浅析大数据对财会发展的影响

2018-05-22 15:36薛一汛
中国经贸 2018年8期
关键词:发展影响财会大数据

薛一汛

【摘 要】随着时代的发展与进步,大数据已经渗透到生活与生产的各个领域之中,并且成为当下非常重要的生产因素与发展因素。随着计算机技术、互联网技术的发展,数据信息呈现井喷式增长,而财会工作离不开对数据的处理。因此,大数据时代的到来为财会工作带来了巨大的挑战与机遇。对于财会专业领域的工作人员来说,必须要准确把握大数据与财会之间的关系,对大数据对财会发展的影响进行分析,从而提出发展对策,旨在能够促进财会工作能够更好地发展。

【关键词】大数据;财会;发展影响

“大数据”的概念最早是詹姆斯?麦肯锡提出的。现阶段,大数据已经成功渗透各行各业的职能领域,并且成为非常重要的生产因素与发展因素。“大数据”的出现不仅给网络信息领域帶来了巨大的变革,同时也对财会领域产生了较大的影响。大数据与财会专业其实有一个非常明显的共同点,便是与数据打交道。因此,财会工作的发展必将与大数据有着紧密的关系,为了适应大数据时代不被淘汰,必须要深入分析大数据对财会发展的影响。

一、大数据与财会工作之间的关系

数据是财会工作当中的主要组成部分,财会工作常年与各种数据打交道,每一天需要记录各种各样的账单、做好账簿等级以及做好财务报表工作等等。可见,财务工作量比较大,尤其是一些大型的财务公司、大型企业还需要招聘更多的财会工作人员。随着大数据时代的到来,传统的财会工作形式被打破,关于财务方面的数据基本上都是由计算机进行处理,很大程度上提高了财会工作的效率,也大大降低了人工计算而出现的失误率。大数据给财会工作带来便捷的同时还带来了巨大的挑战,主要是对财会工作的专业要求更高,进而导致很多传统的财会工作人员难以适应大数据时代财会工作。因此,面对大数据时代,财会工作人员必须认清当前的形式,通过努力学习,做到与时俱进,从而全面提升自身的专业素质。

二、大数据对财会发展带来的影响

1.财会工作职能上的转变

传统的财会工作模式主要是工财务工作人员对企业日常经营的所产生的财务数据凭证、财务报表、账单记录等等进行收集与整理,总体来说工作内容繁琐并且量大。由于财会工作讲究严谨、准确、全面、客观,使得很多企业对财会工作十分重视。随着大数据时代的到来,很多企业意识到大数据所带来的优势,逐渐拥有了自身庞大的数据库,企业相关信息都将被存放到数据库当中,一定程度上简化了繁琐的人工核算流程,但是财会工作的特征依然不变,而财会工作人员的工作职能则从传统的数据记录、核算开始朝着数据管理、整体、优化等等方面的转变。

2.传统的岗位配置被打破

传统的财会工作主要负责数据录入、记载、整理、制作财务报表等等。随着大数据时代的到来,财务工作发生了本质的变化,财会工作内容不再局限于以上这些内容,工作范围不再局限于传统的工作范围,并且朝着企业销售、研发以及人力资源等等方面延伸,进而形成综合性财务管理模式。曾经,财会工作必然面对很多的财务报表,报表内容会涉及到企业当前的财务状、经营成果以及生产经验,但是当高层需要这些内容之外的一些信息时,便无法立刻实现。在大数据时代下,企业相关的信息都被储存在数据库,只需要财会工作人员对数据进行优化与整理,能够及时给高层提供更为全面的数据,为高层决策带来极大的便利与参考价值。由于传统财会工作发生了巨大的转变,企业原本的一些岗位可能被合并或者消除,企业会结合自身发展的需求,设置一些综合性更强的岗位,目的是将财务管理的内容更加综合化,同时也标志着财会工作人员必须朝着更高层次的方向发展。

3.降低企业成本

在传统的企业运作模式中,财会工作人员主要的工作是忙于核算,基于当时的技术不够发达,大部分核算方法都需要人工完成,费时费力,而且繁琐的工作一定程度上会使得财会部门忽视对部门的管理,从而减少对成本预测与控制的关注。在大数据的支持下,财会工作人员能够通过云计算的手段对数据进行采集与分析,这些数据并非只关于财务数据,还会涉及到其他领域,之后相关人员对所采集的数据进行分析,对成本进行客观的预测与控制。大数据下的核算工作方式更加具有优势,因为大数据核算是以计算机电子信息技术为载体,其效率与准确性都很高,从而为财会工作节约大量的时间与精力。

