农业科研事业单位财务管理信息化建设分析

2018-05-14 08:59张慧娟
安徽农业科学 2018年29期
关键词:财务管理信息化意义措施

张慧娟

摘要 随着我国各项事业的不断发展,信息技术也得到了快速的普及,事业单位的财务管理体制的不断完善,其在财务管理方面也追求着信息化建设。由于我国信息技术的运用相对较晚,现阶段我国事业单位的财务管理信息化建设仍旧处于初级阶段,制约着事业单位的快速发展。结合了农业科研事业单位财务管理信息化的意义,分析了当前农业科研事业单位财务管理信息化建设存在的一些问题,提出相应的措施,旨在促进农业科研事业单位财务管理信息化建设的进一步发展。

关键词 农业科研事业单位;财务管理信息化;问题;措施;意义

中图分类号 F302.6 文献标识码 A 文章编号 0517-6611(2018)29-0043-02

Abstract With the continuous development of various undertakings in China, information technology has been rapidly popularized and the financial management system of institutions has been continuously improved.It also pursues information construction in financial management.Due to the relatively late use of information technology in China, the financial management informatization construction of public institutions is still in its infancy at this stage, which restricts the rapid development of public institutions.Combining with the significance of financial management informationization in agricultural research institutions, we analyze some problems existing in the construction of financial management informationization in agricultural research institutions, and put forward corresponding measures.The aim is to promote the further development of financial management informatization in agricultural research institutions.

Key words Agricultural research institutions;Financial management informationization;Problems;Measures;Significance

随着互联网技术的快速发展,信息技术更加广泛地被运用到各个方面,并在一定程度上促进着人们生活工作等方面的变化。财务管理是当前事业单位管理工作的核心,事业单位在财务管理方面也追求着信息化建设,信息技术使得其财务管理体制不断完善与透明。实践经验表明,信息化管理是推动社会经济快速发展的重要力量,同时财务管理信息化是事业单位加强内部控制的措施之一。随着信息技术的快速发展与事业单位财务管理体制的不断完善,人们逐渐认识到财务管理信息化建设的必要性,而财务管理信息化是单位实现信息化管理的重中之重[1-6]。

农业科研事业单位是我国事业单位的一个重要组成部分,鉴于农业科研事业单位的特殊性,随着事业单位财务会计制度的改革,新形势下如何强化农业科研事业单位财务管理显得十分必要。积极开展财务管理信息化工作,有利于提高事业单位资金监控和管理的效率,提升事业单位的综合竞争力,具有十分重要的现实意义。但我国农业科研事业单位财务管理信息化尚处于摸索阶段,还存在着很多问题。笔者针对农业科研事业单位财务管理的特点,对事业单位财务管理信息化建设的意义以及存在的问题和对策进行了简要的分析,以期促进农业科研事业单位财务管理信息化建设的进步。

1 农业科研事业单位财务管理信息化的意义

農业科研事业单位财务管理信息化不仅可以适应时代的发展,还有诸多的意义。科研事业单位内部管理工作实现电子信息化管理,有利于提升科研事业单位的资金管理效率和质量,确保政府财政支持的合理运用,还可以在一定程度上减少农业科研事业单位在财务管理方面的人力投入,推动我国科研事业的健康高效发展。

1.1 提高农业科研事业单位的财务管理水平,提高工作效率 信息化建设,就意味着精细化管理,计算机尽管有时候也会由于各种原因出现错误,但应该看到,计算机出现错误的几率要小于人工出现错误的几率。此外,财务管理需要仔细记录每一笔支出,每一笔收入,计算机可以很好地记录这些数据,不用管理人员花费过多的时间来记录。并且在信息化的当代,通过分析大量的数据,就可以利用信息技术计算出事业单位未来一段时间的预算,让事业单位为未来有所准备。农业科研事业单位的发展要与国际接轨,就要适应财政改革的需要,必须要使财务管理信息化。

1.2 减少农业科研事业单位在财务管理方面的人力投入 进入21世纪,人力的费用持续增长,节约人力,节约时间,就是在节约资金。尽管事业单位的资金来源于国家,但国家分拨给事业单位的资金是来自于人民群众的,需合理应用。人力也是重要的资源,条件允许,能节约就要节约。事业单位财务管理信息化,可以减少事业单位在人力方面的投入,并且可以有效避免由于工作人员过多而出现的各种问题。

