123健身会所管理信息系统的设计

2018-06-02 08:50刘宣彤罗翔天
电脑知识与技术 2018年10期
关键词:会所会员卡信息管理

刘宣彤 罗翔天

摘要:123健身会所管理信息系统是一个面向123健身会所以及喜欢健身的人群的,集会员办理、信息录入、会员信息管理、设备管理、教练信息管理、人员管理、指纹信息管理、打卡信息管理为一体的管理型信息系统。该平台大大地提高了123健身会所的办公效率,以及使得123健身会所的后台操作更加的流畅简洁,同时更有效的保护了123健身会所的信息内容,避免了不必要的信息丢失。本文将全面介绍123健身会所管理信息系统的基本功能、内容、以及好处。

关键词:123健身会所;管理;系统设计

中图分类号:TP315 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2018)10-0073-02

1 概述

健身会所是面向健身爱好者的一个休闲场所,由于现在社会工作的压力越来越大,人们也越来越需要健康而又有效的解压方式,于是健身这项活动便越来越深入人们的生活内部,甚至占据一部分人的生活重心。通过几年健身的经历,发现现如今的健身会所普遍系统都不是很简便,办公效率较低,同时信息管理疏松,容易出现信息纰漏,致使人员流失。随着现在社会发展速度的增快,老式的管理系统已经逐渐跟不上时代发展的速度。并且随着现当代人们对于自己的信息安全方面越来越在意。所以为了提高健身会所的办公效率,为健身人群提供更好的服务,建立一个更加快速简洁,更加安全的管理信息系统是至关重要的。就此,本文来分析一下123健身会所管理信息系统的设计。

2 可行性分析

2.1 技术可行性

系统开发环境:Java语言和MySQL作为项目开发技术,一方面当前人才市场上存在一大批优秀的电子信息以及计算机、软件与微电子等人才,人才资源雄厚;另一方面,Java语言和MySQL已经较为成熟应用非常广泛,在欧美国家中也有应用于开发商中的项目管理管理信息手段的实例,而且效果较为明显,可以看出此项技术基础是较为扎实的。

2.2 经济可行性

该系统作为一个管理信息系统,对于健身会所的影响是必不可少的,可以更加安全的保护会员的信息内容,促进健身会所以及会员之间的交流,使得会员更加的信任和喜爱123健身会所,从而帮助健身会所取得更好的发展。同时提高了健身会所内部事務处理的效率,适应现代人们生活高效率的要求。

2.3 社会可行性

随着计算机技术的高速发展,计算机在各大高校各大企业之间的普及,并深入到各个人群的生活中心,利用计算机来管理势在必行。对于健身会所来说,由于现代人们对于健身的关注度越来越高,越来越多的人投入到健身的行业中来,管理方面更应该迎合大众,利用高科技高效率高安全的技术来解决健身人群以及健身会所之间的交流更加的简单便捷。现如今健身已经普及在人们的生活里,随着健身的普及,加入健身这个行列的人越来越多,以往的管理信息系统已经不足以满足健身会所的需求。123健身会所管理信息系统与以往的老套的管理信息系统,使健身变得更加的方便和便捷。该系统有一个新颖之处,就是该系统内部自带一个打卡管理系统,是仅存于123健身会所管理信息系统的一个功能,123健身会所会员卡的持有者可以通过健身会所门口的打卡机进行打卡,打卡累积到一定次数时,健身会所会给予相应的奖励。该功能可以激励会员的健身念头,给予更大的坚持下去的动力,同时也可以将打卡记录发送到朋友圈等社交软件,用来激励自己,同时也可以将健身这一项活动推荐给自己的家人与朋友,可谓是两全其美。该系统更加的复合现代社会的需求,并且使得健身会所管理更加的科学化和规范化。

3 需求分析

3.1 功能性需求分析

123健身会所管理信息系统的创新之处在于它具有一个系统自带的打卡信息管理系统,不需要去另外下载APP或者自行记录健身的时间。现在的健身会所都缺乏这样一项功能,每一次去健身房都是自己记录,时常忙忘了就会忘记这一个月究竟去了几次健身房,究竟有没有达到规定的健身次数,基本上都是自己用APP或者是笔记本来自行记录。而有了这个打卡系统之后,会员每一次去健身房只要是打了卡就都会在系统中存有记录,如果想知道自己的健身次数,只要在下一次去健身或者是这一次健身完去健身房的前台,或者是打卡机旁边的自助查询机查询就可以了,十分的方便。123健身会所管理信息系统中也存在着教练管理以及课程管理,健身房教练的信息和本周的课程安排,也会在系统中有显示,在自助查询机都可以查询得到。设备管理是面对合作商的,最近购置的器材,设备,所需要的资料和信息,都存储在设备管理的数据库里。同时还有专属于健身会所的会员办理、信息录入、会员信息管理以及指纹信息管理。这些管理主要是健身会所用来管理会员的信息的,譬如指纹信息管理,一直拿着会员卡很不方便,不好携带还容易丢失,于是123健身会所管理信息系统里自带了指纹管理数据库,不喜欢携带会员卡的会员可以在健身会所录入指纹,这样下次去了就能直接摁指纹进入了。

