会计人员在大数据时代面临的挑战与应对策略研究

2018-06-01 10:14杜希杰
中国科技博览 2018年24期
关键词:会计大数据时代应对策略

[摘 要]大数据时代会计工作发生较大的变化,为会计工作带来一定的机遇,也带来较大的挑战,合理应对挑战,对会计工作的发展有重要的作用,本文对该问题进行探究。文章首先概述了大数据时代会计的特点及发展前景;其次对大数据时代下会计人员面临的挑战进行了分析,包括信息化、安保、审核、软件质量以及人才五方面;最后针对这些问题提出了相应的解决措施。

[关键词]大数据时代;会计;挑战;应对策略

中图分类号:S681 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)24-0138-02

当前网络已经渗入到各个领域之中,我们走入了大数据时代,在这个时代之中会计工作也面临着巨大的挑战,从传统会计工作形式转变成为网络会计。与传统会计相比,大数据时代下的会计有自己独特点,给会计工作带来了很多便利,使会计工作效率更高。同时也为会计人员带来较大的条件。鉴于此,本文对大数据时代下会计人员面临的挑战及相关策略进行探究,以期为会计人员提供一定的参考。

一、大数据时代会计的特点及发展前景

(一)大数据时代会计含义与特点

大数据时代的会计是指在互联网环境下利用大数据对各种交易中的会计事项进行确认、记录和披露的会计活动。实质上,这种会计工作就是在建立在网络环境基础上的会计信息系统。大数据时代的会计具备即时性、多元化、成本低以及商業性的特点。由于大数据时代下会计是以网络作为依托,因此一旦有交易发生,可以在业务事项发生的时候,会计信息系统会通过企业内部网、企业外部网以及互联网等多方面来采集业务事项相关的信息,实现会计与交易业务之间的一体化。通过互联网进行的活动也降低了成本,使各种活动更加多样化。

(二)大数据时代会计的发展前景

1)使数据处理和财务管理集中化

通过大数据,利用互联网将会使会计工作更好的展开,使会计可以更快速和准确地进行搜集原始数据,为财务管理和数据处理提供最直接的原始数据,同时也可以降低在数据收集以及分析过程中的成本,使会计工作所需要的原始数据准确性更大,节省在搜集原始数据过程中所花费的时间和成本。在未来发展的过程中,这种高效而准确的会计处理方式将大大提高企业竞争力,同时由于企业想要提高自己的竞争力,也给大数据时代下的会计发展提供了更加广阔的空间。

2)财务信息的搜集和处理更加全面

财务信息是会计工作中最重要的一部分,会计工作的展开都是随着财务信息搜集处理的动态化和实时化而动态化和实时化的。大数据时代下会计的发展以及应用,将会使财务信息的搜集和处理变得更加简单,对财务报表可以根据实时处理的互联网财务软件随时得出,并且将结果报送到相关的管理决策部门,或者是通过网络传递到企业主页上,使管理者可以随时根据财务信息做出相应的决策。通过互联网会计也就可以真正实现了企业财务信息传递瞬间完成,让决策者在第一时间就可以了解到相应的财务信息,随时掌握市场动态。

二、大数据时代下会计人员面临的挑战

(一)整体信息化程度不高

大数据时代下的会计是建立在互联网之上的,是构建在信息化程度基础之上的,只有信息化程度高,大数据时代下会计才会有更好的发展。而在我国很多企业的信息化程度都不高,有很多企业虽然也在不断的进行创新,在经营和管理方面也在不断的接受新鲜事物,也有很多企业应用互联网获得信息,同时也在通过互联网来进行企业宣传,不过在观念上仍然是传统观念,没有形成一个适应现代社会发展的信息化观念和市场竞争观念。在观念上的错误就使大数据时代下会计的发展受到严重制约。部分会计人员在这种整体信息化程度偏低的环境中也无法充分应用大数据进行分析,最终影响了会计的发展。

(二)安全保障体系存在漏洞

会计工作对于一个企业来说有着重要意义和巨大影响,会计信息安全对企业的经济、资金都有严重影响。一旦企业会计信息泄露,势必会对企业的经济造成严重影响。而大数据下的会计,由于其是在互联网基础之上开展工作,虽然有着诸多便利,不过在安全性方面却是一件令人担忧的事情。尤其是在我国当前这种情况,在网络技术方面还存在很多不足,在技术方面不能给予网络会计最安全的保障。有企业就遇到过在会计工作中有非真实信息进入网络系统,导致会计信息准确性受到影响,并且网络会计中遇到的这种真实性问题,想要查证要远远比传统会计方式难的多。部分会计人员技术水平偏低,难以应对安全保障体系中的问题,最终影响了其发展。

(三)会计审核工作不够严格

对于会计工作来说,审计都是最重要的一项。而由于大数据时代下会计的特殊性,在进行审计的过程中,也要与传统会计审计工作有所不同,只有这样才能够保证会计工作有序进行,保证会计核算的真实性和准确性。而实际工作中,该时代下的互联网会计会计虽然得到了广泛应用,而与之相适应的审计方面并没有得到相应的发展,一旦由于审计工作的不到位,导致企业会计工作出现问题,对企业发展也将会是严重影响。这一方面是由于审计方案是传统的会计工作审计模式,不能适应现代网络会计的审计要求;一方面是由于在审计工作展开的过程中没有严格按照会计审计要求进行,甚至有些企业在进行审计工作的过程中都是应付了事,导致审计工作不能发挥审计作用,使会计审计失去意义。

