大数据时代企业会计信息化探讨

2018-06-26 02:39王永庆
现代营销·学苑版 2018年4期
关键词:会计信息化会计工作大数据

王永庆

摘要:本文对大数据时代背景进行简要介绍,说明该背景下会计工作存在的问题,并指出会计工作的未来发展方向,讨论大数据时代背景下会计信息化的发展策略,希望本文能够为企业会计信息化建设工作的发展提供帮助。

关键词:大数据;会计工作;会计信息化

大数据是在互联网发展基础上,由于互联网内各种信息的产生而形成的一种信息资产形态,大数据的种类非常多,无法用常规软件捕捉并描述,但是,通过信息的处理模型,对大数据进行管理和处理,确实能够为各项事务的发展提供有用的资源。大数据以信息资源的形态存在,深刻影响着会计行业的发展。会计信息化在我国“十二五”时期被着重提出,旨在改革会计,实现可持续发展,使众多企业降低信息交流成本,节约大量人力资源,从而使资源的分配更加合理、有效。“信息化”本身与互联网直接相关,这意味着会计工作的发展与互联网和信息技术的发展有着不可分割的关系,大数据时代,会计信息化工作将会朝向哪些方向发展?企业应该在会计工作發展过程中,为信息化做好哪些准备?值得我们进行深入的思考和探索。

1. 大数据时代下企业会计工作存在的问题

1.1 会计信息化发展速度慢

大数据时代,数据本身就是信息资产,一切能够代表某种事务进程的数据,都是大数据的一部分,企业会计工作本身就是对企业资金流向和应用情况进行统计和核算的工作,所接触的就是企业经营信息,因此,从大数据的背景来看,会计工作是针对数据的工作,会计工作本身的变化就意味着企业财务大数据处理模型的变化。大数据被定义成用单一的软件或方法无法完全步骤的资产,而目前很多企业的会计工作方式却没有完全改变。会计信息化并没有改变会计核算等工作的基本模型,只是将以往的一些人工工作的部分如计算和绘制报表等,改成由计算机进行处理,以便达到节省时间和精力的目的。这与大数据背景下,会计工作本身的意义和目标的达成尚有一段距离,因此说,会计信息化发展速度较慢。

1.2 会计工作中的风险因素多

在大数据环境下,会计工作中的一部分信息可能来源于互联网,建立工作模型,使用会计工作软件进行数据处理以及呈交会计核算报表都通过网络进行。虽然信息化使会计工作的方面性提升,但会计工作本身涉及到企业的经营情况和资金应用情况,有部分信息属于企业经营中的机密,应该予以保护,而信息化工作模式使会计工作有更多的机会接触其他门户网站以及互联网,很容易湿企业数据丢失;另外,大数据背景下,会计信息化发展中需要大量的兼容性较强的软件,但是相关技术发展不够完善,由于工具失灵导致会计数据丢失的情况也时有发生,风险因素多始终是会计信息化建设中的主要问题。

1.3 会计信息化作用不强

作为一种信息资源,大数据能够为社会生活提供各种帮助,例如,根据消费者的选择偏好分析为企业提供有关于经营方面的建议等。而消费者偏好也可以通过大数据下会计工作信息化的发展而形成。目前,很多企业的会计工作单位还比较狭窄,很多信息利用率不好,即使会计信息化发展给了我企业能够广泛应用数据的空间,会计信息化对企业经营的建议作用和促进作用,仍围绕在传统企业资金控制和企业经营建议方面,没有在企业运营的其他领域呈现出较为明显的价值。

2.大数据时代背景下企业会计信息化发展方向

2.1 会计工作理念更新

大数据时代即是对信息技术和网络的应用,但并非单纯地利用某个软件或者某种运算方式,而是要建立一种新的工作模型。现在大多会计工作通过信息技术来完成,效率比较明显,但是,会计工作的要想更高效,相关的管理者就需要去更新自己现有的理念,以理念的更新来促进工作模式的更新,进而以更良好的系统来促进其发展。例如,企业会计工作需要大量数据,则在工作理念更新后的会计工作系统中,应包括会计数据收集这一方面,统合会计数据以及选择合适的工作方法,讨论工作方法之间的差别以及对会计数据资源的利用程度,寻找更优质的工作模式,是目前会计信息化发展的方向。

