大数据发展视野下的企业财务管理探讨

2018-05-22 13:06李艳
环球市场信息导报 2018年9期
关键词:企业财务财务财务管理

李艳

财务管理是企业生存和发展的的根本,随着现代社会的发展,传统的财务管理方式已经无法满足企业发展的需要,尤其是信息化时代的来临,计算机技术被广泛应用于各行业领域,对企业财务管理带来巨大的变革,本文主要通过分析信息化时代背景下大数据的基本特征及优势,探讨大数据在企业财务管理中的运用途径。

自互联网在我国普及和推廣以来,我国迅速迈入信息化时代,并由此开发和研究出大量以计算机为主的信息技术,如云端、智能库、移动存储等,对人们生产、生活模式产生翻天覆地的变化,大数据是信息技术发展的重要产物,当前世界各国都已经意识到发展大数据的重要性,建立一系列政策推动大数据发展,财务管理作为企业的核心部门,将大数据与财务管理模式相结合,是实现企业财务现代化管理转型的必然要求。

一、大数据基本内涵分析

“大数据”一词最早出现于上世纪九十年代末,是信息技术发展到一定时期的产物,其主要是指运用计算机对复杂、庞大的数据库进行整理和运行的方式,大数据的出现是对互联网信息进行综合整理的过程,大数据发展至今,基本已经形成完整的发展的结构,在各个行业领域发挥着重要的作用,结合大数据基本概念,可以发现其主要具有以下几方面的特征:

第一,范围大。大数据是所有计算机信息的总称,其涉及的领域十分广泛,由于计算机信息传播的速度快,因此每时每刻都有大量的数据产生,现代意义上的大数据主要来源于互联网,据不完全统计,每年全世界的数据总量约为3.1ZB,并呈现出不断增长的趋势。

第二,复杂性。大数据主要来源于各种网络信息平台、数据资源库等,其形式既可以是文字、图片,也可以是丰富的影像资源,随着现代互联网技术的发展,网络已经深入到人们日常生产和生活中,人们在大量使用移动客户端、网络设备时,会在不知不觉间产生大量的数据库。

第三,真实性。大数据是对已有的真实的数据进行加工和整理,方便人们随时随地使用和查阅数据,大数据的出现和运用,改变传统数据处理和使用方式,能够为企业提供更加真实和准确的数据信息。

第四,价值性。大数据信息量,内容丰富,质量参差不齐,尤其是网络信息的传播缺乏一定的监管力和约束力,导致各种虚假信息屡禁不止,人们在利用大数据的同时,要注意信息的筛选和处理,提炼出有使用价值的信息。

二、我国企业财务管理发展现状

财务管理是指对企业已经发生或即将发生的经济活动进行管理,为企业制定长久发展规划提供财务信息,以帮助企业做出正确的决策,当前我国企业财务管理依旧采用传统的人工处理方式,即依靠财务管理人员进行财务信息整合,这种模式下在一定时期内具有重要的作用,然而随着现代社会发展节奏的加快,传统的人工财务管理已经无法更上时代的步伐,主要具有以下几方面的劣势:

首先在思想上忽视财务管理建设,当前大部分企业将发展的重心放在产品生产、销售等方面,以盈利为企业发展的主要目标,将大部分的精力和资金都投入到企业运营方面,忽略财务管理的重要性,财务管理依然受传统思想影响较深,缺乏现代财务管理理念,这就导致财务管理长期落后于企业运行管理模式,无法适应企业发展现状。

其次在制度上财务管理发展不完善,财务管理是企业在竞争日益激烈的市场中取得生存力和竞争力的重要因素,这就要求企业要对财务管理进行创新和改革,使其适应社会发展的变化,然而当前企业财务管理现状并不理想,大部分农企业财务管理部门依旧出于混乱状态,财务部门职责不明确,人员管理制度不完善,财务管理水平和效率较低,无法为企业决策提供准确的财务依据。

最后企业财务管理人员综合素质较低,由于企业对财务管理缺乏正确的认知,这就导致财务管理长期处于形同虚设的地位,大部财务管理从业人员专业知识薄弱,尤其是信息基础知识认知不足,无法熟练的运用大数据进行各项财务信息处理,同时财务人员数据化财务信息管理理念不足,很多员工依然运用传统财务管理方法,工作效率低,根本无法适应快节奏的市场发展需求,无法发挥财务管理的作用。

