新时期公安机关加强财务管理的策略分析

2018-06-16 08:33张雪梅
财经界·下旬刊 2018年3期
关键词:公安机关新时期财务管理

张雪梅

摘 要:在社会全面发展的今天,新时期公安机关在财务管理体系上也具有不同的内容。因此,在进行集中性的管理过程中,其需要采用多种不同的方式让财务管理结构得到相应的优化。本文主要针对新时期公安机关加强财务管理的策略进行分析,并提出了相应的优化措施。

关键词:新时期 公安机关 财务管理 策略

在公安机关部门中,会计是一个十分重要的岗位,其直接关系到公安机关的经济命脉。为了能够使得内部控制体系得到相应的完善。在进行全面的控制中,需要结合公安机关的财务状况,对其会计内部控制体系进行综合性的完善。最终使得公安机关财务控制体系结构得到全面的健全。由于每次的出警力度不同和环境的指标影响,其整体的财务预算并没有一个相对的准确值,从而加大了整体的财务预算的难度。因此,加强和完善公安机关的财务管理体系相当的关键。

一、新时期公安机关加强财务管理的困境

(一)财务审计困难

对于公安机关而言,其财务的审计与企业单位大有不同。由于工作性质的特殊性,在机关内制定的很多财务体系很难在短时间内得到践行。同时,在公安机关也会存在上下级的指挥工作,这就使得财务的整体审计难度会加大。从一方面而言,工作人员在加强整体的财务体系的管理过程中,需要结合其全方位的管理结构进行财务体系的综合分析。另一方面财务审计人员的业务素质和政治素质也决定财务审计的质量。从整体的发展趋势上来看,在新时期公安机关的财务管理体系还处于传统的审计层面,在很多方面还有不完善之处,在财务的审计上还存在诸多的漏洞。这也是财务审计中的困难所在。

(二)内控制度不够健全

从内控制度体系上来看,目前公安机关在财务的内控上还存在诸多的问题。在财务报表及财务审计上,其整体的财务制度还有很多的不健全的地方。尤其是在内控制度的体系结构上,其财务的变化情况也会十分的明显。公安机关在内控的结构制度上并不算重视。由于其整体的工作存在机动性,因此对于内控制度的遵守程度也显得有些力不从心。因此,财务人员应当制定一套适合公安机关部门的内控制度体系,这样公安机关在加强财务管理的过程中,其整体的财务管理结构才能得到逐步性的完善。

(三)财务管理难度大

对于财务管理人员而言,很多财务预算并不能实现。其财务的体系评估有时也会在意料之外。尤其是在公安机关的财务机制上,其整体的财务输出相对较大。因此,在财务管理的过程中,其整体的覆盖面还过于广泛,这对于财务管理人员来说是一个极大的挑战。因为很难在每一个细节上进行把握,从而使得财务管理的难度全面性增加。

二、新时期公安机关财务监督机制的建立

(一)完善监督体制

为了能够使得公安部门的财务机制得到健全。其首先需要有一个良好的财务监督体系。因此,在进行财务体系结构的完善中,需要对不同的财务体系结构进行层次的优化,并根据财务的体系变化情况对财务监督机制进行相应的控制。在整体的监督层面,一般需要从两个方面来进行监督控制。

一是保证财务体系管理具有创新性。在进行监督机制的控制中,需要對传统的管理方法进行相应的改变。可以对其监督的方式进行优化。尤其是在事前的预警及事后的监督控制能够使得其整体的财务体系得到初步性的完善。这样才能保证其财务监督的各个细节能够监督到位。

二是对财务出入账的监督。在进行公安部门财务的监督中,财政税务及用款收据是其监督的重要内容。在进行整体的测算分析中,需要对借款计划及还款计划进行相应的事件管理。同时,在行政的监督职责上,需要利用整体的管理结构让财务监督体系得到良好的改善。在整体的监督中,对于其资金的整体动向需要了如指掌。这样,在现行的跟踪过程中,其相应的监督机制也能逐步性的得到相应的改良。通过相应的跟踪查询机制让整体的监督效果更为明显。

