全面预算管理如何推进通信行业提高经营绩效

2018-05-17 16:27周雪燕
国际商务财会 2018年4期
关键词:通信行业经营绩效全面预算管理

周雪燕

【摘要】在经济与科技迅猛发展的态势下,通信行业得以繁荣发展,但同时也面临着诸多的挑战。通信行业既存在企业间的竞争也存在技术层面的竞争。全面预算管理作为优化企业资源配置,提升行业经营质量及效率的科学方法,是通信行业提高经营绩效的重要措施。本文首先对全面预算管理的概念进行阐述,其次对通讯行业开展全面预算管理的必要性及实施流程进行分析,最后对全面预算管理如何推进通信行业提高经营绩效进行探讨。

【关键词】全面预算管理;通信行业;经营绩效

【中图分类号】F243.3

一、全面预算管理的概述

全面预算管理是从行业的发展战略出发,以预算管理为主体,涉及各层面、关联全过程和全员参与的管理体系。通信行业的全面预算管理更应关注对经营活动进行决策、组织、实施,通过科学的方法进行预算和组织保障,全面把控协调通信行业工作的方方面面,实现企业、员工、战略目标的同步发展。该管理体系基于企业战略和业务计划,从战略目标的制定、预算的科学编制、执行的把控与修正、考核激励惩罚等一系列闭环活动对通信行业的经营进行全面的协调管理。全面预算管理涉及到通信行业的各项经营活动,主要包括:预算管理(如财务预算、投资预算、支付预算等)、人力资源、员工考核、资产管理、日常开支等。

二、通信行业的全面预算管理

(一)通信行业全面预算管理的必要性

1.全面预算管理是通信行业战略管理顺利实施的保障。全面预算管理作为通信行业管理活动的工具,对企业经营做出合理的预算,能使企业的战略具有可操作性。同时,对通信行业进行预算编制时要与企业的战略目标相一致,预算要基于发展战略,战略目标在预算管理的保障下实施与实现,两者紧密结合才能推动通信行业的健康持续发展。

2.全面预算管理是通讯行业经营活动执行与考核的依据标准。通讯行业通过前期对内外部环境的调查研究对企业做出的全面预算,对于企业日常的经营来讲,量化的预算是经营活动实施标准和评估反馈的依据。同时,基于全面预算制定的考评方案,可以对企业各部门的工作量与质量进行评定,并将评定结果作为各部门及员工考核激励的依据。

3.全面预算管理控制通信行业的经济活动,提升企业经營收益。全面预算管理通过对企业活动的预算和量化,将工作合理分配,并明确各项权利与责任。由此,能对各部门及员工的预算实施做出严格的控制,从而能有效把控每项经济活动,进而使企业能在合理预算下正常运营并提高经济效益。

(二)通信行业全面预算管理的实施流程

通信行业围绕企业业务,基于企业发展战略和市场环境的调研情况,对企业进行全面的预算,加强对经济成本的控制,使其行业的市场份额及收益都有提升,进而提高企业的市场竞争力。

通信行业全面预算管理的流程如下:一是预算目标的确定。通信行业将其战略目标细化并通过科学的决策流程,确定符合企业长期发展且切实可行的预算目标。二是编制预算。通信行业预算编制应以纵横结合,平衡稳健,加强控制为原则,将企业战略作为导向,将现金流量作为中心,将收支差额作为目标,进行科学化、规范化的编制,且加以辅助注释说明。三是汇总预算。预算编制后要逐级沟通、核查、汇总、确定,由此做出科学的预算方案。四是预算的分解、执行与调整。在预算执行时需要对预算方案进行分解,然后逐级批复执行。预算方案只有切实高效的执行,才能真正改善企业的发展状况,实现全面预算的管理目标。在预算的执行中,受到诸多不可控因素的影响致使实际费用超出预算时,需要及时进行调整、且要严格按照规范的流程和规定的权限进行调整。五是考核预算。预算考核能规避预算管理仅仅流于形式的现象,加强对预算的控制力度。通过分析预算实际执行情况与预算目标的差距,找出偏差出入,实施奖惩,并为日后工作完善奠定基础。

