不论次序 快速登记个人信息

李昊蕤

首先，我们在原有的编号、姓名、成绩3列的基础上，前后各插入一个空白列，A列和E列。将D列“成绩”单元格格式设置为“文本”。具体操作为选中D列并单击右键，选择“设置单元格格式”菜单项，然后在“数字”选项卡下选择“文本”类别，最后点击“确定”按钮（图2）。

接下來开始登记成绩。假设第一个来登记的是13号鲁智深，成绩是130分，那么我们在E1单元格输入013130即可。接下来按照这种方式依次输入所有人员的编号和成绩，不论先来后到，也不用去理会前面的编号、姓名是否与输入的内容对应（图3）。

待所有的编号和成绩录入之后，在A 2单元格输入公式：“= N U M B E R V A L U E（LEFT（E2，3））”，D2单元格输入公式：“=RIGHT（VLOOKUP（B2，A： E，5，FALSE），3）”，分别将两单元格向下填充，即可获得所有人员的正确成绩（图4）。

按下Ctrl+A选中所有单元格，再按下Ctrl+C复制，右键单击并在菜单中选择“选择性粘贴”，再选择“数值”，点击“确定”（图5）。最后，删除A、E两个辅助列。