浅谈新时期如何做好档案管理工作

姜锋

【摘要】本文通过对档案管理中存在的一些问题进行分析，对新时期如何做好档案管理工作提出策略，以促进档案管理工作朝着更好的方向发展，不断为经济发展作出贡献。

【关键词】档案管理；档案工作；规范化

一、档案管理工作的重要性

档案作为一种重要信息载体，提供多种信息，并且随着社会文明程度的提高逐渐深入各个领域，对经济快速发展有非常重要的作用。档案管理的根本目的在于合理有效地利用档案为经济社会又好又快发展服务，对于一个单位来说，做好档案管理工作是一个单位健康发展的需要，规范翔实的档案记载着一个单位发展史上的优秀成果，是进行科学分析，制定发展方向的基础。档案管理工作，为社会和经济的进步提供了重要的参考资料。它再现了历史，是第一手资料，具有其他资料所不具有的真实性，对吸取经验教训、教人育人、制定政策规划具有非常重要的意义。

二、档案管理工作中存在的问题分析

（一）档案管理人员管理能力欠缺。现阶段大部分档案管理人员没有经过专业的培训，对档案管理工作认识不够全面，不能适应新形势对档案管理工作的需要。另外，很多档案管理人员身兼数职，不能全方位投入档案工作中，在日常的档案管理工作中往往容易敷衍了事，严重影响了档案管理水平，所以在新形势下提升档案管理者能力是非常重要的一部分。

（二）对档案管理工作重视程度不够。由于档案不直接产生经济效益，从而导致一些领导对档案管理意识比较淡薄，他们认为档案管理工作也就是抄抄写写和整理文档，只要档案不丢失、不泄密，能够应付外调或查档就万事大吉。由于没认识到档案工作的重要性，对新时期档案管理工作缺乏全面的了解，在现阶段已经不能适应档案管理工作的需要，所以提升档案管理工作的重视程度已经成为了现阶段急需解决的一个问题。

（三）档案管理制度不健全。管理制度不健全，对建立档案没有统一要求，不能按照档案的立卷原则规范文件材料的收集，涉及档案管理的相关制度不严谨，造成档案收集效率不高，档案不齐全。

三、新时期如何科学化做好档案管理工作

（一）树立档案管理创新理念。在现阶段的档案管理工作中，必须要求档案管理者更新观念，要从过去沿袭下来的旧观念、旧模式中解脱出来，要跟得上社会经济发展的步伐，就要做到与时俱进，以新的方式应对新的问题，使档案管理工作更好地适应信息化时代的经济和社会发展，服务于社会主义经济建设。在新形势下的档案工作的新规律与新特点以及社会对档案工作的新需求与要求，确立档案管理新理念，努力实现档案管理的创新工作。

（二）完善档案管理制度。在新时期，为了能够更好地提高档案管理工作的效率，要不断完善档案资料管理制度，建立不同的岗位以及不同级别的工作人员的职责，从而适应新时期对档案管理的需要。另外需要加强档案管理的硬件设施，做好档案的保管工作，归档及时，合理分类，从而方便单位档案的保管和利用。同时要制定严格的档案借阅手续，防止档案的流失，促进档案管理工作尽快走上制度化以及规范化的轨道，更好地为企业发展服务。

（三）加强档案管理的信息化。随着科学技术的不断发展，对档案管理工作的信息化建设是在现阶段需要解决的一个重要问题。档案管理工作中的信息交流也越来越频繁，管理人员要对社会的需求进行分析，做好档案管理工作，在电子档案的录入中，要加强安全性，防止部门机密资料的泄漏。另外需要提升信息化建设，确保档案管理实现智能化、多元化。随着新技术的发展，档案的载体已变得多样化，除传统的胶卷、纸质、图片等，还出现了数码音像制品和光盘等载体。因此，各级政府需加大财政投入，引进先进技术和设备，实现档案管理设备现代化。所以，在现阶段做好档案管理的信息化是新时期的需要，也是做好档案管理工作的需要。

（四）加强对档案管理工作的重视程度。现阶段，很多单位对档案管理工作不够重视，从而导致档案管理工作不能够很好地开展。只有得到领导重视，工作才能开展得更顺利。第一，档案管理人员必须爱岗敬业做好本职工作，努力学习和钻研业务知识，不断提高管理水平，赢得领导的重视。第二，树立服务意识。档案管理人员要树立大服务意识，围绕档案管理工作这一中心开展相关工作，树立服务意识，做好档案管理工作，从而为领导和相关科室提供及时准确的档案信息。

四、总结

在新时期，档案管理工作已经发生了很大变化，对档案管理工作提出了新的要求，必须坚持与时俱进，不断促进档案管理工作的发展，以新的工作思路和方法来指导档案管理工作，提高档案管理人员的素质，加快档案管理的信息化建设，才能促进档案管理水平的提高，适应新时期档案管理工作的要求。另外单位领导要加强对档案管理工作的认识，促进档案管理工作朝着更好的方向发展，不断为经济发展作出贡献。

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