农业科研单位财务管理信息化建设问题与对策

2018-05-14 08:59马永强
安徽农业科学 2018年29期
关键词:科研单位财务管理信息化

马永强

摘要 我国是农业大国,农业科研单位的发展不仅关系着粮食问题,而且与国民经济的发展具有密切联系。近年来,我国财政改革不断深入,对财务管理工作提出了更高要求,加强信息化建设具有十分重要的现实意义。从农业科研单位财务管理信息化建设角度出发,先阐述其必要性,然后结合当前存在的问题,提出具体的对策。

关键词 财务管理;科研单位;信息化

中图分类号 F810.6 文献标识码 A 文章编号 0517-6611(2018)29-0084-02

Abstract China is a big agricultural country. The development of agricultural research units is not only related to the food issue, but also closely related to the development of the national economy.In recent years, Chinas financial reform has been deepened, and higher requirements have been put forward for financial management. Strengthening information construction is of great practical significance.From the perspective of financial management informationization construction of agricultural research units, the necessity was first explained, and then the specific problems were put forward based on the existing problems.

Key words Financial management; Research units;Informatization

隨着信息技术的高速发展与普及,人们的生活方式、工作方式均发生翻天覆地的变化,信息化逐渐渗透到社会的各行各业,科研单位也不例外。财务管理是农业科研单位管理的重要内容之一,直接影响科研项目能否顺利进行。我国农业科研单位财务管理开展信息化建设后,取得了一定的成绩,极大地提高了财务管理水平和效益。但是,受多方面因素的影响,在财务管理信息化建设中还存在一定的问题,不利于农业科研单位的持续健康发展。因此,加强农业科研单位的财务管理信息化建设显得十分重要。

1 农业科研单位财务管理信息化建设的作用

1.1 适应我国财政体制改革 近年来,我国不断加大财政改革力度,对财务管理提出“科学、精细”等高要求[1]。在农业科研单位中,传统的财务管理模式弊端日益凸显。因此,农业科研单位的财务工作必须紧跟时代发展的潮流,开展信息化建设,对财务数据和信息进行整合、优化。另外,农业科研单位需要结合财政体制改革的要求,积极调整自身的财务管理工作,实行信息化管理。

1.2 为农业科研单位持续发展提供保障 在农业科研单位的发展中,内部财务管理发挥着举足轻重的作用,它直接决定科研经费的发放、监控和管理。实施财务管理信息化建设,才能实现信息的共享、整合。此外,随着社会经济、农业事业的发展,农业科研单位的财务管理环境也发生了变化,工作量变大,同时财务工作更加复杂。农业科研单位必须充分利用信息技术手段,提高内部财务管理水平,为农业科研单位持续健康、稳定发展提供重要保障。

1.3 提高财政资金的使用效益 作为我国农业事业发展的重要贡献者,农业科研单位的项目资金基本由国家财政部门划拨。推行和加强财务管理信息化建设,可以有效加强财务监管,预防财务工作出现重大失误,保障财政资金的使用安全。此外,利用相关财务软件和模型,加强农业科研单位的财务分析、财务预测等,可有效提高财务管理的科学性和保障财政资金的使用效益。

2 农业科研单位财务管理信息化建设存在的问题

2.1 信息化管理的认识不足,执行不到位 财务信息化系统主要是运用现代电子计算机技术对会计各种数据进行加工处理的信息系统。目前,大多数农业科研单位没有建立财务管理信息系统,信息管理制度建设滞后。一些农业科研单位的领导对财务管理信息化缺乏科学的认识,没有着力开展此项工作,执行力度不够,导致财务信息管理发展缓慢[2-6]。

2.2 财务管理制度不健全 农业科研单位财务管理制度内部控制不完善,多数农业科研单位中无内部控制制度或不够全面,没有覆盖科研单位的所有部门及环节,没有渗透到各个业务领域和各个操作环节,没有做到账、钱分管原则,管理混乱。应明确职责权限,实行职务分离,明确农业科研单位各级管理部门和人员各自的职能和责任。

