浅析企业会计电算化的现状与完善对策

王宏伟 王丝红 雷峻滢

经济的快速发展和电子商务的兴起，对电算化的认识还存在不足，但在会计预测和会计决策，取得了显著的经济效益，依然缺乏针对性人才，存在信患的安全风险。

会计电算化 现状 问题 对策

计电算化在国企中的发展

我国的会计电算化工作，从20世纪70年代末才开始，经历了尝试阶段、自发阶段和有组织有计划的商品化稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件以及ERP（企业资源计划）的发展阶段。在这20多年的发展过程中，已取得了长足的进步和提高。商品化、通用化的财务及管理软件得到了广泛的应用，许多软件的开发已经走向专业化的轨道。但是，应当看到，由于财务工作本身的特点，网络的迅速发展，电子商务的迅速兴起等一些先进的、现代化的事物的不断出现，对会计电算化提出了新的要求。自80年代以来，我国会计软件得到了高速发展，会计电算化普及程度将有很大提高，会计电算化管理将更加规范，运用新的管理手段，会计的标准更加成熟，会计制度将进一步完善。

会计电算化中存的问题

（1）对电算认识的不足

在当代科技发展迅速的情况之下，许多学习会计知识的人现在，都不是特别了解电算化这门专业的知识。会计电算化首先，提高了会计核算的水平和质量。会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。会计电算化系统极大的提高了会计核算工作的水平和质量，主要有以下3个方面的表现：提高了会计人员的劳动强度，提高了工作效率；缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的实时效性；提高了会计数据处理的正确性和规范性。其次，提高了企业现代化经营管理水平。实现会计核算电算化是会计电算化的基础，全面提高企业现代化管理水平则是会计电算化的主要目的。实现会计电算化，提高企业现代化管理水平主要体现在以下几个方面：为从经验管理向科学化管理转变创造了条件；为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件；为企业全面管理现代化奠定了基础。

（2）缺乏针对性人才

想要培养复合型的电算化人才，需要学校不断革新，改革现有落后的教学，学校需要聘请高知识且实践能力强的综合性的人才老师，教学目标应突出人才培养的针对性和应用性，同时还要让学生具备一定的发展后劲。慢慢地教会学生，清楚明门会计电算化的基础知识；财务软件的应用，介绍财务软件的操作方法，掌握账务处理的一般流程：建账一初始化一日常账务处理一报表一财务分析；还要掌握相关的法律法规，能熟练地操作当前流行的财务软件。

精通会计业务处理掌握会计电算化账务数据的处理流程作为电算化操作人员，必须精通本行业的会计业务，在实际会计业务处理过程中， 自觉执行企业会计准则，运用电子计算机技术对本企业发生的经济业务进行真实准确地核算，不懂会计就无法从事会计工作，会计电算化也就无从谈起。必须熟悉由于核算工具改变带来的账务数据处理流程的变化，熟悉会计电算化账务数据的处理流程和各个子系统或各个功能模块数据的产生以及模块之间的数据传递关系，否则，会计电算化工作也就不能正常进行。因此，会计电算化人员只有在精通本行业会计业务处理的同时，掌握会计软件的数据处理流程，才能使会计电算化工作正常进行，让先进的数据处理技术很好地为构筑快速高效的会计信息系统服务。

（3）算化下存在的财务安全问题

会计电算化是指利用计算机代替传统的手工账记账，从而提高会计计算的准确率、效率、质量。电算化适应了当代快节奏的生活，但是在推广应用的过程里，遇到了许多网络的安全问题。电脑黑客是指非法侵入计算机的用户或程序（尤以网络环境为甚）。在会计工作中的电脑黑客指竞争对手和专门进行窃取商业秘密的机构或组织。通过捕获、查卡、消息轰炸、电子邮件轰炸、违反业务条款等方式非法侵入，窃取数据或破坏数据，因此，必须要有相应的防范措施。

会计电算化的完善和策略

（1）強化对会计电算化的认识

会计电算化就是在会计工作中以电子计算机代替手工方式对会计业务进行处理，并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及至对经济活动的决策。它是以计算机为核心，融系统论、会计学、计算机技术及信息技术为一体的一门学科。电算化会计是以电子计算机为工具，运用会计所特有的方法，对企业的经营活动情况进行反映和监督，所以，它既是提供以财务信息为主的信息系统，同时又是参与管理的一种管理活动。电算化会计的职能是反映和监督，它的内容是核算和管理，因此，电算化会计一般可分为电算化会计核算子系统和电算化会计管理子系统，目前又出现了更高层次的会计决策支持子系统。通过会计核算来反映企业的经营活动情况，通过会计管理来监督企业的经营活动情况，通过会计决策来参与企业管理。

（2）重视复合型人才的培养

为了适应会计电算化的工作，企业必须要重视复合型的会计电算化会计人才的培养，培养一批精通计算机信息技术，熟悉财务知识，能够将两者有机地结合起来，进行财务信息的分析，满足各方对财务信息需求的复合型人才次。在会计电算化的具体实施过程中，注重对财会人员计算机的技能培训，重视对计算机维护人员的财务知识培训，造就一大批高素质的会计电算化人才。

（3）解决电算化下的财务安全隐患

为了加强会计电算化环境下财务信息的安全防范，必须要加强数据处理的控制，建立健全内部控制。从软件的硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制等各个方面建立完整的制度，并保证措施能落到实处。其次，在国家制定并实施了计算机安全法律，全社会加强对计算机安全控制的同时，企业应安装一系列安全措施来保证财务信息的安全；再次，应加强对计算机机房设施的管理，制定预防突发事件应急处理等的管理办法。

会计电算化的发展趋势

国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，没有实现管理会计电算化，更不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。既然财务会计与管理会计数据同源，管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据，生成管理报表。然而，由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计，因此，其在企业推广较难，这就使管理会计软件开发步履蹒。