2.2 风险防范仍是会计信息化发展的重点

在大数据时代,更新会计工作理念并且选择新的工作方式,意味着企业会计信息与企业经营环境,甚至与企业合作方都应该有沟通和交流,这个过程中,会计核算数据存在着流失的风险;并且,会计数据的计算速度提升,会计核算的内容更加复杂,也可能引起会计数据的流失问题;信息技术的发展始终是一把双刃剑,大数据催生的运算方式和新型计算工具,不止应用在会计信息化发展方面,也可以应用在黑客和网络犯罪方面,因此,在大数据环境下,企业会计信息化面临着更严峻的风险问题,进行风险防范,是工作的重点。

2.3 会计信息的行业化集中使用成为发展目标

大数据时代推进了云计算的发展,为企业会计信息化节省了在硬件基础设施建设和软件维护升级的资金投入,相关科学技术的发展以及市场竞争的成熟,使得企业会计电算化的系统软件得以优化,又为企业节省了时间成本和人工成本。不同行业领域中各个企业发展的路线和实际经营情况不一致,但是,同一行业企业会计工作有着明显的共性,在会计工作中,利用的大数据构成基本相同,这意味着,企业信息集中的越多,会计工作中能够利用的数据量越大,大数据工作方式和各种会计工作软件的实际效用就越高,会计信息化发展速度也就越快。因此,会计信息的行业化集中使用,也是大数据背景下,会计信息化发展目标。

3.大数据时代背景下企业会计信息化建设策略

3.1 积极发展会计从业者的知识和经验

企业会计信息化建设的目的之一就是发展数据化背景下的工作理念,这意味着,会计行业的从业者,需要对大数据背景有充分的了解,并且明确会计工作对企业经营的重要性,当有了这一意识后才能对其进行改变,才会不断将系统更新,使其发展更规范、促进其信息化功能更全面。要做到这一点,会计从业者必须拥有相应的知识,除了接受新的会计工作方法之外,还需要加强理论知识建设。理念知识在会计信息化发展中有更强大的作用。因此,企业应积极引导引导会计人员进行相关知识的学习,如大数据、云计算等等,这些知识是大数据时代发展会计人员必须掌握的,当有了这些知识的依托,会计人员的共享意识也会提升。这样企业不仅拥有了会计人才,同时还拥有了会计相关的信息人才,这也会促企业会计信息化发展。

3.2 提高会计信息化的工作专业性

会计信息化发展过程中,风险规避是一个较为严峻的问题,以往,会计工作中有关于“信息”的风险管理,通常是从会计从业者本身入手的,即要求从业者拥有较强的职业素养,能够主动维护会计信息的安全性。但是,在大数据背景下,很多会计信息的安全性维护,远超会计从业者的职业能力之外,例如处理由于软件问题和网络问题导致的信息丢失或者数据崩溃等问题。大数据使得会计工作模式变化快,会计工作所使用的工具更新较快,要求从业者及时拥有应对网络风险的职业能力是不现实的,而维护信息安全又是十分重要的。因此,企业有必要对会计工作进行细节性的划分,将会计数据收集、会计核算和会计工作中信息风险管理分开,使会计工作的专业性更强,使会计岗位的职责划分更加精细。要求会计数据收集工作人员尽量丰富企业的会计数据库,要求信息风险管理工作人员专门负责会计工作中的风险控制问题,而会计核算从业者,就可以在数据充足,风险较低的情况下,进行较为高效的会计信息化建设。

3.3 加快信息化共享平台的建设

行业内需要建立会计信息共享品平台,这是大数据背景下会计信息化发展的需要,但是,共享平台上可以投放哪些信息,信息的交流范围怎样确定,会否涉及企业经营中的保密项目,这些都很难确定,因此,计信息化资源共享平台的自主建设可以考虑由我国政府及金融机构集结相关企业的资金和技术多方面资源,形成优势互补,突破IT厂商在资金和技术等方面不足的缺陷,打破国外先进技术團队垄断研发建设的现象。另外,政府相关部门对云计算的研发任务要投入更多关注,加大投资资金,同时鼓励IT行业大力研发云计算平台,集合社会各界的力量降低会计资源共享平台的建设难度和建设成本。设立国内自主研发的平台样本供有关行业参考,在政府的控制干预下形成良好的发展态势。

结语

综上所述,大数据时代推进了云计算的发展,为会计信息化的全面推进提供了动力的同时,也进一步检验出版目前企业会计信息化建设中存在的一些问题。会计信息化建设与信息技术与互联网的发展直接相关,从这个角度继续会计信息化建设,有助于企业在大数据环境中做好财务工作,提高企业竞争力。

参考文献:

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