大数据时代下档案管理的价值提升

张微

摘 要：随着社会的发展，我国的技术层面得到了较大发展，尤其是在计算机技术方面，从互联网技术到云计算再到如今的大数据时代，有了更为广阔的发展空间。而在大数据时代的背景下，各个行业都受到了一定的影响，体现在多个层面，其中在档案管理工作中就有不小的应用价值。这是由社会的发展所决定的，档案管理中应用大数据技术能够有效的提高企业的管理水平和经济水平，档案最终发挥出来的价值也有所提升，从而给企业和国家都带来了巨大的影响。为此，本文做如下分析。

关键词：大数据；档案管理；价值提升

档案管理一直是各个企业内部管理中的内容，也是重要的环节，在如今的档案管理中，各种问题层出不穷，这就需要一定的管理手段进行科学的完善，所以在这种大数据的时代背景下，其技术的应用就显得至关重要。而现代化的档案管理通过一定的措施能够将档案管理的价值充分的发挥出来，让工作人员的效率有了不少的提升，进而使得档案资源的利用率得到提高。它的价值不仅仅体现在企业内部，大数据下的档案管理工作必然会加快社会经济的发展，为我国的人才培养和经济发展做出贡献。

1 大数据时代档案管理信息化的意义

当今社会的发展是极为迅速的，这和我国的科技的快速发展有一定的联系。而在目前大数据的时代背景下，加强档案管理就显得尤为重要。因为大数据时代的到来，各种生产和生活方式都有了极大的改变，人们在档案管理工作中也应该逐渐的完善相关的制度和系统平台，因此，档案管理的信息化就具有重大意义。

首先，大数据时代下的档案管理有助于工作效率的提升。这是毋庸置疑的，因为现代化的管理平台，更体现了管理的准确性和科学性，加快了管理工作的进行。随着档案管理的工作量的加大，这也是社会发展的必然要求，而大数据就提供了这样一个可能，使得档案管理工作能够实现信息化和科学化。这就使得档案管理工作具有开放性和共享性，能够便于人们进行资料的查找和阅读。除此之外，大数据背景下档案管理的信息化和科学化还完善了管理系统，使得档案管理平台能够稳定运行，在工作效率上具有重大进步，为人们提供更好的服务。

其次，大数据时代背景下的档案管理能够有助于企业进行决策。目前我国各个企业基本都开始进行完善档案的管理系统，这是促进企业发展的必然要求，任何一个企业在档案管理方面都应该加以重视，不仅因其是工作环节中的一部分，还因为它对于企业的发展具有较大影响，而这种影响是比较细微的，只有长期实践下才能体现经济效益和价值。而档案管理方面实现了信息化这就一定程度上加快了企业经济的建设步伐，档案是一种资源，能够将人才的资料进行汇总储存，因而很多方面都有记录，所以在企业的管理决策中具有重大价值。通过对档案的有效分析，能够有效的任命职位和加强人员的管理，有助于企业稳步运行，同时还避免企业在管理过程中出现问题，是一个重要的参考依据。因此，信息化的档案管理很大程度上加强了这种管理，成为了新的管理手段，使得企业的决策更加的具体和科学，能够为企业创造出巨大的价值。从而有利于企业的持续发展和经营管理，进而为国家的经济创收做出应有的贡献。

2 大数据时代下档案管理价值提升策略研究

2.1 档案信息化建设

企业应该意识到任何一个信息的建立都不可能靠一个部门一力促成，同样的道理档案部门也不能依靠一己之力完成信息化建设全过程。档案管理信息化建设需要企业高层领导的组织和协调，也需要企业内部每一个部门的配合和参与。所以笔者认为在信息化建设中加入档案信息化建设因素是必须的，这样档案信息化建设就融入到了企业总体规划之中来了，企业上下能够从思想意识到档案信息化建设的重要性，档案信息和企业生产经营信息联系得将愈加紧密。企业生产管理中领导者和员工都要善于挖掘和利用档案资源信息，使之能够有效地促进产品研发、生产经营、售后服务等活动的顺利进行，为企业实现更多的利益而服务。

2.2 进行档案基础业务建设

档案基础业务建设的优劣直接影响到档案管理水平的高低不一，而基础业务建设好坏受到企业领导的重视程度、企业本身的经济效益和档案管理人员的专业素养等多种因素影响。企业档案管理中还存在着制度不健全、档案工作流程不合理等诸多问题，使得档案管理基础业务建设更加一塌糊涂。所以，各个企业应当客观地认识到当前档案管理工作的开展现实状况，如果存在问题就要加强基础业务建设，完善档案管理体制，引导档案管理工作具体方法和流程的规范化、科学化，为档案管理信息化建设奠定坚实的基础。

2.3 出台档案信息化标准规范

档案管理信息化建设需要标准和规范的支持。但是一些企业的档案信息化管理存在着明显的标准不规范问题，甚至在一些具体的管理方面没有规范可以遵循。所以档案管理行政部门应当尽快地针对企业制定档案信息化管理标准，为企业建立档案信息化管理的工作制度。所以企业信息化管理必须坚持规范化原则，从电子文档归档开始就进入规范化程序，数字化档案的工作程序和工作规范都需要详尽的规定，以便于档案管理人员在工作中有法可依、有规所循，为档案信息化建设高校运行提供良好的制度环境。

2.4 提升档案管理人员素质

人才往往是企业和社会发展的基础，在各个生产环节都具有重要作用，人才的合理应用能为企业带来经济上的快速发展，所以在人才建设上需要有关部分加以重视。而档案信息化的管理工作具有复杂性等特点，更需要加强人才的管理。因此，企业的档案部门还要适时地培养档案管理工作人员的素质和能力，达到一支适应档案信息化建设的高素质、复合型人才队伍。除此之外，档案管理部门要注重档案工作的转变，使之各企业信息部门合作和协调，这样可以在很大程度上解决档案管理部门信息技术人才问题，实现对企业内部人力资源的重新整合，提升档案管理价值，做到事半功倍。

3 总结

自工业革命以来，科技发展的总是很快，目前我国已经拥有了大数据的应用技术，而且还广泛的用于各行各业中，为我国的经济和社会发展创造出了巨大的价值。而其中涉及的就有档案管理工作方面，在大数据背景下，档案管理工作可以说是提高了工作效率和资源的利用率。創造了极大的价值，但是带来利益的同时也为管理工作带来了新的挑战，这就和大数据技术有关，基于网络安全上的档案管理就显得尤为重要，所以提升档案的管理价值是有关人员应该密切关注的话题。而针对挑战就要求有关人员能够进行综合的分析，将影响档案管理的因素都考量到，进而制定出解决策略，以使得档案管理的价值能够充分体现。

参考文献

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[2]朱丽霞.解读大数据时代下档案管理的价值提升[J].科学与财富，2017（17）.

[3]冮剑.解读大数据时代下档案管理的价值提升[J].中国科技投资，2017（16）.