快速优化表格文件大小

老万

Q：同事发来一个Excel表格文件，用软件打开这个文件的时候花了特别长的时间，但是后来发现里面的内容并不多。如何才能对这个表格文件进行优化，让它的大小变得更加合适？

A：出现这样的情况可能是表格文件里面无用的信息太多了。可以点击工具栏中的“查找和选择”按钮，在弹出的菜单中选择“定位条件”这个命令，然后在弹出的对话框中选择“对象”这个选项，最后直接按下Delete键将不相关的元素迅速删除掉。

也可以选中空白区域，通过快捷键“Ctrl+ -”清除行内信息，这样就可以删除隐藏的公式。

WPS Office首页只保留新建打开

Q：金山的WPS Office办公软件在打开以后，会在首页显示各种各样的信息，这样要想新建一个文档就会让人非常恼火。如何才可以关掉那些不需要的信息，而只保留“新建”和“打开”两个主要的功能？

A：在WPS Office图标上单击右键，在弹出的菜单中点击“打开文件所在的位置”命令。在文件夾里面找到“khomepage. dll”这个文件，修改后面的扩展名为“khomepage.bak”就可以了。

快速选择表格同类型的单元格

Q：平时都是通过鼠标来进行单元格的选择，但是有的时候表格里面的内容特别多，这样通过鼠标操作就不是很快捷。除此方法之外，还有哪些方法可以快速地对同类型的单元格进行选择？

A：其实有的时候通过快捷键进行单元格的操作，比利用鼠标进行操作更加快捷方便。比如通过“Ctrl+Shift+↑”就可以选中当前单元格向上的所有带数据的区域，通过“Ctrl+Shift+↓”就可以选中当前单元格向下的所有带数据的区域，当然“Ctrl+Shift+←”和“Ctrl+Shift+→”也可以完成类似的操作。

在文档中快速插入视频

Q：在编辑文档文件的时候，经常会插入一些图片来丰富文档的内容。通过什么方法可以快速插入视频，从而通过多媒体的方式来展示文档的内容？

A：其实在Office办公软件中就携带有这样的插入功能。首先打开文档文件，点击“插入”标签中的“联机视频”按钮，接着就会弹出一个对话框，从中可以利用必应搜索引擎来查找视频。查找到相应的视频后，点击下面的插入按钮，就可以将其插入到文档里面了。

利用Word创建个性化清单

Q：为了更好地对一个文件进行管理，经常会用到项目清单这样的功能，但是系统自带的项目清单并不很符合自己的需求。通过什么方法可以创建属于自己的项目清单？

A：运行Word输入项目清单，全选文档中的内容，然后点击“开始”标签中的“多级列表”按钮。接下来在第二级列表中按一下Tab键，在第三级列表中按两下Tab键，这样项目清单的层级就显得更加清晰。最后点击字体列表中的“创建样式”按钮，就可以创建关于项目清单的样式了。