2.3 财务管理信息化落后 目前很多农业科研单位存在信息滞后,财务管理基础薄弱的状况。财务内容涉及面广且复杂,工作量大,无法在短时间形成有效数据提供给领导层,使单位领导在制定决策时得不到及时的信息支持。在农业科研单位管理中,需要建立一个高效的财务信息管理系统。

2.4 缺乏综合型复合人才 财务管理信息化融合管理学、会计学和计算机学等多门学科,亟需一批既有财务管理能力,又懂财务信息化管理的复合人才。当前,农业科研单位财务人员年龄偏大,虽然在长期工作中积累了丰富的财务经验,但是缺乏现代会计信息化系统知识和操作能力。为了让他们尽快熟悉财务管理信息化,大多数农业科研单位多次组织对信息化知识的专项培训。然而这种培训并不系统和全面,财会人员并不能得心应手地将理论运用到实际,财务管理工作还仅仅停留在简单运用财务软件的网上审核、网上制单等功能的基础阶段。

3 加强农业科研单位财务管理信息化建设的对策

针对现阶段我国农业科研单位财务管理信息化建设中依然存在的一些问题[7-8],农业科研单位应从以下几个方面着手,提高财务管理信息化建设水平[9-10]。

3.1 提高思想认识水平 农业科研单位相关领导应结合当前形势,积极转变思想观念,提高对财务管理信息化建设的认识,充分认识到其重要性。相关领导应该认识到随着信息技术的高速发展,财务管理信息化是大势所趋。农业科研单位应该以更加积极的心态面对,加大资金投入,利用信息技术的优势提高单位的财务管理水平和效率。

3.2 建立健全财务管理制度 要想财务管理信息化建设工作得以良好进行,必须要有完善的信息化建设管理制度为支撑。因此,农业科研单位应结合自身实际情况,建立健全相关管理制度,比如信息安全管理制度、人员队伍管理制度等,同时明确各项制度的实施细则,加强监督,促使各项管理制度落到实处。

3.3 提高信息化应用水平 第一,加强农业科研单位信息系统的建设。结合单位实际需要,利用当前信息技术手段,加强信息系统建设,将预算管理、财务报销、账务处理、财务服务等流程纳入到系统中,让领导及时掌握单位财务状况。第二,加強财务软件的研发。农业科研单位应站在长远发展的角度出发,加大资金投入,研发出符合自身需要的财务软件,提高信息化应用水平。

3.4 加强人才培养 农业科研单位应加强对财务人员的培训,培训课程应尽量涵盖财务知识、管理知识和信息化知识,促使财务人员不仅具备专业知识,同时拥有熟练的操作技能,从而可以良好应对日常财务管理工作。与此同时,农业科研单位应加强对人才的维护,采取一定的措施挽留人才,避免人才流失。比如为财务人员提供晋升空间和平台,对于工作表现优秀的人员,给予一定的奖励;加强人文关怀等。此外,在当前这个竞争激烈的时代,财务人员自身也要不断加强学习,充实知识储备,在工作中锐意进取,在各自的岗位上实现人生价值。

4 结语

综上所述,农业科研单位实行财务管理信息化建设,既是适应我国财政体制改革的需要,也是农业科研单位持续发展的重要保障,还是提高财政资金的使用效益的需要。因此,农业科研单位应充分认识现阶段财务管理信息化建设中存在的问题,在此基础上采取有效的措施予以解决,提高财务管理信息化建设水平,推动农业科研单位的持续健康发展。

参考文献

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[2] 潘秀荣,葛爱娟.加强信息化建设,提升科研单位财务管理水平[J].财会学习,2016(21):87.

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[7] 罗瑛.浅析科研单位财务管理信息化建设的现状及改进措施[J].现代经济信息,2015(18):177,179.

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