企业会计电算化的现状和对策

2018-05-14 08:55税弋航李雪雯李清云
财讯 2018年25期
关键词:电算化企业会计软件

税弋航 李雪雯 李清云

计算枧在我国的兴起子发展,从宏观上讲,对我们的生产方式、社会结构、信息处理和传递方式,消费途径等方面都产生了巨大的影响。更促进了产品生产之间的交流,提高了产品生产的效率,同时对产品生产的方式进行规划和改进,减少生产成本,提高了企业利润。同时,加强了各地区之间信息的交流,无形中促进了贸易商品化的发展。更重要的是,计算机可以将客户和商家的账单、交易支出等信息进行保存,既可以避免了纸质档保存容易破损、管理起来工作量大、纸张成本高、占用空闻大等问题,还可以将计算枧上面的数据进行分析和描述,将其作为企业规划自身前景发展、优化企业内部结构,减少企业成本、选择生产商品以及企业转型方面的依据。该论文主要是对企业会计电算亿现状的分析,并且针对这些问题作出相应措施方面的调整。

会计电算化在企业发展的现状

(1)运用范围小

企业会计电算化在信息处理的速度和精确度上面比起传统的人工会计有明显优势,但是企业会计电算化利用信息技术和现代会计技术,以计算机为工具,对各种会计数据进行收集、处理、储存及分析,作为为企业提高效率的人机系统。必须要配备相应的设施设备以及计算机操作员。而且对于设备配备还有各方面的要求。但是对于大部分中小企业来说,他们的经营决策权往往高度集中,资本追求利润的动力完全体现在经营者的积极性上。而忽略了企业会计电算化对于企业的长期发展还有企业转型方面的重要意义。这也就导致了我国会计电算化的运用范围较小。而且这个运用范围小在工业落后城市以及中小型企业的表现的尤其明显。

(2)地区分布不均衡

近年会计电算化得到了飞跃性的发展,但是由于我国会计电算化技术起步较远,到现在为止,会计电算化的技术仍不成熟,在区域的分布方面更是存在了较大的差异。

由于珠三角地区作为我国的工业城市代表,在科学技术和人才方面的引进无疑领先于其他地区,而东南沿海地区凭借先天的地理优势得以快速的获取到来自于西方先进国家的信息技术。企业会计电算化作为企业转型所需的重要因素之一,在这些地区理所应当的得到了大规模的应用。

而以西南片区为代表的内陆地区则因为交通不便、距离较远等因素,不能及时准确的接收到关于科学技术方面的最新消息。并且长期的生活状态人让他们对科学技术的忽略进一步加深。会计电算化作为隐形的长期投资,经济效益不能一次性全部展现出来。许多企业家为了眼前短暂的商业利益,都选择运用传统的人工会计,这个在一定程度上也限制了企业会计电算化的发展。长时间累积造成了我国会计电算化在东南沿海和西南地区为代表的内陆地区的差异。

(3)安全性能低,容易出现信息泄露问题

企业的会计电算化相应系统来源一般分为两种情况。自己聘请研发队伍或者是外包给会计电算化软件制作公司。而自己研发相比较,外包成本更高,需要的时间更长,还要专门分出相应的单位来监督这个研究项目的进程,过程麻烦。所以很多企业都比较愿意提出相应的系统思路,让软件公司把自己想要的东西制作出来。这其中就出现了企业在后期的使用当中会出现外来病毒入侵,信息泄露等问题。导致这类问题产生的原因很多,其一,我国的会计电算化相应软件的制作水平还有很大一部分的提升空间,还有很多的地方存在漏洞;其二,市场竞争越发激烈,有很多的不法企业利用計算机技术来突破企业的防火墙,导致了信息泄露,还有最严重的一点是因为软件制作公司为了节省时间和人力,在软件的制作过程中不负责任,很多细节漏洞没有处理。期初储存的数据量不大,不能明显的看出来存在的问题,但是在后期信息处理量增加,给系统带来一定的重核,系统不能承载,就出现了信息泄露的问题。

为解决该问题提出相应的对策

(1)利用融资和政府支持提高其运用度

一方面,近年为了提高企业会计电算化的利用率,政府提出了相应的政策扶持制度,建立了相应的技术制作团队,以此来保证国家不仅能为企业提供资金上面的援助,而且在技术和专业技术人员的培养方面也能提供实质性的支持。

另一方面,企业会计电算化的运用和企业实际存在的规模的大小确实有一定的联系。企业规模过小或是说内部结构比较紊乱的话,利用会计电算化反而会打乱企业的运行秩序,造成负面影响。但是如果不改的话,对于长期发展来说,确实不利于其发展。处于这种情况下企业就可以选择同类型的规模大小相似的企业进行兼并,增长其规模并且将会计电算化的优势发展到最大。或是选择公司规模较大,企业运营状况良好的企业进行设备还有人才投资,根据投资比例的大小,定期按照企业盈利状况获得相应的回报。

(2)加大对操作人员的培养力度

会计电算化和计算机息息相关,在企业系统正式开始运营之后,不管是信息的更新,后台的维护或是相应程序的开发都必须要专业的知识水平才能解决,所以这就要求企业对专业操作人员的培养。而现在,大部分员工都处于会计电算化很简单,不需要什么专业知识能力的培养的思维水平。也正是因为这种水平的局限,导致企业专业操作人员的缺失,对于企业长远发展来说,这不外乎是一个不利因素。以此,企业应该着重培养员工的科学技术重要意识,加大对操作人员的培养力度。

(3)整合市场秩序,提高专业水平

随着企业会计电算化的发展,大量的会计电算化软件制作公司应运而生。这也导致了会计电算化市场混乱,许多不法软件制作公司借这个空子来获取暴利。既降低了会计电算化市场的声誉程度,也导致了相应的会计电算化软件质量的低下问题,在后期的运用过程中出现的问题层出不穷。这时就需要政府利用法律法规来对其进行约束,加大对市场的监管力度和对不法商家的惩戒力度,做到绝不手软。政府只是外部的力量,更多的还是需要企业自身做到遵守市场制度。提高自身的专业水平,营造一个良好的市场氛围,为会计电算化的发展提供一个良好的外部环境。

总结

综上所述,会计电算化的市场辽阔。但是就目前而言,由于会计电算化成本高、技术水平不达标、市场紊乱等因素造成了目前会计电算化的发展遇到了较大的阻碍。但是如果我们严格遵守市场秩序,以“科学技术推动企业发展”的心态来推动企业转型,与此同时,不断提高自己的专业素养和职业水平。以此来推动会计电算化市场的发展,加速企业会计电算化时代的到来。

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