合资企业档案管理的措施和创新

陈静

摘 要：新时期档案管理工作发生了巨大变化，档案作为企业发展的参与者、经历者和见证者，其对于企业的发展十分重要。本文的研究主要以某综合性水务服务企业为例，通过对新时期合资企业档案管理工作的現状进行分析，并据此提出了新时期合资企业档案管理工作措施与创新方法。此研究的目的在于提高合资企业的档案管理工作的水平，完成创新性改革任务。

关键词：合资企业；档案工作；管理创新

中图分类号：F272 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2018）08-0241-01

合资企业作为我国非公有制的重要组成部分，其发展不断壮大和进步。档案管理工作作为我国重要的管理模式，无论在国有企业还是在合资企业都受到党和国家的高度重视。在信息化高度发达的新时期，如何提升合资企业的档案管理工作，如何发挥出档案管理工作的价值，成为企业和社会高度关注的话题。

1 新时期合资企业档案管理工作现状

此研究以某综合性水务服务企业为例，在经济效益与业务方面，经过50年的漫长发展，现已经位居供水企业龙头的位置，完成了上千万卷档案管理服务任务，为企业创造了可观的经济利润。比如：在某水源开发建设企业和某公司的诉讼案中，为其提供档案凭证，得到胜诉，获得近千万元赔偿金。企业包含了300名员工，业务规模日益扩大，范围涵盖工程安装、勘察设计、水质与水表测定和计量、水源开发建设等领域，对该市企业、政府、商业等方面用水发挥重要作用，为城市70万人口提供用水，水质综合合格率达100%。在企业精神与创新举措方面，“服务民生、奉献社会”是重要精神，并遵循“以水传情、用心服务”的工作原则，供水质量通过了ISO9001的国际质量管理机制认证，自行研发了供水生产调度系统以及供水管网地理信息系统，逐步完成了供水档案管理的信息化改革[1]。依靠利益健全的档案管理服务制度，实时帮助用户解决问题，达到一条龙服务效果。根据客户满意度调查结果可知，企业综合满意度高于98%。并先后多次受到省、市表彰，获得山东省城建行业“文明服务规范管理”先进单位、山东省建设系统“劳动关系和谐企业”、“市直文明单位”等诸多名誉奖励，并于2009、2010连续两年获得年度“山东省人民满意金牌窗口单位”表彰，社会效益显著。

2 新时期合资企业档案管理工作措施与创新

2.1 注重档案管理并完成管理制度创新

为了保证档案管理工作持续、高效的开展，要高度重视档案管理工作[2]。企业能否开展好档案管理工作关键在领导，领导对档案管理工作的重视程度决定了这个企业档案管理的地位，从软硬件上制约着档案管理工作的开展。另外，作为合资企业，要强化管理人员的档案管理意识，及时贯彻落实《档案法》等法律规章制度，从思想上对管理人员进行再教育、再提升。创建良好的档案管理制度机制与管理办法是档案管理工作的前提保障，良好的制度机制与管理办法可以明确档案管理的重要意义，将责任落实到人，使档案管理工作更加具体和规范，防止档案管理流于形式，做好档案的保密工作，及时宣讲保密制度，防止企业重要文件被窃取。制定好监督管理办法，明确监督责任人，及时有效的指导企业档案管理工作健康发展，监督为了更好的贯彻落实档案管理机制，指导可以看到当前档案管理工作的不足，明确整改方向。

2.2 提高档案管理能力并实现管理模式创新

档案管理人员是档案管理工作核心，为了提升整体档案管理工作，应充分认识到专业档案人员的重要性，提升档案管理人员的专业素养可以极大的提高档案工作管理水平。因此，引进专业的档案管理人才并加强档案管理人员的业务培训是提升档案管理工作的有效途径。企业可适当组织一些档案管理实践活动，进一步提升企业档案管理工作水平。作为档案管理人员要及时学习最新技术，提高责任心，档案文件要按照档案管理规定做好相关工作，平时要在繁琐的工作中形成自身独特的工作方法满足企业对档案工作的要求。

新时期档案管理工作模式发生了巨大变化，档案的载体也出现了多元化，以往以纸质为主，新时期出现了影像档案、图表档案、移动数据档案等载体，传统的单一管理模式已经无法满足时代的发展，作为合资企业要及时转变思路，跟上时代的步伐加大档案管理信息化建设，提倡多应用电子信息化档案，这样既减少档案管理成本，又有利于档案信息高效使用。用创新思维重新定义档案管理工作，加强档案服务意识，使档案数据及时有效的服务企业，使档案数据活起来。

2.3 加大档案创新管理基础建设力度

档案作为企业长期积累的财富，是企业每个发展时期的重要记录者、经历者、参与者，做好档案管理工作对于企业发展十分有利[3]。因此，为了提升企业档案管理工作应加强档案管理的基础建设。首先，创建优良的档案保存室，做好档案保存室的温湿度控制，提前做好基础设施的建设工作，保证档案管理工作有序开展。其次，采购一定数量的打印机、扫描仪等现代办公设备，加强档案管理的信息化建设。最后，定期做好档案室的检查工作，注意做好防火、防鼠、防潮工作，从硬件上满足档案管理工作的需求。

3 结语

从此次研究的阐述和分析中可知，深入探究合资企业的档案管理措施，有利于提升档案管理能力，完成创新性改革任务。本文的研究主要以某市综合性水务服务企业为例，通过对新时期合资企业档案管理工作的现状进行分析，提出了新时期合资企业档案管理工作措施与创新：注重档案管理并完成管理制度创新、提高档案管理能力并实现管理模式创新、加大档案创新管理基础建设力度。望此次研究能为合资企业档案管理工作的开展提供帮助。

参考文献

[1]杨建军，葛菁.中国一汽“档案精益化管理”调研报告[J].机电兵船档案，2017，19（05）：4-7.

[2]赵丽娜.中外合资企业人事档案管理模式探析[J].兰台世界，2017，22（19）：54-56.

[3]陈爱华.加强合资企业人口与计划生育档案管理工作的思考[J].办公室业务，2012，35（07）：132-133.