浅析新常态下我国数字档案资源的建设

摘要：随着信息技术的发展，数字档案资源的建设速度进一步加快，这对于我国档案管理事业的发展有着重要意义。但是，在实际发展中也存在着诸多问题与不足，尤其是区域之间的差异性，以及整体上的建设失衡问题。在新形势下，要想实现数字档案资源的有效管理首先要从档案资源的整合方面入手，以尽快实现数字档案资源的高效建设。因此，本文就新常态下我国数字档案资源的建设问题展开研究。

关键词：新常态；数字档案资源；建设

近年来，信息技术获得了高速的发展，推动着档案资源由文字形式向数字形式转化，使得数字档案资源的建设速度不断加快。数字资源以其记忆性、集成性等特点，获得了越来越广泛的应用，已被看作是国家信息资源的重要组成部分。新形势下，促进数字档案资源的管理与建设，实现数字档案的高效应用，对于推动信息社会的发展有着重要意义。

一、丰富现有的档案资源

我国数字档案资源的建设，需要进一步扩大档案数量，丰富现有的档案资源，并且不断提高档案的质量，有效提升档案的应用价值。那么怎样才能尽快丰富档案资源，是当前亟待解决的一个问题。当然，丰富档案资源并不是说将全部的档案简单的集中到一起，而是要利用数字技术实现档案资源的集成化管理，并结合不同的档案类型创建清晰地条目，将其归类到相应的档案属性下，当需要使用时，能够快速的查找到。集成化的信息管理技术，不但能够在丰富档案资源中应用，还可以在资料管理的多个领域获得应用。除了进行集成化的资源管理，还要进一步实现档案资源的电子化应用，在档案管理过程中创建标准化的管理制度，实现电子资源的备份移交。此外，还要与相关部门联合构建全方位的信息资源库，实现在线资源的高效获取，以不断丰富现有的档案资源。

二、构建档案资源管理的规范化标准

（1）坚持科技存档的原则

对于档案资源的规范化管理，要始终坚持科技存档的原则，加强对关键信息的管理，对不同类型的档案信息进行高效的处理加工。在进行电子存档的过程中，要构建相应档案的网页，实现数字化的档案检索模式，以在使用时能够快速的查找。在信息网络上，应实现档案管理的自动化和智能化，真正的做到档案资料的开放交流。对于电子档案来说，尤其要注意的一点是内容的真实性和确定性，要保证档案资源拥有真正的应用价值。此外，应该充分的利用已有的网站进行相关网页的制作，使档案资源系统化、网络化，逐渐形成科技化的数字档案资源管理機制。

（2）引入先进的国际标准

档案管理的最终目标，就是实现档案资源的充分分享，从信息共享的角度出发，非涉密的档案资源可以说是全人类的共同财富。对数字档案规范化标准的建设，有助于不同地区、不同国家在档案资源上的共享与交流。比如，EDA国际标准的应用，能够对数据资源进行极为高效的处理，且有着很好的数字拓展性能，使用简单方便。总的来说，在数字档案规范化标准的建设中引入先进的国际标准，能够在很大程度上提高数字档案的管理效率与管理质量。

三、在数字档案资源建设中加强新技术的应用

随着信息技术的飞速发展，要想加快数字档案资源的建设，需要充分利用最新的信息技术，对现有的资源管理方式进行优化。云计算技术是当前最为先进的信息技术手段之一，将其应用到档案资源的建设工作中，能够有效的提高档案资源的管理效率，大大拓宽档案资源的建设路径。云计算的应用，可以将技术方面的开发业务交给专业机构来做，借助其先进的技术能力，在传统档案资源的基础上，实现全方位的信息化综合服务。如此一来，可以将应用程序开发、信息系统建设、后续的运行维护从档案馆的工作中剥离出来，从而有更多的精力投入到档案资源的管理工作中。数字档案馆的创建，要用到很多的信息技术，将其外包给云计算服务商，有效的降低了档案资源的管理难度，提升了重要业务的管理质量。当前来看，已有许多企业对云计算技术进行研究与应用，随着经验的积累，相关技术将在数字档案资源的建设中获得更加广泛的应用。

四、培养数字档案资源建设的专业化人才

新形势下，对于数字档案资源的建设与管理，离不开专业化的人才队伍。为此，我们可以从如下几个方面进行人员管理的优化：一是，提高档案管理质量，应首先从外部不断引进高素质的管理人才，建设一支高水平的人才队伍，从整体上提升档案管理质量；二是，对现有人员要加强培养，不断提升其专业技能，尤其是要提高他们在数字化资源开发方面的能力；三是，要为人才提供更多提升自身能力的机会，定期开展业务培训，邀请相关领域的专家来讲课，有效提高管理人员的知识储备以及实际工作能力；四是，要有更多先进人物的引导，在管理中仅有专业的业务人员还不够，还要有优秀的领导者，利用现代化的管理手段，进一步提高档案资源的建设质量。

总的来说，随着科学技术的飞速发展，信息技术在档案资源的建设管理中获得了越来越广泛的应用，有效的推动了我国档案管理事业的发展。但是，在实际操作中也存在着很多方面的问题，特别是不同区域之间存在较大的差异，以及整体上的失衡等。从当前的数字档案资源建设来说，要想实现档案资源的高效管理首先要从资源的整合入手，进一步丰富现有的档案资源，构建档案资源管理的规范化标准，加强新技术的应用以及专业人才的培养。

参考文献：

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[2]杜珊珊.新常态下档案信息资源开发的策略选择[J].档案天地，2017（2）：55-57.

[3]聂云霞，杨千.新常态下我国数字档案资源建设的路径探析[J].档案与建设，2016（3）：12-16.

作者简介：马继英（1986.05）女，民族：回，籍贯：云南省昆明市，职务：工作人员，职称：初级，学历：硕士研究生，研究方向：档案管理，单位：昆明市清真食品监督管理办公室。