三、全面预算管理对通信行业提高经营绩效的推进

(一)全面预算管理提升通信行业资金管理效益

通信行业在采用全面预算管理时,为了提升企业的经营水平,需将现金流的管理作为重点,深入分析企业现金流情况并加强现金流管理,为企业的经营管理提供参考意见。通信行业要在前端业务中引入资金管理,依据资金月度、季度计划及报送的开支账目,科学管控和筹划资金流量,还需加强通报资金流的执行状况,逐步使现金流管理的理念在各业务部门中树立起来。此外,在保证资金安全的前提下,要研究使资金获得增值的渠道和方法。还要对资金的投资使用状况及收益进行分析,利用存款利益杠杆,充分发挥银行的作用,实现提高市场份额、拓展企业业务和控制成本增加效益的目标。

(二)全面预算管理加强通信行业信息系统建设

全面预算管理是全方位、全方面的系统化管理,对于通信行业的信息化建设起到强化作用。通信行业以信息化技术作为关键因素,使企业的业务及相关的产品细分化,为企业发展及业务的开展提供基本的工具。通信行业要深入研究通信企业的维修花费、结算开支及房租水电的支出等各项费用,将各类耗费支出与企业的资源系统、财务管理系统及预算管理系统进行实时的同步。由此实现通信行业资源系统作为前端连接,财务数据系统与数据整合作为后端连接,实现全面的预算控制,使系统不断优化。

(三)全面预算管理提高通信行业项目资源效益

在通信行业营销活动的筹划阶段、前期准备阶段及执行过程中使财务部门加入进来,实时跟踪在此营销活动中营销预算资源的使用及经济效益情况,由此实现全程管控通信行业的营销项目资源预算。将预算、效益、风险、周期等方面作为编制营销项目预算的维度,依据设定的追踪频率掌控营销预算的实际执行状况,在营销活动结束后,对经济收益进行及时全面的分析,不断完善执行的流程并优化评估模式。加强财务资产管理的控制手段,对于预算情况进行动态管理,采取措施降低成本;并从多方面提升资产的利用效率,使资产效用达到最大化;及时评估项目的收益与损失,并不断完善项目评估的方式和流程,提升通信行业的效益。

(四)全面预算管理实现通信行业资源最优利用

全面预算管理要求资源的配置要与企业的长远发展战略相契合,实现资源最优利用。通信行业全面预算管理专业化的管理控制,要考虑企业的财务目标,调整绩效考核的占量比例。全面预算管理要注意预算标杆的推动和指引,既要保证企业数据的真实性可靠性也要实现企业内数据的可比较性,不断完善通信行业的预算标杆体系。对营销过程中的预算管理进行细化,在营销预算项目的总维度下,依据项目活动及环节的特征,在全面预算管理活动中设置单项或多项业务活动预算,代替传统的费用总额度预算编制方式。

四、结束语

全面预算管理能推进通信行业提高经营绩效,是通信行业生存的重要支撑,也是通信行业未来发展的必然选择。通信行业通过采用全面预算管理,能使企业资源合理配置和发挥最大化效益,能使企业的工作效率提升和经营效益提高。因此,通信行业要逐渐强化全面预算管理的能力并认真规划与执行,抓住发展的机遇,增强自身的竞争力,获得更广阔的发展空间。

主要参考文献:

[1]袁志成.基于通信行业全面预算管理的构建与完善研究 [J].大科技,2017(16).

[2]陈欢.论全面预算管理如何助推通信行业提质增效[J].中国集体经济,2016(25).

[3]邹华玲.降本增效视角下通信企业全面预算管理现状及发展策略研究 [J].现代经济信息,2016(21).

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