3.2 非功能性需求分析

该系统运行期间需要连接互联网,以及需要数据库的连接,对于计算机使用该系统的运行性能基本没有特殊的要求。该系统需要健身会所内部的支持与审批,通过健身会所管理层来将该系统运用在健身会所的内部系统中,同时还需要访问健身会所的内部信息数据库,并与其内容相匹配,以完善健身会所的信息。该系统具有自己的杀毒系统,在内部网和外部网之间竖起了一层保护屏障,以基本保护外部黑客的入侵。同时也会进行定期的彻底杀毒,以防止病毒残留。该系统也具有入侵警报,一旦发现疑似病毒的入侵,就会反馈到操作者的手中,以便及时处理。

4 系统详细设计

123健身会所管理信息系统分为会员信息录入、设备管理、教练信息管理、人员管理、指纹信息管理、打卡管理、会员信息管理这七大模块,是一个详细的,完整的,面向全体健身会所以及健身爱好者的管理型信息系统。这里将介绍每个模块的详细功能。

4.1 会员信息录入管理

该模块主要的作用是健身爱好者来健身会所办理会员的时候,向健身会所录入的本人信息,如:姓名、性别、年龄、手机号等等,以便于会员卡的实名制,更好的保护会员的个人权益。同时填了出生日期的会员在生日当天,会收到来自健身会所的额生日祝福。

4.2 设备管理

该模块侧重面对合作商,拥有着器材信息、采购单、设备信息三个子模块。该模块是整个健身会所的运作中心,健身会所基本的设备与器材买进卖出都是通过这个模块来实行的,因此这个模块的安全防御系统是整个123健身会所管理信息系统中最强的。程序员在制作系统时,着重加深了这个模块的防御系统,以免健身会所与合作商的重要商业信息流失。

4.3 教练信息管理

该模块主要面对的是健身会所内部与会员。其中有着健身会所聘请的教练信息,包括姓名、性别、类别、擅长等等,更加的方便了健身会所的管理。同时也方便在客人想要了解教练这方面时,更好的为他们推送最合适的健身教练,并为其安排上课的时间。教练的信息都会放在门口的自助查询机里面,客人在进入健身会所的时候,如果有想要请教练的意向,就可以通过自处查询机来了解自己想要的以及适合自己的健身教练。

4.4 人员管理

该模块时管理健身会所内部职工的一个系统,每一个员工在入职的时候,都会在该系统注册一个属于自己的账号,申请注册的时候输入基本信息,之后系统会自动将员工的信息导入到系统内部数据库。该模块的人员分为普通员工与管理员,管理员负责操作人员信息和内容,负责后台处理人员的入职、辞职、工资、奖金等情况。同时负责对人员信息进行增加、删除、修改、及询功能。员工在进行登录的时候,需要在登录窗口输入其账号与密码,点击登录按钮,系统数据库会自动读取员工输入的信息,并进行比对,如果信息核對成功,便会显示登陆成功。如果信息错误则显示类似或密码错误请重新登陆这种字样点击确定后会跳转回登录窗口,重新输入账号密码,重新登录。修改密码指的是在员工想要修改密码的时候,需要输入账号和原密码,如果信息没错的话就会显示输入新密码的字样,再输入新密码就修改成功了。或者也可以直接用短信修改,将发送到绑定手机号的验证码输入就可以了。

4.5 指纹信息管理

该模块大大方便了会员的健身生活,会员在健身会所办理了会员卡之后,可以选择在健身会所录入指纹,指纹会自动保存在健身会所的指纹库里,下次再去健身会所的时候,就无需带会员卡,直接到会所输入指纹就可以进入了。这一系统十分方便现代的人群,随身携带钱包去健身的人比较少,并且会员卡不方便携带,还容易丢失,录入指纹就会方便许多。

4.6 打卡管理

该模块是此123健身会所管理信息系统最具有创新点的模块,在该系统中有着一个打卡管理系统,会员们可以用会员卡或者是指纹进行打卡,系统会自动录入会员的打卡信息并进行统计,在打卡达到一定次数时,健身会所会送出相应的小礼品或者是小优惠。同时,在会员许久不去健身房的时候,系统会自动发送短信到会员预留的手机号上,以起到提醒的作用。有了该功能之后,会员将不需要再去下载专门的APP用来记录,或者是每次记录在备忘录上。该功能会使健身爱好者的健身活动更加的简洁方便。

4.7 会员信息管理

该模块是系统用来管理会员的信息,防止信息外泄的。会员在录入信息之后,信息会录入到该系统的数据库中,管理员会对资料进行存储,同时管理员具有对会员信息进行增加、删除、修改、查询的功能,在会员需要对自己的信息进行变更的时候,可直接联系管理员进行变更。或者是在会员不在该健身会所健身的话,管理员会对这位会员的信息进行删除。以便于方便信息的管理,避免信息过于杂乱。

5 总结与展望

现如今,人们对于健康这一问题越来越看重,也出现了越来越多的健身爱好者,健身会所的系统好坏直接影响到了这一群体。123健身会所管理信息系统是一个更为简便、新颖的系统,与研究意义以及目的相互呼应。同时更加的方便了健身爱好者的健身生活,以及健身会所对于信息的管理。

参考文献:

[1] 常虹. 工程项目管理中的信息管理系统应用探微[J]. 科技展望, 2015, 25(2).

[2] 王春阳. 工程项目管理信息系统设计[J]. 科技与企业, 2015(6).

[3] 张宁熙. 项目管理信息系统的通用性设计方案研究[J]. 大众科技, 2014(12).

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