高校图书馆转型与转型风险研究

2018-06-02 08:50陈依新
电脑知识与技术 2018年10期
关键词:大学图书馆风险背景

陈依新

摘要:该文主要通过研究图书馆产生背景、当前大学图书馆要求转型的意义、大学图书馆转型的内涵、大学图书馆转型过程中存在的风险进行分析,通过相关背景问题的分析,解剖出当前大学图书馆需要转型的迫切性,并由此提出当前大学图书馆转型的相关策略。

关键词:大学图书馆;转型;风险;背景

中图分类号:G250 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2018)10-0119-02

Abstract: This paper mainly through the research background, the current university library library requires the transformation of the meaning, the connotation of university library, University Library transformation transformation process in the presence of risk analysis, through the analysis of the background of the problem, the dissection of the urgency of university library needs to transition, and thus puts forward relevant strategies for current university library transformation.

Key words: University Library; transformation; risk; background

图书馆是信息来源和文献资源的集合,可以被定义为供参考或借鉴的社区。它提供物理或数字访问材料,也可以是物理建筑物或房间,或虚拟空间,或两者兼有。

1 研究背景

第一批图书馆包括最早的书写形式的档案——在苏美尔发现的楔形文字,有些可以追溯到公元前2600年。在公元前5世纪,希腊古典文学中出现了私人或私人图书馆。在公元6世纪,在古典时期的末期,地中海世界的伟大图书馆仍然是君士坦丁堡和亚历山大的图书馆。图书馆是由公共机构、公司或个人组织起来使用和维护的。公共机构的收集和服务可能是供那些选择不购买或不能购买大量收藏品的人使用的,他们需要没有个人可以合理地期望拥有的材料,或者需要专业协助进行研究的人。除了提供材料,图书馆还提供图书馆员的服务,他们是寻找和组织信息和解释信息需求的专家。图书馆经常为学生提供安静的学习场所,他们也经常提供公共区域以促进小组学习和合作。图书馆经常提供公共设施来获取他们的电子资源和互联网。越来越多的现代图书馆被重新定义为以多种形式从许多来源获得不受限制地获取信息的场所。

2 高校图书馆转型的意义

在21世纪,人们越来越多地使用互联网收集和检索数据。向数字图书馆的转变极大地影响了人们使用物理图书馆的方式。从2002年到2004年,美国学术图书馆的平均交易量下降了大约2.2%。图书馆正努力跟上数字世界的步伐,新一代的学生习惯了只点击鼠标就能获得信息。例如,加州大学图书馆系统在1991年到2001年之间的发行量下降了54%,达到3832000册。这些事实可能是电子资源可用性增加的结果。1999-2000年,105家ARL大学图书馆在电子资源方面投入了近1亿美元,比前一年增加了近3亿。开放电子书论坛2003年的一份报告发现,2002年售出了将近100万本电子书,产生了将近800万的收入。库欣学院(Cushing Academy)决定放弃图书馆的印刷书籍——超过2万册,完全转向数字媒体资源,这是另一个向数字图书馆转变的例子。在墨西哥城的Jose Vasconcelos图书馆的一堆书中,有一个关于图书馆使用减少的原因,原因是对大学本科学生的研究习惯的观察。有人声称,大学本科生比传统图书馆更习惯于从互联网获取信息。

随着每一代人与互联网的步调越来越一致,他们想要尽可能快、更容易地获取信息的欲望也在增加。通过简单地搜索互联网来寻找信息比阅读一整本书要容易得多。在学校进行的一项研究调查中,93%的大学生声称在网上寻找信息比去图书馆更有意义。此外,75%的被调查学生声称他们没有足够的时间去图书馆,他们喜欢互联网的便利。

3 高校图书馆转型的内涵

大学图书馆转型过程中主要是针对传统图书馆升级改革,并非是对传统图书馆的否定。目前结合图书馆的转型主要是通过结合互联网形态下进行图书馆的整体升级,以此来帮助图书馆更适合于学生及老师的需要。使图书馆可以通过多种方式利用互联网,从创建他们自己的图书馆网站到使其目录的内容在网上搜索。一些专业的搜索引擎,如谷歌学者提供了一种方便搜索学术资源的方法,如期刊文章和研究论文。在线计算机图书馆中心允许任何人通过其WorldCat在线数据库搜索世界上最大的图书馆记录库。像LibraryThing和Amazon这样的网站提供图书的摘要、评论和推荐。图书馆提供计算机和互联网接入,使人们可以在网上搜索信息。在线信息访问对年轻的图书馆用户尤其有吸引力。图书的数字化,尤其是那些在印刷版之外的书籍,在谷歌图书等项目中为图书馆和其他在线用户提供了资源。由于他们持有的有价值的材料,一些图书馆是搜索引擎的重要合作伙伴,例如谷歌在实现这些项目的潜力方面,并在他们有效谈判的情况下获得了互惠利益。随着互联网的重要性和依赖程度的提高,图书馆服务已经将重点从提供印刷资源转向提供更多的电脑和更多的互联网接入。图书馆在适应新的信息方式方面面临着许多挑战,这些信息可能会对质量带来便利,降低信息素养的优先地位。图书馆使用的潜在下降,特别是参考服务,使这些服务的必要性受到质疑。图书馆学者已经承认,图书馆需要解决它们在与互联网竞争和减少用户流失风险的前提下推广服务的方式。这包括促进在图书馆职业中被认为是至关重要的信息素养技能培训,然而,为了获得成功,服务的营销必须得到足夠的资金支持。这对公共资助的图书馆服务来说是有问题的,而且很难找到将资金转移到诸如品牌和营销等明显的外围领域。