(二)建立一套迅速有效的信息反馈体系

在进行层面体系的财务监督的过程中,需要采用现代化的信息技术对其相应的软件进行良好的开发。这样,通过互联网终端的控制让公安机关的财务监督效果更加明确。同时,在进行整理与储存的过程中,还要对其财务数据进行信息方面的整体提供。并做好财务监督与预测分析。通过综合的预测分析,可以使得其整体的监督重点更为突出。在公安机关部门资产的管理中,需要利用会计的集中核算进行资产的综合管理,并有针对性的,使得策略经济能够得到倾斜。这样,在各部门的资产管理中,其会计核算制度的综合管理的效果也会更为明确,并使得会计核算管理的效果更加明显。

(三)建立临时性的财务监督体系

在进行临时性的财务监督过程中,需要对其整体的财务监督的方式进行较为明确的控制分析。一般情况下,公安机关部门财务资金用途不一样,各个部门的财务拨款的方式也是截然不同的。因此,想要使得财务管理的体系结构得到良好的完善,在进行财务控制及监督的过程中,需要利用财务体系的结构及监督的方式让整体的财务监督体系更加清晰。在公安机关部门的财务监督过程中,需要结合其财务监督的整体情况让财务监督机制得到较为显著性的完善,并利用临时性的财务监督体系来应变紧急事故的发生,从而使得财务监督更加透明化、清晰化。

三、加强公安机关财务内部控制

(一)提升公安机关财务内部控制的重视程度

对于公安部门会计内部控制重视程度不够的问题,首先可以通过公安机关内部形成相应的会计内部控制目标以及主体,并且明确出该目标能够起到的相应作用,其主体也能够让这些规章制度能够顺利进行的保障,这对建设与完善公安机关会计内部控制的相关制度起到非常大的作用。其次就是转变部门的发展意识,让机关对自身所在的发展环境有一个更清晰的认知,能够意识到会计内部控制的制度实施是非常必要和紧迫。

(二)财务体系的完善

现代社会发展,单位与单位之间的竞争已经逐渐转变为人才与人才之间的对抗。而且在公安机关中,需要对其整体的财务体系结构进行相应的完善。一般情况下,可以采用多种不同的模式使得整体的财务结构体系得到相应的调整。同时,在财务结构的控制上,公安机关部门需要结合财务的整体控制情况对其进行财务的体系监督,这样在集中的财务体系的控制中,其财务的内部监督结构也会更加清晰。

同时,还要及时性的对公安财务结构进行相应的调整。由于不同的公安机关部门其整体的财务调控也会发生一定程度的变化。因此,在进行财务的体系结构的控制中,需要利用结构性质的变化让财务的整体体系结构得到明显的增强,并利用多种不同的模式让整体的体系结构得到较为显著性的完善。公安机关部门的财务在多次调整中其同样能够与时俱进,最终使得财务管理的体系结构得到相应的层面优化。

(三)加强财务部门的预算控制

在进行财务预算的过程中,财务部门需要从实际出发对财务预算编制体系结构进行统一性的改善。同时,公安机关还应该从实际进行出发,对各种预算编制进行有效地核对。这样,在进行资金的落实及动态的完善上,其具体的资金支出也能明确化。在财务预算编制上,需要对各部门进行沟通协调处理,让预算与资产的配置相互的融合。从而使得财政预算体系得到相应的改善。在进行财务体系的管理中,需要对乱用资金的情况进行预算编制的控制,并加强体系层的管理,使得其额度的开支与执行预算的范围逐步性的降低。这样,在合理的预算范围内,就可以对控制预算、超支预算等情况进行复核。在不同的信息层的影响下,在通过多层数据的反馈下,其财务部门的数据也会更加明确和清晰。

(四)加强对固定资产的管理

公安机关在进行财务管理的过程中,需要全面防止国有资产出现流失的情况。对于固定资产管理要加强重视,使得单位中的每一位职工都能认识到固定资产管理的重要性,并树立其强烈的爱护固定资产的思想与理念,从而促进公安机关固定资产工作的顺利实施。与此同时,公安机关还应该加强固定资产管理的效率。需要定期培训,定期组织职工到外面学习、参观,或与兄弟单位互相交流固定资产的管理先进经验。

四、结束语

新时期公安机关加强财务管理的策略分析相当关键,其能够使得公安结构体系得到全面性的完善。在进行财务的体系管理中,其需要采用多种不同的模式让财务结构更加清晰。同时,在财務的体系控制中,首先需要对财务管理中的各种问题进行全面性的剖析,然后结合财务管理中的问题建立相应的财务监督机制。最后还要完善财务体系,加强财务预算及财务控制。最终使得公安机关财务管理更加科学合理。

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