三、大数据时代给企业的财务管理带来的机遇和挑战

随着大数据在市场经济发展中的影响力提升·,大数据对当前企业的发展带来巨大的冲击和改革,企业想要在竞争日益激烈的市场中获得更多的经济效益和生存环境,就必须重视财务管理方式的变革,紧跟时代发展的步伐,积极融入现代财务管理模式。

(一)人数据发展视野下企业财务管理发展机遇

在传统企业财务管理模式中,企业主要依赖人工对财务进行大量的管理,这就要求财务管理人员耍具备专业的财务知识和认真负责的工作态度,然而财务管理工作量大,涉及的内容相对繁琐,人工企业管理模式很容易出现失误,而大数据在企业财务管理中的运用,则有效的打破这一现状和弊端。一方面大数据模式下的企业财务管理具有信息共享性,企业能够依靠互联网技术、财务数据库等软件,进行全面、系统的财务评估,进而为企业的发展提供准确的财务报表,提高企业的决策科学性;另一方面大数据时代下能够有效提高企业财务信息处理和运行效率,大数据企业财务管理模式主要以计算机为主,计算机高效、严谨的运转方式是人脑不可比及的,因此将大数据运用到企业财务管理中能够降低财务管理的错误率,保证财务数据的真实可靠性;最后大数据发展视野下的企业财务管理改变财务人员工作方式,传统的财务管理需要员工用手工进行财务清算和处理,而大数据则需要员工掌握相应的计算机使用能力,将复杂的运算交由计算机处理,不仅能够有效的提高企业财务管理效率,还能够为企业提供真实、科学的财务报告,提高企业决策的科学性。

(二)大数据发展视野下对企业财务管理带来的挑战

事物的发展具有双面性,大数据在企业财务管理中的运用固然能够带来一定的优势,同样也会对企业财务管理带来严峻的挑战,企业财务管理模式的转变使得原有的管理体制无法胜任企业的发展需要,其主要表现在以下几方面:对企业财务组织机构的影响,财务数据管理能够改变传统企业财务管理人员冗杂的现象,精简部门职责,由于企业财务数据信息来源广泛,这就要求财务人员耍将工作的重心放在财务信息的筛选方面,提高企业财务信息管理难度;企业财务数据管理提高了财务管理难度,大数据的发展使得财务信息更加复杂化,这就耍求企业财务管理耍进一步加强信息收集能力和辨别能力;此外企业财务数据化管理降低财务的安全性,传统企业财务管理只需要依靠认为监督,企业财务采用实名制,将责任明确到个人,财务管理的安全性和保密性十分高,然而数据化模式下的财务管理大多利用计算机进行财务处理,由于计算机安全性较差,企业一旦疏于管理,将会导致财务信息泄露,给企业打来严重的损失。

四、大数据发展视野下企业财务管理途径探究

(一)树立正确的大数据财务管理理念

信息化时代的来临进一步推动大数据的发展,大数据以其具有的细信息资源丰富、信息处理传播速度快等特点,已经成为现代企业发展的核心内容,将大數据融入到企业财务管理中,是实现企业发展的必然要求,然而当前我国传统用企业财务管理深受传统思想的影响,财务管理整体水平不高,大部分企业依旧采用传统的财务管理模式,已经无法适应快速发展的市场需求,同时企业财务管理还没有意识到大数据时代的来临,认为财务管理只需要做好本职工作,长期错误的发展理念很容易使企业落后,失去发展的先机。为此企业需要树立正确的大数据财务管理理念,深入学习和掌握先进的大数据发展技术,积极进行大数据财务管理基础设施,为企业财务进行大数据管理构建良好的工作环境,从根本上提高财务管理效率,推动企业长久发展。