(四)软件质量有待提高

大数据时代下会计最重要的是财会软件的应用,这是该时代下会计实施的关键,软件的质量对会计工作也有着巨大影响。在当前情况下,财会软件是企业投资中一项相对较大的投资,因为会计工作对企业的重要影响,一旦所投资的财会软件无法顺利工作,就将会给企业带来巨大经济损失。同时由于网络发展迅速,在选择财会软件的时候不得不考虑软件更新换代的问题以及软件维护问题,这些都十分重要。而现实中,在这些方面做的都远远不够,现在虽然财会软件非常多,不过在这么多软件之中能够切实保证使用公司利益,是高质量的软件的还非常少。这些均影响着会计人员的工作。

(五)缺乏相应的人才

会计工作本身就是一项重要工作,对人才的技术要求就非常高,这不但要求会计工作者有良好的公德心,保证会计工作的准确性,同时在进行会计工作展开过程中也必须要保证工作高效和准确。大数据时代下的会计由于其兴起的时间比较短,这使我国在这方面的人才还相对较少,甚至可以用困乏来说。该时代下对会计的要求不单单是可以熟练的进行账务处理,熟知会计道德规范,对计算机的操作水平也是有严格要求的。而且随着现在网络的发展,企业业务范围的扩大,要求企业的网络会计还应当对国际会计和商务惯例都有一定了解,甚至可以说要求网络会计是一个全能型的人才。然而多数企业的会计人才只掌握一方面的知识,没有较强的综合性能力。

三、大数据时代下会计人员应对挑战的策略

(一)加强信息网络建设

大数据时代下会计工作的展开必须要有信息化作为依托,只有保证企业信息化程度,才可以保证会计工作有序进行。故而在该时期必须要重视信息化的技术发展,在技术方面多下工夫,在保证企业信息化进程的同时,要保证信息化技术能够得到相应发展。只有拥有技术支持才可以保证企业各种会计工作的有序展开,避免由于技术落后使网络信息化受到影响,使企业发展也因此受到影响。

(二)建立完善的安全保障体系

对大数据时代下的会计来说安全是最重要的一点,因为该时代下会计中所有的信息都是在网络中进行传递,一旦有信息不真实,或者是系统受到破坏信息泄露,这对企业来说都将会是致命的打击。因此必须保证企业有完善的会计安全保障体系,在构建安全保障体系过程中,应当做到如下两点:其一,提供技术保证。大数据时代下会计的发展离不开技术支持,要在技术方面保证对进入网络的信息进行严格审查,保证进入到会计系统的信息的真实性,严格控制信息输入、输出的安全性,保证输入数据信息的真实性以及合法性。其二,在技术上建立完善的数据系统防火墙,防止不法分子侵入企业会计系统,使不正确信息流入会计系统,也可以防止企业会计信息泄露。建立多重防火墙,在企业内部财务网络与外部公开信息之间设立防火墙,对进入企业内部财务网络的工作人员进行身份验证。

(三)加强会计审计工作

审计是会计工作之中最重要的一点,只有保证会计审计工作有序进行,才能够保证企业会计信息的真实性,使企业会计信息都是真实反映企业发展情况的,不会出现弄虚作假的会计报表以及信息。结合大数据时代下会计的特点制定适应会计的审计方案,建立新的电子审计模式,而这种新的会计审计模式的建立必须要进行严格的分析和认证,保证审计工作切实有效。对传统会计审计工作中的可取之处可以进行保留,这样在进行新的审计方案制定的过程中也会相对简单,不过在制定过程中要进行科学严谨的认真,保证所制定的审计方案可以真正达到相应的审计结果。

(四)提高财务软件质量

财务软件质量对企业网络会计的实施影响是最大的。由于财务软件质量问题给企业带来的经济损失以及发展影响也不少见,因此提高财务软件质量是一件迫在眉睫的事情。这要求相应的财务软件研究公司在这方面多下工夫,保证提供的软件是高质量的,减少财务软件出现的漏洞,同时应当对所提供的财务软件提供更新换代,保证软件可以适应当今网络高速发展的脚步。在软件质量提升的基础上保证企业会计工作的进一步展开。

(五)注重会计高素质人才培养

由于大数据时代会计与传统会计工作相比工作平台发生改变,将高科技的计算机融入到会计工作中,因此对工作人员的素质要求也就更高。这不单单是要求工作人员对会计相关的职业道德有详细的了解,对工作人员的能力、对财务软件的操作、对计算机的熟悉程度等都有严格要求,只有工作人员在这些方面能够做好,才可以保证各项会计工作的合理开展。

结语

本文是对大数据时代会计人员面临的挑战与应对策略的探究,文章在概述了大数据时代会计的相关理论之后对大数据时代会计面临的问题进行了分析,并提出相应的应对挑战的策略,以期为相关人员提供一定的参考。同时抛砖引玉,希望有更多的学者参与其中进行探究,以充分利用该时代的特点,促进我国会计的发展。

参考文献

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[4] 杨丽萍.大数据时代管理会计的发展困境与出路[J].时代金融,2016(23):166+170.

作者简介

杜希杰(1976.10—),男,副教授,主要研究方向会计实践教学。

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