公路施工企业会计核算中存在的问题及解决对策

2018-05-14 00:53郭莉
今日财富 2018年35期
关键词:核算工程项目会计核算

郭莉

公路施工企业在实际施工过程中会面临较为复杂的作业环节,这必定会对会计核算工作带来较大的难度。其中所使用的材料以及设备存在一定的差异,要想确保会计核算的准确性,就必须对公路工程施工进行有效了解。然而在实际会计核算工作中,存在很多问题,对公路施工企业的健康发展以及经济效益带来较大影响。本文就对会计核算中的问题进行分析,并且探讨相应的解决对策。希望可以有效提升公路施工企业的会计核算水平,保证公路施工企业的健康发展。

一、在会计核算中存在的问题

(一)原始凭证管理不合理影响成本核算的真实性

原始凭证指的是,在进行各种经济往来的过程中,所使用的书面凭证。针对这些书面凭证进行有效管理可以实现对工程各类费用的有效核算。然而,在实际开展工作时,工程施工企业过于注重对施工环节的质量管理,忽视了对各类票据的有效管理与记录,致使提供给会计部门的书面凭证并不全面,这必定会对会计核算的准确性造成影响。另外,在对施工过程中所使用的各类机械进行应用时,也并没有根据机械应用的实际情况做好记录,这必定会导致会计核算内容与实际费用应用不符的现象发生,也会对会计核算的整体质量与真实性造成影响。而在进行材料管理的过程中,对实际施工作业中所使用的材料并没有进行明确记录。对于各类材料的进出库情况,会计人员无法得到有效掌握,这样在开展会计核算工作时,也就无法得到有效的数据作为支持,这无疑会对会计核算的真实性造成影响。

(二)核算工作不及时所带来的影响

1.对核算准确性的影响。在公路施工企业中,所开展的会计核算工作还存在缺乏时效性的弊端,指的是在开展会计核算工作时,虽然做到了对细节部分的全面分析与核算。但是,其自身的核算效率较低,在工程开展一段时间之后,才完成会计核算工作,致使会计核算的自身作用降低,这也会失去会计核算工作的应用价值。尤其是在公路施工的过程中,工程量较大,且工期较长。在施工的过程中,面临市场瞬息万变的发展形势,各类材料以及设备价值也会发生变化。在此过程中,核算人员如果不能快速盘点市场材料的价格,做出正确的核算工作,也会对会计核算结果的准确性造成影响。

2.对工程的现场管理工作造成的影响。例如,一些施工作业中使用量较大的砂石材料来说,其自身的存量往往很难判断。一般企业均会根据规则堆放的方式,对其体积进行判断,在此过程中如果不能对砂石料的最初存量进行有效核算,在后续开展工程的过程中,多次进料和出料,就会使管理人员失去对砂石材料存量的有效判断。而在开展各类管理工作中,對于各类材料存量的了解也显得尤为重要。如果不能有效了解存料情况,就很容易对具体工程作出错误的引导,致使工程进度无法保障。

二、提升公路施工企业会计核算水平的对策

(一)与工程施工过程有效结合

为了确保会计核算工作的真实性与可靠性,需要打破原有的会计核算模式,不再单纯依靠原始凭证进行会计核算工作。而是深入到具体工程中,追踪了解各个施工阶段的资金使用情况,与工程管理过程进行有效结合,从而提升会计核算工作的科学性。同时对各个建设过程进行追踪审计。我们说的追踪审计指的是,将会计核算工作贯穿到整个工程中,从最初的项目筹建到最终的验收完工阶段,均需要直接参与,对于工程建设过程中的资金利用情况进行审计与监督。在针对具体工程项目进行审计的过程中,需要对工程项目的收入成本以及利润进行全面整合。对于具体工程开展过程中的各类资金活动进行有效审计,从而保证会计核算工作能够真实反馈工程项目的资金利用情况,确保对工程项目资金应用的合理监督。

(二)加强技术人员和财务人员的业务素质

实际开展会计核算工作时,财务人员的自身素质水平,会对具体核算工作的开展效率与质量形成直接影响。然而,由于公路施工企业的各类施工项目处于偏远地区,生活条件较为艰难,一些较高素质的财务会计人员会选择更好的发展空间,致使施工企业很难留住优秀的财务管理人员。针对此类问题,要想改善会计核算工作的水平,就必须加大对财务人员以及各类技术人员的业务培训,定期开展技术以及管理内容的培训工作,提升财务人员的自身素质水平,这对促进企业会计核算工作的顺利开展具有积极作用。同时,还可以设立奖惩机制,激发财务人员自觉学习新知识,创新管理理念,对各类法律法规进行全面了解,并且做到理论与实践相结合,全面提升施工企业财务核算的整体质量。

(三)建立健全并严格执行各项管理制度

1.内部控制制度的建设对企业管理至关重要,加强企业管理必须是建立在科学、有效和合理的内控制度基础之上。施工企业制定、完善一系列行之有效的工程项目施工管理制度、财务管理制度等制度。特别是关于工程项目中的人工、材料、机械的分包、结算等施工过程管理方面的内部控制制度;把制度执行情况作为考核指标,以便在事前、事中、事后对工程项目进行有效管理和控制。

2.内部控制制度在有效建立之后,要想确保内控制度的有效落实。会计核算人员就必须发挥出自身的职能作用,对各个施工人员以及工作人员的出勤情况进行记录。同时,引导相关人员对于各类机械设备的使用费用以及油耗情况进行详细记录,为后续的成本核算工作提供保障。而对于集中采购的建筑材料也需要进行及时盘点,并且做好现场管理工作,将各类材料堆放在指定位置,为具体工程的施工作业效率提供保障。另外,要求各个部门在开展工作时,能够将各类材料的使用情况及时反馈给财务部门,为具体的会计核算工作提供准确的数据参考。(作者单位为山西路桥第一工程有限责任公司)

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