(二)构建以人数据为主的企业财务管理模式

大数据在企业财务管理中的运用,能够进一步优化企业财务管理模式改变当前我国企业财务管理落后、混乱的发展形势,企业想要在竞争激烈的市场中获得更高的竞争力和生存力,就必须创新财务管理模式,促进财务管理由传统向现代化的转变。大数据发展视野下的企业财务管理要求企业改变传统人工为主的管理方式,将大数据充分融入到财务信息中,利用大数据进行财务管理和监督,提高企业财务信息管理效率和水平,企业数据化财务管理可以从以下几方面进行建设和管理:首先企业要完善财务管理制度,以大数据为主建立新的财务管理体制,明确指出大数据在财务管理中的运行模式,规范财务管理人员运用大数据进行财务管理的行为和过程,明确指出大数据在现代财务管理中的重要性,向员工普及财务数据化管理的重要性和科学系,制定数据化企业财务管理内容和标准,将数据化广泛运用到企业财务管理中;其次企业要积极引进先进的计算机基础设施,给每一位企业财务人员都配备相应的计算机,并安装相应的财务系统软件,做好计算机定期维护和检查工作,为财务管理人员进行大数据处理提供物质保障;最后重视企业内部大数据宣传工作,提高财务人员对大数据的认知,鼓励员工转变其工作理念和工作模式。

(三)创新大数据模式下企业财务信息化管理

大数据在企业财务信息化管理过程中发挥着不可替代的作用,新时期下大数据发展呈现出信息量大、内容丰富、传播速度快等特点,能够帮助人们更加系统的进行参悟管理。创新大数据模式下的企业财务管理是提高企业生存力和竞争力的关键因素,结合当前企业信息化管理发展,其可以从以下几方面进行综合性的建设:

首先,完善企业财务数据管理制度,企业想要实现财务管理的专业化发展,就必须建立完善的管理制度,明确财务部门管理职责,规范企业财务管理流程,加强财务各部门之间的信息传递和沟通,提高企业财务管理科学化发展。

其次,建立企业财务内部管理系统。大数据下的企业财务管理要求其具备良好的基础环境,为此企业要积极购进先进的计算机设备和财务系统软件,不断学习和掌握财务软件系统使用技术,将大数据贯彻和落实到实际财务部门运行运行过程中。

最后,重视企业财务网络环境监管。当前网络使用具有一定的潜在危险性,计算机病毒、安全漏洞等因素,都能可能导致企业财务信息泄露,给企业带来严重的损失和危机,对此企业耍重视网络环境安全管理,做好企业内部网络病毒拦截工作,维护企业财务信息安全管理。

(四)建立高素质的企业财务管理团队

大数据发展视野下要求人们熟练的掌握计算机使用能力,能够运用计算机进行日常工作和管理活动,为此企业要重视财务管理从事人员综合素质发展,建立一支财务专业知i只扎实、综合素质高的人才队伍为主。一方面企业要定期组织财务管理人员学习和进修,为财务管理人员提供大量的培训机会,如聘请专业的财务学专家或经济学家到企业进行专题讲座,帮助员工解决工作中遇到的问题,向员工普及最新的数据财务管理知识,从而让员工紧跟时代发展的步伐提高财务管理人员专业知识和工作能力,同时企业可以完善员工竞争机制,给运功构建明确的晋升途径,激发员工工作斗争,体现员工个人价值;另一方面企业还需要建立公平公正的人员考核制度,规范财务管理模式,明确财务管理职责,给予表现优秀的员工丰富的精神和物质奖励,调动员工工作积极性,使其能全身心的投入到财务管理中;最后企业财务管理人员要重视自身综合素质的提升,不断提高自身专业知识和计算机使用能力,员工可以利用空余时间学习最新的数据理论知识,并通过具体的操作将理论知识运动实际财务管理中,树立终身学习的理念,进而更快的使用大数据发展视野下的财务管理运行模式。

综上所述,大数据发展视野下,企业财务管理耍不断创新和改革,逐渐改变财务管理中落后消极的一面,将大数据主动融入财务管理模式中,促进企业财务管理现代化发展,为此企业管理者耍重视财务管理大数据化建设,完善财务信息化管理制度模式,提高财务管理人员综合素质,现代信息技术的发展使得企业财务管理呈现出高效性、科学性等特征,财务管理作为企业生存和发展的根本,需要时刻在管理过程中融入先进的大数据处理技术,发挥财务管理在企业可持续发展中的积极作用。

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