强化精益化思维 提升财务管理效率

2018-06-11 09:31高成娟
科学与财富 2018年11期
关键词:精益化管理企业内部控制能力提升

高成娟

摘 要:随着社会生产力的发展和进步,精细化的分工成为了社会发展的趋势和主流。分工的详细程度越甚,就越需要在日常的管理工作中做到精细化的管理和控制。在现代企业管理理论中,精益化的管理理念是至关重要的环节之一,这是企业管理工作朝着集约化、精细化转变的重要表征。对于企业财务管理中的精益化管理来说,其对于财务管理的体系化、流程化、全面化等具有极大的促进作用。鉴于此,我们将以此为突破口,探究企业财务管理的精益化管理思维的应用,以期促进企业财务管理能力的提升。

关键词:财务管理; 企业内部控制; 精益化管理; 能力提升

财务管理是企业内部控制和管理的重要方面和关键环节,是企业在当下多变的竞争环境和市场环境下保持自身竞争力的重要方式。随着近年来现代企业管理制度和理念的逐步深入和发展,作为其核心的精益化管理理念和思想已经在财务管理中起到了越来越重要的作用,企业也应该在日常的财务管理工作中强化精益化管理思维,提升财务管理效果和效率。我们将首先简单介绍财务管理中精益化管理的具体内容,然后分析精益化管理对于企业财务管理的重要性,最后基于自身的实践经验以及理论研究,给出了财务管理中应用精益化管理的措施建议,以期能够提升企业财务管理的能力和效果。

一、财务管理中精益化管理的具体内容

精益化管理首先由日本企业界提出并实践运用,抛开财务管理领域的限制,精益化管理主要体现了在企业的管理过程中强调精细、严密、精准等原则和效果,以期能够达到管理工作的流程化、系统化、规范化和程序化。对于财务管理的精益化管理来说,其就是将精益化管理理念渗透到企业的财务管理工作之中,主要体现在要求财务管理工作做到精和细。具体来讲,对于财务管理的精来说,要求在财务管理过程中保持科学性和有效性,通过使用各类科学的方式或者灵活进行管理方式的创新和发展,保证企业财务管理达到预期的效果,为企业的稳定发展奠定坚实的基础。对于财务管理的细来说,可以总结为企业要在财务管理过程中做到全局、多角度和全过程,将财务过程进行有效、科学的分解和拆立,然后对于每一个环节和过程采用“精”的管理和控制方法,以期在最终的效果上保证财务管理的可靠、及时、有效和全面。

二、精益化管理对于财务管理的重要性

( 一 ) 精益化思维促进企业财务管理的规范化和制度化

企业在财务管理中践行精益化管理思维,从表现层面上来说主要是做到财务管理工作的“精”和“细”,而要做到这两个方面,就会反向推进财务管理工作的规范化和制度化。财务管理的规范化和制度化是精益化思维的必然结果,只有承载在规范和制度之上的精益化才是切实有效的精益化管理。

( 二 ) 精益化思维促进企业成本管控的提升和完善

成本控制是企业财务管理的核心环节,做到成本的良好管控是企业财务管理甚至是内部管理的重要目标之一。精益化管理会将企业的成本环节进行精细的分解和拆立,此来实现对于成本的全环节和全流程的管理和控制,最终达到提升和完善企业成本管理的目标。

( 三 ) 精益化思维促进企业整体运营的效益最大化

企业的财务管理过程中,由于有了精益化管理理念的渗透,会将企业的经营管理流程进行有效的分解,比如生产、经营、销售等等环节。对于每一个环节的管理控制会使得企业的整体运营效益最大化,全面统筹管理会避免各部门或各环节各自为战,从而争取企业总体利益的最大化。