三、大数据时代下财会工作发展的对策

大数据是一把“双刃剑”,虽然给财会行业的发展带来了巨大便利,但是也带来极大挑战。财会行业将面临大数据时代的考验,如何不被淘汰,如何利用好大数据?将是财会工作未来发展的主要方向。

1.帮助企业明确经营目标

大数据让数据“唾手可得”,企业所需要的数据基本上来源于互联网,在大数据的支持下,企业所搜集数据的准确性、实用性更加有保障,进而为企业提炼能够促进自身发展的数据提供了巨大的空间。比如,现阶段的消费者想了解某个企业某个产品,不必亲自到场,便可以通过企业官方网站查阅产品的相关性能、价格、未来的市场等等内容,而网页则会自动对这些消费者的查阅的内容进行记录,进而生成对应的数据,这些数据有利于企业掌握消费者的消费倾向,从而进一步完善相关产品与服务以及能够为未来产品的推出提供重要的参考价值。大数据时代的到来改变了传统的财会工作模式,总的来讲,财会工作的内容有一定的减少,而且效率提升很大,这样必然会节约很多的时间。而这些时间,财会工作则可以根据网页所记录的数据并且结合企业当前的经营、生产状况,推断出哪些产品更加有市场,进而帮助企业明确经营目标,从而全面提升企业核心竞争力。例如,电信公司、保险公司这类企业的内部就有庞大的数据资产,这些数据能够极快的获取用户的信息,只要做好对这些信息的分析,则可以制定出更加符合客人需求的服务计划与产品销售计划,进而提升企业的经济效益与社会效益。

2.建立新的体系

财会行业并不是一个新兴的行业,但是在大数据时代影响下,财会行业发生了巨大的转变。基于这种转变,很多传统的财会体系与行业规范准则也不能完全使用。因此,建立一个新的体系与行业规范准则非常必要。新的行业体系应该包括人才培训体系、资格审查体系以及监管体系。

人才培训体系以大数据为基础,进而对原有的培训体系进行改革,让相关的培训手段、培训内容更加符合大数据时代的要求。从内容的角度来看,财会工作的特点没有变化,其原有的理论知识都可以保留,但是需要结合大数据时代的需求进行更新,比如对一些基本的技术进行及时的更新,例如:数据总汇、量化分析、保存等等。从手段的角度来看,主要是指培训形式,传统培训形式主要以说教为主,财会工作实践性很强,一旦脱离实际,其效果可想而知。因此,培训形式要融入实践内容与大数据的相关内容,尽量做到与时俱进。

资格审查体系主要是对财会工作人员的综合素养进行判定的标准,以往的资格审查体系相对于现在来讲,明显有些滞后,应该结合大数据的需求对标准进行重新设定。

新的监管体系要以大数据为基础,对财会部门进行动态监督与检查,这方面需要根据企业的实际情况而制定,其目的是让企业财会部门工作更加规范化,降低失误率与造假率,从而减少企业不必要的风险。

3.保护数据和信息安全

大数据是以网络技术为基础的数据体系,在给我们带来便利的同时,同样也会带来很多的问题,当中主要的问题就是数据的安全性。大数据时代,数据很重要,企业的重要数据、个人信息、商业机密等等一旦被泄露出去,那么必然会造成巨大的风险。对于财会工作人员来说,这方面的问题更加需要重视,财会工作涉及到企业的资金来源、流向等等情况,一旦泄露其后果不可估量。网络完全问题是大数据时代下财会工作必须重视的问题,这方面需要相关人员养成良好的习惯,及时更新软件、备份数据、保存软件等等,从而提升数据的保护力度。

综上所述,大数据时代的到来给财会行业带来巨大的挑战与基于,无论是企业,还是财会工作人员必须要及时的跳出传统财会观念束缚,要保持积极的学习心态及时融入到大数据时代之中,不断提升自己的专业能力,进而不会被时代所淘汰。

参考文献:

[1]高璟雯,张旭雁,张雨萌.大数据时代对财会发展的影响分析[J/OL].中国战略新兴产业:1-2.

[2]谢新红.基于大数据理论的财会发展分析[J].现代营销(下旬刊),2017(10):132.

[3]宋敏.大数据时代对财会发展的影响初探[J].财会学习,2017(13):30+32.

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