4 高校图书馆转型过程中存在的风险

大学图书馆在转型过程中,涉及结构之间的机构的合作及结构组织内部的机构设置的变化,围绕不同业务之间开展的整体的合作范畴,需要确定管理层次上的合理性划分。在管理和组织程度上的不确定性,因为研究范畴和系统之间的合作不兼容,带来的整体合作的不合理化,存在相关的不完备的风险,也会对各个图书馆之间的信息沟通不畅通带来相应的影响,成本与收益的合理等风险。传统图书馆主要要求是图书馆在书籍和服务上面的合理,在转型过程中,图书馆之间合作和整体性架构将会发生一定的变化。如在合作主体上,大学图书馆滞后的合作模式或者会参考“高校+企业+专家”的合作模式,相较于传统图书馆的主体模式,对合作方的考察和合作方的实力也会有进一步的要求。针对合作模式及联盟体系中主导地位的区分也会有一定的要求,要求对联盟的合作方式及合作的主体参与形式也会有要求,如在合作过程中无法产生好的合作体系,或者前期没有达成一致,将会带来更多的风险。传统图书馆相较于转型图书馆最大的有点优点在于稳定,大学图书馆转型中,管理和合作联盟的路程或者主体的不参与都会带来不可回避的风险,这样影响整体的服务质量管理和评价体系的变化,对学生和老师参与学校图书馆的应用也会有影响。

5 高校图书馆转型的策略

在图书馆建设过程中,将图书馆的知识体系建设与图书馆的主要机能结合起来,并与当前互联网形态下各种类型的全新理念结合起来。针对学术研讨的研究范畴,建立学术技能中心,将大学图书馆与学术研讨的主要技能重新谋划,可以形成数字化大学图书馆的全新理念,可以建立知识共享的大学学习中心,将大学图书馆与学术研讨结合起来,可以取得巨大的成功。图书馆的一楼有小组学习室,有各种各样的座位供团体和个人使用,有残疾学生的自适应技术教室,有自检装置,用于签署材料,一些计算机站点和咖啡馆。一楼是一个有大学学习中心的空间,图书馆参考帮助,一个广泛的计算机站点,一个协作学习的实验室,和一个非常活跃的氛围。这些变化是大学图书馆转型项目的初期策略。

为了完成这个转变,我们在存储中放置了一些材料,并决定不保留在JSTOR(数字图书馆)中保存的电子期刊的印刷版。在整合印刷馆藏和服务项目的过程中,提出的是图书馆空间被印刷馆藏所占据的进一步转变。随着电子资源(数字化和出生数字)的迅猛增长,印刷品收藏数量稳步下降。然而,纸质版图书仍然很重要,这就是为什么项目需要远程存储的原因。这里所提议的并不是特别的。

北美和世界各地的学术图书馆正在改变,以反映电子资源的新现实。当新图书馆,如卡尔加里大学的泰勒家庭数字图书馆和北卡罗来纳州立大学的詹姆斯·b·亨特(James b . Hunt Jr .)图书馆最近建成时,它们的空间与十年前的学术图书馆截然不同。他们使用高密度存储的房子大部分打印集合和空间非常以身临其境的技术房间。印刷和其他资源位于何处,小组学习,安静的学习,音乐房间,电子媒体的房间等。他们有保存的知识通过存储打印资源按需使用,并创造了空间,促进学习,教学和研究。新的健康科学图书馆在转型过程中需要反映这些变化,印刷馆藏和超过20个小组的研究室,学习共用计算机,以及各种各样的独立研究空间。

作为一所大学,我们有机会继续我们的图书馆和空间的转变,建立一个可持续、高效和有效的图书馆系统,满足我们学生和教师在学习、教学和研究方面的需求。它将会与今天的情况不同,但我们将通过与其他地区的大学图书馆合作来保持他们现在所拥有的知识。应当提供各种传统的图书馆服务和一些新的图书馆服务。将提供对所需的电子和印刷资源的访问。将这样做,这樣我们就能创造出符合我们学生和教师的当前、新兴和不断发展的需求的用户空间。随着空间的发展,大学将能够满足高优先级的需求。大学图书馆致力于与学院之间紧密合作,以确保符合图书馆相关的认可标准。印刷馆藏合并后,服务和空间将会在什么地方。

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