信息化社会背景下的高职教学管理

周慧

[摘 要] 信息化的发展为高职教学管理带来了非常大的契机。在教学管理阶段，教师不仅要思考如何提高管理的效率，还要结合实际探寻降低教学成本的方法。然而，在这个过程中，存在着非常多的问题，影响了教学管理的效率。那么，在信息化社会背景下，应该采用怎样的模式进行高职教学管理才是最有效的呢？可以结合信息化教学管理优势展开分析，探讨信息化背景下如何展开高职教育管理。

[关 键 词] 信息化；高职；教学管理；策略

[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2018）11-0243-01

现在是信息化的时代，高职管理教学需要融合信息化资源，才能够为信息化教育管理模式带来新的发展，为高职教育教学活动带来新的契机。在这一过程中，教育者需要认识到信息化带来的优势，并在教学管理中应用这些优势，以提升管理的质量，推动教学管理活动的发展。

一、信息化应用于高职教育管理中的优势

（一）降低成本

传统的管理模式主要依靠人工控制。人工效率非常低，在工作量增大的时候，用人的数量会增大。这样，就会直接增大高职院校中人员的管理成本。而在信息化数据背景下，采用计算机设备进行存储，操作便利，可更好地管理学生。与传统的管理模式比较之后，在学生人数增多以后，信息化系统并不需要加大投入。因此，可以说，信息化的应用能够缩减管理成本。

（二）提升效率

信息化资源主要源于硬件和软件资源的整合。通过使用信息化资源，可以转变传统教学中的纯人工管理模式，解放了很多管理人员，同时，还带来了非常稳健的技术保障，使高职教育工作的开展走向平稳的状态。通过将信息化技术融入教学管理，可以大大提升教学管理效率。

其中，最为明显的就是引入数据库系统。通过借助数据库系统，可以解决由于高职扩招，学生数量增多的管理成本问题。通過使用数据库，完善学生信息，将学生的信息存储在计算机设备里面，在后期需要的时候教师可以迅速调出查看。而且存储在计算机设备中，数据也不容易丢失，也方便后期管理。

此外，在信息化管理的过程中，也存在一些风险，这将直接影响信息化管理的进程。因此，笔者认为有必要从长远的角度去看问题，将信息化系统真正应用于教学管理中，在管理没有步入正轨之前，先不要缩减劳动力。此外，还需要建立有效的管理机制，提升管理的便利性和专业性，降低管理的成本。

二、信息化背景下开展高职教学管理的策略

（一）认识信息化管理的重要性

在信息化背景下，引导高职教学管理人员认识到信息化资源管理的重要性是非常关键的。不仅要让他们认识到实用信息化的便捷性，还要积极宣传信息化资源的优势，确保高职院校的师生能够理解信息化资源，并很快地入手使用信息化资源。

此外，信息技术的发展也可以促进师生对信息化的认识，因此，在信息化的背景下，应该结合信息化教学管理的优势渗透，通过对管理人员进行培训、对教师和学生进行引导的方式，将信息化资源全面运用到实践当中，让全校师生都能够体会到信息化资源带来的便利，继而促使师生配合管理、提高管理质量。

（二）合理分配资源

信息化建设需要投入硬件和软件。因此，高职管理人员需要在学校现有硬件的基础上不断拓宽软件的使用范围，将硬件和软件结合起来，合理利用学校中已有的设备资源，通过软件和硬件资源的协调分配，提高管理的水平。

同时，管理者还需要有效利用信息化资源学习知识。通过学习，将不同学院、不同部门、不同专业等内容之间建立联系，使学校中各个部分成为一个完整的信息化系统，继而实现信息资源共享，确保学校教学和后勤等部门之间能够协调分配好不同的设备和资源。

通过将学校中的硬件资源和软件资源统筹分配，可以提升信息化资源的使用效率，减少信息化资源内部分配不均情况的出现。

（三）加大监管力度

监管是保证工作稳定运行的关键。因此，高职学校中的管理人员应该聘用一些有信息化资源的人员。通过借助信息化资源引导，确保在采购过程能够得到全面监督，使信息化资源在采购运行中可以得到合理的分配并投入使用。

采购：初期要结合需求采购商品，关心其性能和质量避免出现不合格的产品。

安装：安装过程的监督是非常必要的。安装之后，可以组织学校的教师、学生、管理人员等进行学习，确保其熟悉软件，让学校中的学生和工作人员能够更加熟悉信息化资源。

使用：使用中出现不熟悉软件而带来的问题，就需要专业人士及时解决。通过引导，确保各个部门的大部分资源可以共享，并形成相互监督的模式。

综上所述，信息化背景下，高职教学管理也迎来了新的契机。在教学管理中应用信息化，可以提升管理的便利性，提高管理的效率，降低管理的成本。经过分析发现，想要提高管理的效果，需要引导相关管理人员重视信息化对管理的影响，合理分配各种资源，形成完整的管理系统，确保管理人员能够全方位地了解管理的模式，并做好监督，从而提高信息化资源在高职教学管理中应用的质量。

参考文献：

[1]谭慧.信息化时代高职教学管理问题及对策[J].西部素质教育，2016，2（13）：76.

[2]王永组.基于信息化教育背景下高职体育与健康“立体化”教学模式[J].学校体育学，2014（4）：4-5.