农业科研单位财务管理信息化研究

梅雨 周五洲

摘要 推行财务管理信息化是响应我国财政体制的改革和完善以及農业科研单位在市场经济条件下自身发展的需要，为财务查询、财务分析、财务预测、预算控制提供了途径，为避免财务管理工作中的重大失误提供了保障。结合农业科研单位财务管理信息化存在的问题，提出了推进农业科研单位财务管理信息化的建议。

关键词 农业科研单位； 财务管理信息化； 问题； 建议

中图分类号 F302.6 文献标识码 A 文章编号 0517-6611（2018）29-0070-02

Abstract The implementation of financial management informationization is a response to the reform and improvement of Chinas financial system and the need for the development of agricultural research institutions in the market economy， which provides a way for financial inquiry， financial analysis， financial forecast and budget control， and a guarantee for avoiding major mistakes in financial management.This paper revealed the main problems in the implementation of the financial management information system in the agricultural research institution，and then put forward the information system functional requirements and suggestions.

Key words Agricultural scientific research institutions；Financial management information；Problems；Suggestions

农业科研单位会计电算化始于1996年，虽然起步较晚，但通过集中组织电算化培训，购置相关设备和财务软件，开展会计电算化检查等措施，年底实现了电算化。 随着会计制度和管理方式的不断改革，农业科研单位对财务软件的要求越来越全面，越来越精细 ，逐步由会计电算化发展到财务管理信息化的阶段。笔者分析了农业科研单位财务管理信息化存在的问题，提出了推进农业科研单位财务管理信息化的建议。

1 财务管理信息化建设的必要性

推行财务管理信息化是响应我国财政体制的改革和完善以及农业科研单位在市场经济条件下自身发展的需要，为账务查询、财务分析、财务预测、预算控制提供了途径，为避免财务管理工作中的重大失误提供了保障， 加强了财务监督，提高了资金使用效益。财政部《关于印发 〈管理会计基本指引〉的通知 （ 财会[2016] 10 号）》文件指出 “单位应将管理会计信息化需求纳入信息系统规划，通过信息系统整合、改造或新建等途径，及时高效地提供和管理相关信息，推动管理会计实施。”

2 财务管理信息化存在的问题

2.1 缺乏有效的财务管理信息化建设管理制度 农业科研单位中的各项工作都应在相关的管理制度下进行，而作为事业单位发展的经济基础，财务管理工作更需要一个健全的管理制度来对其进行指导和约束。目前，我国农业科研单位仍缺乏健全的财务管理信息化制度，不仅不能将信息技术与财务管理工作进行充分的结合，在实际工作中也难以做到处处有规可循，导致财务管理信息化建设的速度和成果不显著[1]。

2.2 人才队伍建设相对滞后于财务信息化需求 财务管理信息化系统结合了先进的信息技术和管理理念，这就需要农业科研单位的财务人员掌握财务管理信息系统的操作技术[2]。虽然农业科研单位内部财务人具备较强的财务处理能力，大多数单位也组织了相关的专项培训，但财务人员财务管理信息化处理的能力仍较薄弱，还需要较长的训练熟悉期，一定程度上限制了财务管理信息化建设的效果。

2.3 各信息系统间存在信息交流壁垒 一是不同系统间数据交互困难，目前的会计软件仅实现了财务核算，与其他财务系统如预算系统的信息之间没有衔接，仍属于独立使用的状态，不能实现各系统之间的数据共享，形成了各种信息壁垒[3]；二是不能实时监控资金使用情况，预算系统与执行、核算、决算是分离开的，预算指标不能实时限制日常财务的支出和专项资金的支出，不能实时反映预算执行的进度；三是预算与执行、核算没有挂钩，各类报表之间不能自动引用数据，生成各种报表需要大量人工重新统一预算和决算的会计科目和报表格式[4]；四是各系统对数据的挖掘和分析能力较差，仍有大量的财务数据需要进行手动汇总，不能及时并充分地展现需要的各种财务数据。

