妇幼保健档案管理工作的思考探究

2018-06-29 07:55殷维娴
卷宗 2018年13期
关键词:档案管理工作妇幼保健思考

殷维娴

摘 要:随着社会的发展,妇女的地位出现了很大的变化,逐渐向着男女平等的方向发展,国家真非常重视对于妇女的保护。妇幼保健档案的管理工作在对于妇女的保护方面起着重要作用,作为妇幼保健院工作中的有利依据,能够帮助妇幼保健院更好的服务于妇女,推动着妇幼保健院的稳定发展。科学合理的调节以及治理妇幼保健档案管理工作,能够保障治理工作的顺利进行,所以,强化妇幼保健档案管理工作对妇女来说是非常有利的。

关键词:妇幼保健;档案管理工作;思考;建议

随着社会的发展以及进步,社会在不断的变革以及创新,所以,妇幼保健院的工作也需要跟上社会发展的需要,尤其是妇幼报建档案管理工作,只有保持着最新的状态才能够跟上时代的发展。但是,很人多认为妇幼保健档案管理工作可有可无,这些人在管理工作的过程中没有足够的自主性,使得妇幼保健档案管理工作受到了一定程度上的阻碍。随着科学观念的不断发展,妇幼保健档案管理工作有了很大的进步,提升妇幼保健档案管理工作的治理质量,推动其向着科学化、制度化的方向发展。

1 妇幼保健档案管理工作中存在的问题

1.1 管理制度不健全

很多妇幼保健院的发展相对较为落后,存在自身发展目标不清晰的问题,也没有针对性的发展战略以及计划,在实际的运行过程中也没有相关管理制度的保障,造成妇幼保健档案管理工作质量很差,一定程度上造成了资源的浪费。保健院的责任制度的缺乏,权责不明以及推诿问题较为突出。

1.2 管理人员能力欠佳

妇幼保健档案管理工作人员的能力对于管理工作的质量有着直接的关系,现阶段,很多管理人员没有树立正确的管理意识,造成工作意识很弱,使得妇幼保健院的相关档案资料的丢失,尤其是一些县级的单位,因为管理人员的专业素质有限,经常出现临时的档案管理人员进行妇幼保健档案的管理工作,这些管理人员的综合素质较差,不能正确的认识管理系统,缺乏对妇幼保健档案管理工作的专业知识以及经验,相关管理技巧也较为匮乏,造成妇幼保健档案管理工作的质量受到了很多影响。

1.3 对妇幼保健档案管理工作重要性意识不彻底

很多妇幼保健档案管理工作人员对自身的工作态度不够端正,也没有形成一个正确的认识,认为档案管理工作对于专业性的要求很低,所以,没有给予妇幼保健档案管理工作足够的重视,持着你上交我接管,你不交我不管的态度,造成很多妇幼保健档案的丢失,或者不能够及时的对这些档案进行整理以及归位。

1.4 妇幼保健档案管理工作专业技术人员太少

对妇幼保健档案管理工作人员的基本要求是需要其具有专业的技术,这项工作并不是非专业人士能够胜任,但是在现阶段的社会环境下,很多妇幼保健档案管理的质量出现了问题,不能够达到社会对其的要求,很多档案管理人员并不是专业的人员。

2 改善妇幼保健档案管理工作的方法

2.1 加强对妇幼保健档案管理工作的重视

对于妇幼保健院来说,妇幼保健档案管理工作的水平直接影响着其运行以及发展,除此之外也是其中非常重要的组成部分。但是由于很多人对妇幼保健档案管理工作存在一定的误解,认为其不需专业性就能够做好,这种错误的观点造成管理工作的质量低下。对于一项管理工作来说,妇幼保健档案管理工作需要较强的专业性以及技术性,由于档案管理工作涉及的范围以及知识是非常广泛的,其种类也较为繁多,所以,妇幼保健档案管理工作人员不仅仅需要较强的专业性,对其综合素质也有一定的要求,对其进行一定的专业技术培训,通过统一的理论知识对其进行管理。

2.2 确定有效的妇幼保健档案管理工作制度

对于妇幼保健档案管理工作来说,制定有效科学合理的管理工作制度不仅能够提升管理工作的质量,还能够有效的提升管理工作的效率,除此之外,还能够为妇幼保健档案管理人员提供一定的理论基础,帮助管理人员明确自身的职责,保障管理工作的针对性、科学性以及规范性。制定科学合理的管理工作制度,能够帮助妇幼保健院在一定程度上降低成本,一般通过节约员工需求的方式实现,同时,还能夠提升外界对其的信任以及满意度,帮助妇幼保健院信息化的发展奠定坚实的基础。

2.3 加强对妇幼保健档案管理工作人员的培训

对于妇幼保健档案管理人员来说,首先需要掌握一定的数据的整理、处理以及分析能力,同时还需要有一定的责任心来更好的保障相关数据的整理以及分析。妇幼保健院需要定期的对档案管理人员进行培训,提升管理人员的专业管理素质,具体来讲可以通过专家讲座以及专业人员培训的方式实现,在此基础上还应该帮助妇幼档案管理人员对自身的工作有一个正确的理解以及认识,给予自身工作足够的重视,激发管理人员对妇幼档案管理工作的热情以及创造力,提升妇幼保健档案管理工作的水平,保障单位之后的查阅工作的实现。

2.4 对妇幼保健档案管理进行革新

随着社会的不断改革以及革新,我国妇幼保健院也与时俱进,实现了平稳、和谐以及连续运行以及发展。我国社会在一轮一轮的改革,妇幼保健档案管理工作作为社会发展中的一部分,为了能够更好的跟上时代的进步,需要不断的针对妇幼保健档案管理进行创新以及革新。只有对其进行不断的改革才能够保障妇幼保健档案管理工作水平的提升。

3 结束语

综上所述,通过制定科学合理的妇幼保健档案管理制度才能够保障此项工作的质量以及水平,基于妇幼保健档案管理人员与足够的重视,定期的对档案管理人员进行技术培训,通过新型的档案管理制度来保障妇幼保健档案管理工作顺利稳定的进行以及发展,增强档案管理人员的管理水平,一定程度上挖掘档案管理工作的价值,推动妇幼保健档案管理工作能够向着科学化、信息化以及标准化的方向发展。

参考文献

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