行政事业单位加强固定资产管理的措施探讨

徐永霞

摘要：固定资产是行政事业单位正常运转的基础，加强固定资产的管理工作是非常必要的。本文就行政事业单位的固定资产管理情况进行研究，探讨其存在的一些问题，并提出相应对策。

关键词：行政事业单位；固定资产管理；问题；对策

目前，行政事业单位对固定资产的认识不够充分，以致其在固定资产的管理方面存在很多问题。因此，要想行政事业单位发展得更好，只有找出这些问题，并加以处理，进而使固定资产发挥作用，从而提高行政事业单位的效率。

一、行政事业单位固定资产管理存在的问题

（1）对固定资产管理的重视度不够。现在，在我国大部分的行政事业单位中，都存在一种普遍的现象，那就是对固定资产不太关注。因为，在行政事业单位中涉及固定资产的设施设备都是比较小的，如：一些办公桌椅、打印纸、空调、打印机、电脑等等，而这些设施设备都是比较固定使用的，不会经常的移动，不会与经济收益有很大的联系，以致人们常常忽略了这些东西。由于行政事业单位和企业不一样，使很多领导人缺乏对固定资产进行管理的观念，以致其他部门更是对固定资产的管理比较放松，有时甚至只是一个形式，长此以往，使行政事业单位的固定资产的浪费及流失的情况变得比较严重。

（2）行政事业单位的工作体系与监管机制不够完善。目前，由于我国的行政事业单位的管理工作起步比较晚，大多数的行政事业单位的体系及机制都不够健全。由此，给固定资产的管理方面带来很多问题，另外，很多工作人员对于固定资产方面的工作出现了懈怠、散漫的状态。大部分的行政事业单位的固定资产的管理体系都比较简单，使用的管理方法也缺乏科学性，以致经常会出现一些问题，如，数据不准确、账目混乱等。由于办公用品比较烦琐而且都是一些比较小的東西，以致在购买时很容易忽视对其进行记录，致使账目对不上，出现错误或混乱的状况。另外，行政事业单位在固定资产的管理方面还缺乏监督，会产生一些不良的工作作风，对行政事业单位的发展产生影响。

（3）固定资产管理账目真实度不高。由于很多行政事业单位的工作人员对固定资产没有一定的认识，使他们对待固定资产的工作都不够认真，导致很多固定资产账目与实际运行情况有很大的出入。另外，很多单位都没有设置职位来对固定资产进行管理，工作人员对于固定资产的相关方面的知识不够专业，对界定不清楚的固定资产不知道如何进行记录，经常会出现记录重复及漏掉的情况，因此造成了固定资产使用的浪费。

二、行政事业单位加强固定资产管理的对策

（1）行政事业单位要加强对固定资产管理的认识。行政事业单位对国家来说是必不可少的。但是，行政事业单位要想更好的发展，就需要单位对内部进行严格管理，而现在大部分的行政事业单位都存在一种问题，就是对单位内部固定资产的关注度不够，行政事业单位的工作难以很好地运行下去，达不到行政事业单位想要的效果，这就要求行政事业单位要对固定资产有一定的认识，进而对固定资产进行管理。因此，行政事业单位要充分了解固定资产的作用、固定资产对单位的影响以及固定资产和单位之间的关系，进而在行政事业单位内部宣传固定资产的重要性，使人员对固定资产有一定的了解，并产生对固定资产进行管理的观念，从而使固定资产在行政事业单位工作中实现良好的效果。另外，对固定资产加强管理，对于行政事业单位是非常重要的，管理的相关数据可以作为单位的研究依据，并可以从中发现固定资产的使用现状及问题，进而可以及时对其进行处理，促进行政事业单位能够更好地发展。

（2）建立健全行政事业单位的工作体系与监管机制。行政事业单位由于不同于企业，而有些管理方法是借鉴企业的管理。行政事业单位使用的管理机制还存在一些缺陷，进而对固定资产的管理工作有很大的消极影响，使管理工作达不到预定的效果，因此对行政事业单位的管理制度及工作体系进行改善是非常重要的。在行政事业单位的工作中，对固定资产加强管理，不仅可以对行政事业单位的财务状况进行合理的管理，还可以使单位固定资产的使用更加合理，避免了资产浪费的情况出现，同时还起到了对固定资产的监督作用。因此，行政事业单位首先要对其固定资产进行清点，对固定资产相关的各种活动的详细情况进行整理，然后根据这些数据和信息可以对固定资产有了一定的了解，并可以给固定资产制定管理方案，进而可以对单位内部对固定资产的需要及其运营情况进行合理的分配，从而使各个部门的工作都能够兼顾到，固定资产的分配更加均衡，同时，还可以使资产能够充分利用，避免了资产浪费。另外，还要对监管机制进行改善，使其对行政事业单位内部固定资产的使用情况进行监督，避免出现一些不合理的情况。然而，固定资产自身也是需要监督的，这样可以使固定资产的种类及使用情况得到更加详细的记录，以便于对固定资产情况的了解，有利于对固定资产使用进行管理，使其发挥更大的作用。

（3）对工作人员进行培训。要想完成每份工作、每个职位的任务，其工作人员都是非常重要的，如果离开了工作人员的努力，那么这份任务是很难完成的，因此，无论什么工作对于工作人员的培训都是必不可少的。培训可以提高员工的工作能力及职业素养，使之更加专业、敬业。在行政事业单位中，要想对固定资产进行合理的管理，需要其对员工进行定期或不定期地进行培训，使他们对固定资产更加了解，并对其更好的管理，还可以促进他们的工作积极性，进而提高工作效率，使行政事业单位能够更好运行下去。行政事业单位由于其对固定资产管理的不够重视，在行政事业单位内缺乏管理固定资产的专业人士，因此，加强对固定资产方面的相关人员的培训是非常重要的。首先，就固定资产的使用来说，对其相关工作人员进行培训，可以使固定资产的使用更加合理，避免了人为的失误导致的问题，使固定资产不能够达到预定的效果，影响了整体工作的运行情况。其次，对财务方面的工作人员进行培训，进而使其拥有对固定资产管理意识及能力，可以对固定资产进行均衡、合理的分配，固定资产在单位工作中起到它应有的作用。最后，对行政事业单位的监督人员进行培训，使他们充分了解固定资产的相关工作的规范流程，进而进行严格的监督工作，确保各方面都能够正常运行下去。

在行政事业单位中，固定资产是非常重要的，它影响着行政事业单位的运行情况。而目前，我国的大部分行政事业单位都不太关注固定资产，其在固定资产的管理方面还不够完善，进而影响着行政事业单位的发展。因此，需要加强对固定资产的管理，使固定资产能够得到合理的使用，促进行政事业单位中各个职能作用的发挥，对于国家及经济都有一定的作用。

（责任编辑：兰卡）