2.4 财务信息化软件的开发进度滞后 财务软件是财务管理信息化建设的基础工作，是实现财务管理目标的先决条件。目前，根据各种需求，如浪潮、用友等软件公司开发了多种财务软件，一般包括总账报表、往来款管理、固定资产、资金管理、人力资源等模块，但要进一步满足财务管理信息化的需求，适应新业务的开拓和外部环境的改变，仍需要各个软件企业加大开发力度，增加软件模块，加深数据挖据深度，能够充分反映整个财务运行状况的全过程，并能实施有效的监督和控制[5]。

3 推行财务管理信息化的建议

3.1 健全财务管理信息化制度 财务管理是一项政策性很强的工作，建立健全各项制度，不断进行制度创新，建立规范合理的制度体系，是加强财务管理工作的保证[6]。随着财务管理环境的不断变化，管理制度也要随之调整，农业科研单位要结合自身的发展实际，明确管理机构和工作人员的职责、操作权限，建立健全财务管理信息化制度，对硬件和软件的配置、人员设置、信息的产生和利用、信息安全、模块和功能设计等方面进行指导和约束，确保财务管理信息化工作有章可循，安全、高效地推进农业科研事业单位财务管理信息化。

3.2 加强财务管理人才队伍建设 信息技术不断发展，财务人员要紧跟时代的步伐，对自己提出更高的要求，掌握工作需要的信息化知识，适应农业科研和财务信息化发展水平，各农业科研单位才能建立一支兼具财务管理知识和信息专业技术的财务人才队伍。农业科研单位要重视对财务人员的培养， 加强财务人员的信息化知识和业务培训，还要有大量的实践操作机会，并向财务人员提供更多的交流平台，取长补短，帮助财务人员更快地适应财务管理信息化的工作。

3.3 加强财务管理信息系统建设 农业科研单位财务信息化建设要由单一财务管理系统向集成的财务管理系统转变，财务核算系统、预算系统、预算执行、决算系统一体化，财务工作由分散型转变为集中型[7]。在外部环境变化和财政体系转变的冲击下，农业科研单位要面向农业科研管理，整合信息资源系统和历史数据，提取有效的会计、财务信息，提高工作效率，加强预算执行、监督与控制，适应农业科研工作的开展，同时，农业科研单位财务管理信息系统应與其他子系统相互渗透，相互关联，充分体现会计信息价值，充分实现信息共享[8]。

3.4 充分挖掘财务管理软件功能 财务管理信息系统软件功能的设置和完善，对推进财务管理信息化有重大的影响。 农业科研单位要根据各单位的业务特点和管理需求，购入适合的财务软件，确保完成预期的财务管理目标，并适时调整模块和功能设置，以适应未来管理形式的发展， 设计出适合本单位的财务信息化软件，最大限度地发挥现代信息技术，提高财务管理的水平和效率。

参考文献

[1] 杨周南.从会计电算化到会计管理信息化[J].会计师，2004（3）：24-28.

[2] 王文莲.对会计信息化的若干思考[J].会计之友，2007（3）：4-6.

[3] 毛华扬，陈泳伶.中国会计电算化发展过程回顾与展望——中国会计电算化的发展阶段[J].中国会计电算化，2003（3）：5-6.

[4] 姜谊辉.试论我国会计信息化系统的应用[J].财贸研究，2003（2）：109-110.

[5] 王敏.农业科研单位财务信息化建设浅析[J].山东经济战略研究，2016（12）：62-63.

[6] 王义明.农业科研单位会计信息化建设及其影响[J].中国管理信息化，2008（20）：13-16.

[7] 隋德才，姜成钢，屈昊.农业科研事业单位适应管理会计需要推行财务管理信息化的思考[J].农业科研经济管理，2017（1）：12-15.

[8] 谢秀真.农业科研单位财务信息化管理的建设初探[J].黑龙江农业科学，2016（1）：152-154.