试论新形势下如何做好医院人事档案管理工作

李馥羽

摘 要：新社会形势下，医院发展过程中基于人力资源管理工作的需求加强对人事档案的重视，并且逐步认识到人事档案管理工作的重要性，在优化管理方面做出了一定的实践探索。本文结合新形势下医院人事档案管理的重要意义，对管理工作的创新发展措施加以研究，力求能够为医院人力资源管理工作提供丰富的档案资源支持。

关键词：新形势；医院；人事档案；档案管理

医院人事档案主要是对医院在职员工基本工作情况以及退休人员在职期间工作情况、退休后情况进行记录的文件，人事档案的归档和管理能够为医院人力资源管理工作提供相应的支持，促进人力资源管理工作科学性和有序性的彰显。因此在当前社会背景下，要加强对医院人事档案管理工作的重视，并结合医院实际发展情况制定科学的管理方案，全面推动医院人力资源管理工作取得良好的发展成果，促进医院在新时期背景下的持续高效发展。

1 医院建设人事档案管理工作的现实意义

医院档案管理工作与在职、退休人员的档案整理、保存、员工工资的确定、退休工作的开展以及养老保险的增减等都存在一定的联系，只有明确认识到人事档案管理的重要性，并结合医院的实际发展情况对人事档案管理工作进行优化创新，才能进一步增强档案管理工作的科学性和有效性，为医院的现代化建设和发展提供相应的支持[1]。首先，借助人事档案管理工作能够为医院领导人员选拔和聘用人才提供相应参照依据。医院领导在选拔人才和对人才进行晋升的过程中，主要通过分析人事档案中的员工年龄、学习能力、工作经验等信息，并按照不同员工的特点对工作岗位进行确定，保证可以实现对员工潜力的挖掘，增强岗位安排的科学性。其次，人事档案可以辅助医院领导对医院员工的新资福利待遇加以确定。医院人事管理工作中往往会结合医院的发展情况对员工的薪资待遇进行适当的调整，而在调整过程中领导一般会将人事档案中的信息作为重要的参照依据，所以加强人事档案管理工作也可以为领导人员调整薪资待遇提供相应的参照，增强医院员工薪资待遇的科学性。最后，人事档案管理也可以辅助医院领导开展职称评定工作。领导人员参照医院医护人员的职称、学历以及工作情况对职称进行评定，让员工公平的享有晋升的机会，激发员工的工作积极性。由此可以看出，在医院建设发展过程中人事档案管理具有极其重要的价值，加强对人事档案管理工作的重视，可以为医院领导各项人力资源管理决策的制定提供重要的参照。因此在新时期，要想改善医院人力资源管理工作现状，促进医院人力资源管理水平的稳步提升，就应该借助科学的管理发挥人事档案的作用，提高人事档案资源的利用率，为医院人力资源管理工作的系统优化提供相应的支持。

2 新形势下对医院人事档案管理工作进行改革创新的措施

新形势下对医院人事档案管理工作进行调整，应该结合时代发展特点和信息技术的应用，构建科学的管理规划，制定完善的管理方案，进而支持人事档案管理工作的优化开展，切实保证医院整体管理成效。

2.1 提高医院人事档案管理人员的综合素质

人事档案管理人员是开展管理工作的主体，其工作素质和专业能力对人事档案管理工作产生着直接的影响。所以针对新时期先进管理理念不断涌现，对档案管理人员提出全新要求的背景下，要定期组织医院人事档案管理工作人员参与到教育和培训工作中，与时俱进的对档案管理人员实施有效的教育和指导，确保档案管理人员可以在有效教育培训的作用下提高自身专业能力和管理能力，对人事档案管理工作进行优化创新[2]。一方面，医院要积极招聘高素质的人事档案管理人才，设置专职的管理岗位，促进医院人事档案管理工作呈现出规范化和专业化发展态势，提高管理效果。另一方面，医院也要组织现有人事档案管理参与在职教育和培训，结合新时期信息技术的应用加强对档案管理人员信息技术修养的强化，确保其可以使用信息技术参与到档案管理工作中，加强人事档案管理工作的信息化建设，促进档案管理效率、效果的全面增强。此外也要适当的在档案管理部门加强对人事档案管理相关法律法规的宣传教育，让人事档案管理人员可以自觉遵守法律规范，增强人事档案管理工作的规范化和法制化程度，促进档案资源应用价值的进一步凸显。

2.2 建立健全人事档案管理制度

制度的建设能够保障人事档案管理工作的有序开展，增强管理工作的科学性。因此在对医院人事档案管理工作进行全面分析的基础上，要结合新时代档案管理工作发生的变化对人事档案管理制度进行适当的调整，制定完善的、可以与医院人事档案管理工作相适应的档案管理制度，真正对医院人事档案管理工作进行有效的约束和规范，增强档案管理工作的有序化程度，为人事档案资源的利用创造一定的便利。同时，为了保证人事档案管理制度的科学性和应用性，在对制度进行制定和完善前要综合考察医院员工的意见和建议，在整合员工意见建议的基础上对档案管理制度进行调整，争取可以实现对医院人事档案的高效管理，为医院在新时期社会背景下的持续稳定发展提供良好的支持。

2.3 加强人事档案管理工作信息化建设

信息时代的到来对医院综合管理工作产生了一定的影响，在医院建设和发展过程中，要认识到信息技术的重要性，借助信息技术的应用对医院人事档案管理工作进行改革创新，提高档案管理工作的信息化水平，保证所开展的档案管理工作能够满足信息化建设和发展的基本需求[3]。在推进医院人事档案管理信息化建设的过程中，一方面医院要加大资金投入，引入能够支撑档案信息化管理的设备和技术等，让档案管理人员可以结合信息技术的应用创新档案管理工作；另一方面，医院要加强信息化档案管理安全建设，构建完善的安全防御体系，保证在开展医院人事档案管理工作的过程中，涉及到的相关信息可以得到有效的保护，增强人事档案管理信息的安全性。唯有如此，才能提高医院人事档案管理信息化建设效果，为档案资源的应用创造良好的条件。

3 结束语

综合上述分析，医院人事档案管理工作在医院综合管理工作中是较为重要的组成部分，涉及到多方面的内容，只有保证人事档案管理工作的实际质量，才能实现对档案资源的优化利用，进而为医院的综合管理工作提供良好的支持。因此在當前社会背景下，要正确认识人事档案管理的重要性，并引入科学的管理理念和现代化的管理技术对管理工作进行改革创新，持续推进医院在新时期的稳步发展。

参考文献

[1]王汉丹.新时期下如何做好医院人事档案管理工作[J].科技展望，2015（14）：28-29.

[2]于洋.在新形势下如何做好医院人事档案管理工作[J].卷宗，2015（7）：87.

[3]王兴娟.新时期下如何做好医院人事档案管理工作[J].医药卫生：文摘版，2015（8）：118.