为严格的字符。建立必要的内部控制系统，用户权限分级授权管理，建立个人责任。财务人员应认真学习相关法律法规，提高自身素质，保守商业秘密和商业秘密，不泄露密码，防止他人随意使用他们的软件系统。此外，加强安全工作的数据，你可以添加一些，如用户的密码，指纹和其他测试方法和用户权限等限制手段进入系统。公司也可以开发相应的硬件和软件管理系统，从计算机设计软件。

（3）完善会计电算化档案管理制度的建设

会计档案是重要的经济档案和历史资料，具有不可再生的特性，它是检验经济工作责任发生在前一年和绩效评价的重要依据；也是企业经济信息的重要资源，具有极其重要的经济意义和法律意义上的。在会计电算化的发展，建筑施工企业应及时完善电算化会计档案管理制度，如：加强管理意识领先的会计核算，提高会计档案管理人员专业素质，建立和完善电算化会计档案管理制度等。

结语

总而言之，会计电算化在企业中的应用，需要增强高精度，实效性，全自动化的发展进程，只有这样，才能为中小企业带来更大的效益，为会计工作带来能力的提升，但考虑会计电算化发展起步晚，因此应当对其加强思想重视和管理模式创新，以充分发挥会计电算化的自身优势。

[1]杨平波，网络会计信息系统的内部控制，《财会通讯》2001年第5期；

[2]钱丽娜.浅谈会计电算化的应用[J].试题与研究：教学论坛.2013（ 03）.

[3]张玉龙.浅论现代企业的会计电算化建设[J].经济生活文摘：国家发展观察（上）.2013（02）.

[4]王春萍.试化存在的问题及对策[J].商场现代化.2013 （5）：55.

[5]孙易祥，电算化会计信息系统的安全控制，《财税与会计》1999年第11期。