2 农业科研事业单位财务管理信息化建设存在的问题

目前许多农业科研事业单位在促进财务管理信息化建设的过程中出现了诸多的问题,主要有部分农业科研事业单位的管理人员没有认识到财务管理信息化的重要性,缺乏相应完善的制度来促进财务管理信息化建设,技术比较落后。这些问题一定程度上阻碍了农业科研事业单位的财务管理信息化进程[7]。

2.1 部分农业科研事业单位的管理人员对财务管理信息化重视不足 目前,国内许多农业科研事业单位的财务管理基本上完成了用电脑计算替代手工核算,但与完全的财务信息化管理还有很大的差距。财务管理信息化,可以减少人力投入,但一些工作人员认为一旦采用信息技术,就会对单位进行裁员,这使得许多工作人员的利益受损,因此这些人想方设法阻碍财务管理信息化。同时,由于单位的相关领导重视不足,造成了财务管理信息化只是计算方法的改变,并没有变更财务信息化管理的观念和意识[8]。因此会对农业科研事业单位的科研经费执行进度造成一定影响。

2.2 缺乏相应的制度来促进财务管理信息化建设 完善的财务管理信息化制度是促进财务管理信息化建设的重要保障。目前我国的农业科研事业单位财务管理内部控制机制普遍不完善,财务管理手段落后,管理水平整体偏低。尤其在资金的使用、资产的管理等方面管理较薄弱。因此,需要有相应的一些制度来进行管理,这些制度在一定程度上也可以促进财务管理信息化。

2.3 技术比较落后 技术问题困扰着许多农业科研事业单位的财务管理信息化改革的步伐。技术属于硬件的范畴,需要大量的资金来配置比较先进的机器,也需要一些专业的人才对管理人员进行培训。但许多农业科研事业单位长期以来不重视技术方面,这就意味着一些事业单位的技术要整体进行一次大革新,许多年龄比较大的管理人员可能就无法在短期内适应。

3 相关措施建议

为解决我国农业科研事业单位在财务管理信息化建设中存在的以上问题,需要一些针对性的措施,主要的措施有加强思想宣传,让人们认识到财务管理信息化的重要性;建立健全相关制度来促进财务管理信息化建设;投入资金,不断学习新技术[8]。

3.1 加强思想宣传,让更多人认识到财务管理信息化的重要性 要实现农业科研事业单位财务管理工作的信息化,首先必须要有良好的观念和思想基础。科研单位领导必须要对财务管理信息化工作有深刻的理解和认识,同时应该加强各部门相关工作人员的培训教育,转变单位财务工作人员的整体财务认识,充分配合财务部门的信息化建设。在农业科研事业单位的经济活动中,对经济运行情况定期检查监督,宣传相关法律法规,强化相关工作人员对财务管理信息化的思想认识。

3.2 建立健全制度来促进财务管理信息化 完善的财务管理信息化建设管理制度对农业科研事业单位早日实现财务信息化具有重要意义。制定相关制度,可以很好地保障财务管理在信息化的过程中尽可能地顺利。

3.3 投入资金,学习新技术 技术问题困扰着许多事业单位,技术属于硬件的范畴,农业科研事业单位应在现有硬件的基础上,进一步加强对硬件方面的更新和优化,也需要一些专业的人才对管理人员进行培训。财会人员要通过不断加强对科技知识、专业技能的学习,更新知識,研究农业科研事业单位财务管理信息化的发展趋势,不断开拓进取。尽管如此,还是需要农业科研事业单位积极投入资金,来革新技术,信息化是历史发展的必然,无法阻挡。

4 结语

21世纪,信息技术高速发展与快速普及,信息化已经成为历史发展的必然。农业科研事业单位应该了解财务管理信息化的意义,积极分析自身存在的问题,找出一些针对性的策略,促进财务管理信息化的建设。农业科研事业单位在管理财务的时候,也应该适应时代的发展,推动财务管理的信息化,提高管理水平。

随着我国各项事业的不断发展,信息化的步伐越来越快,所以我国农业科研事业单位高度重视财务管理的信息化建设。分析了我国农业科研事业单位目前在财务信息化管理方面存在的问题并提出了相应的解决措施,希望对提高我国农业科研事业单位财务管理信息化建设水平提供一定的借鉴。相信未来,财务管理信息化建设的速度会越来越快。

参考文献

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