三、财务管理中应用精益化管理的措施

( 一 ) 逐步建立和完善精细化的财务管理制度体系

制度是管理工作的基础,企业的任何管理工作都要基于一定的制度进行,做到有制可依、有章可循。对于企业的财务管理也是如此。鉴于制度在企业财务管理过程中的基础作用,我们认为精益化思维在财务管理中的应用首先应该从制度建设层面着手,将精益化的思想充分融入到财务管理的制度设计和体系化建设过程中,这样才能使得制度体系能够更好的适应具有精益化管理元素的财务管理工作。面对着市场的新挑战以及发展机遇,必须不断调整工作思路,积极融入现代企业管理理念,将精益化管理思维和理念切实的融入到具体的企业内部管理运营中来,提升企业的管理效果和效率。在财务管理方面,也必须充分认识和理解精益化管理思维,在财务制度建设中,力争使其成为全责清晰、管理高效的制度体系,同时加强绩效管理和过程管理,建立起相应的绩效管理和过程管理制度,不断提升着自身的精细化管理水平。建立和完善具有精益化管理元素的财务管理制度体系是能够为企业提升财务管理的精益化水平起到基础性的促进作用。

( 二 ) 创新财务管理的方式方法,制定精细化的财务管理手段

财务管理的方式方法直接影响着其管理的效果,起到至关重要的作用,一套科学有效切合实际的方法能够极大的促进企业的财务管理效率的提升和效果的优化。鉴于此,我们建议企业应该从财务管理的方法着手,制定精细化的财务管理手段,达到精益化管理效果。精细化的财务管理方法一定要基于财务管理流程和环节的科学切分,针对不同环节和过程的不同特点,进行方法层面的针对性设计和解决。例如福田汽车在财务管理手段方面進行的精益化改革,取得了很好的效果。福田汽车激流勇进,面对行业的变革毫不畏惧,而是迎难而上,主动求变,在继续完善财务管理制度的基础上,积极推行财务的“切块管理”方法,这一新的财务管理手段,倒逼了各个环节和过程的成本管理工作重视计划和定额,有效的保证了财务管理计划的实施和执行,降低了企业的总体运营成本,为企业的低成本战略的实施奠定了基础。值得一提的是,企业精益化的财务手段创新并不是要求一味的追求“新”,而是要结合企业自身当下的实际情况,例如切实的人才基础情况、发展阶段情况以及市场竞争情况等等方面,然后在现有方式方法的基础上进行有效的优化调整,逐步建立起适合企业自身的管理方法体系,其实这也是创新的一种重要形式。

( 三 ) 强化企业成本管理,提升精益化管理的成本效益

成本管理是企业管理工作的核心内容,对于企业财务管理的正常发挥起到至关重要的作用。企业要将精益化的思维应用到财务管理中,就必须基于成本管理,制定和实施相关的精益化成本管理细则和方法,在成本管理方面做到“精”和“细”。具体来讲,我们建议企业首先要将自身的成本结构和成本发生流程梳理清楚,弄清楚每一个环节或者过程中发生的成本的数量和频次,以此来总结形成企业的成本特点;然后基于该成本特点,利用上文已经提到的“切块理论方法”将成本环节和过程进行分割切块;最后结合科学的成本管理方式如集中作业法等有针对性的进行每一“成本块”成本管理工作。还是引用上文已经提到的福田汽车的例子,时任福田汽车的财务总监的巩月琼在福田汽车的财务改革中发挥着至关重要的作用,实行了一系列的财务改革方式和措施,其中最为显著的就是这套成本管理中的切块方法。福田汽车实行的是低成本战略,因此其成本管理对于整个企业来说是非常重要的,直接关系着集团业务层面战略的实现。“成本切块”即是对于成本进行有效的切分,然后辅之以目标计划的设计和实施,达到对于各个环节和过程的成本的有效管理和控制。

总结评估等等方面,是企业实现财务计划,稳定成本管理的重要基础。对于企业做好全面预算管理工作,我们建议可从加速平台建设、加强理论提升、强化体制创新等等方面着手,切实提升企业的全面预算管理能力和效果。许多企业实践证明,当面对着自身的发展瓶颈,积极应用实施全面预算管理制度后,迈上了发展的新台阶。

参考文献:

[1]加强内部控制建设促进事业单位财务管理之我见[J].宋晓彦.现代商贸工业.2017(14)

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