浅谈基层图书馆资料室的建设与发展

耿晓伟

摘 要：资料室的建设能够进一步扩充基层图书馆的学科资源，提高图书馆各种资料的利用效率，为群众提供了良好的学习和科研场所，并有利于社会科普活动的开展，因此，加强基层图书馆的建设具有重要意义。同时，在科学技术的推动下，计算机技术在图书馆中得到了应用，进一步促进了基层图书馆资料室的发展。本文简单分析了基层图书馆资料室的地位和重要性，并探讨了基层图书馆资料室的建设与发展现状及相关策略。

关键词：基层图书馆；资料室；重要性；建设；发展

随着社会的不断发展，人们进入了知识经济时代，各种知识更新与技术创新要求越来越高。而作为知识聚集与传播的重要单位，基层图书馆面临严峻的发展问题。基层图书管具有丰富的科学以及教育资源，实现信息交流与资源共享是图书馆管理的核心工作，而资料室是图书馆重要的资料管理部门。从目前情况分析，基层图书馆资料室还存在很多不足，例如馆舍老化、资金缺乏、设备落后等，阻碍了图书馆的现代化建设和全面发展。而网络技术的迅速普及为基层图书馆资料室的建设和发展提供了新思路，利用信息化管理理念能够改善传统的图书资料管理模式，优化馆藏结构，丰富文献资源，促进基层图书馆的现代化发展。

1基层图书馆资料室的地位及重要性

1.1方便专业资料的查阅

基层图书馆资料室能够根据不同专业的不同重点，进行专业资料的采购，甚至能够积极搜寻比较冷门的资料，对于一些新技术、新知识也能够迅速更新，进而使得资料室的资料更加全面。基层图书馆不同的资料室存储着不同专业的资料，读者可以根据自身的学习和科研需要，在资料室进行有针对性的资料搜集活动，并且可以从中获取全面、专业的学科资料，掌握相关专业领域的最新技术和知识。同时，资料室一般都配备专业的管理人员，对资料室的各种资料掌握较为全面，并且具备专业领域的相关知识，能够为读者提供耐心、周到的服务，帮助读者查找相关资料，并且可以为其进行简单的讲解。

1.2有利于实现知识共享

基层图书馆资料室为广大科研人员提供了专业资料搜集的途径，并且能够实现社会科普服务。在基层图书馆的同一资料室，大部分读者属于相近专业领域的人员或者兴趣相同的人员，他们可以对资料进行沟通和探讨，在这种情况下，资料室成为一个专业的学术交流中心，能够为人们提供学术沟通的平台，具有良好的学术氛围。因此，基层图书馆资料室是知识交流与学习的重要场所，在建设过程中，需要根据图书馆的整体情况，科学的制定管理计划，不仅能够为专业领域的科研人员提供学术资料，还有利于学术交流活动的开展。

2基层图书馆资料室的建设与发展现状

2.1管理工作不到位

在管理方面，基层图书馆资料室的行政管理隶属于各基层单位，并不在图书馆业务管理的范畴之内。一些管理人员认为资料室的管理工作十分简单，只要做好图书馆的基本管理工作就行，因此，在资料室管理方面缺乏有效的规划，进行文献资源采购的过程中，也不能够进行科学的计划，容易造成大量文献的重复采购，同时，一些有价值的信息资料得不到及时更新，不仅容易造成建设资金的浪费，还不利于资料室的后续发展。

2.2资料室人员素质偏低

在基层图书馆资料室建设过程中，由于对资料室管理工作的认识不足，在资料室人员配置方面也不够重视，并且在人员招聘和选用方面缺乏有效的机制，导致聘请的资料室人员的素质偏低，学历层次也偏低，甚至一些人员对图书馆管理的知识并不了解，在各种学科的专业知识方面更为欠缺，不利于资料室的建设和发展。此外，一些资料室的人员由图书馆管理人员兼职，缺乏专业资料管理经验，对于专业性较强的资料不能够进行科学的整理和利用，进而不利于为广大读者提供服务。

2.3文献资源利用效率不高

基层图书馆和资料室之间应该形成一种相互补充、相互辅助的作用，但是，从目前情况分析，资料室与图书馆之间的信息交流较少，不同基层图书馆资料室之间的往来更少，这在一定程度上影响了资料室的长远发展。同时，资料室管理人员在管理经验、工作方法、信息管理技术应用方面也较为闭塞，对于提升资料室的管理效率和管理水平十分不利。此外，一些基层图书馆资料室所收藏的资料虽然具有一定的深度和广度，但是文献资源的结构单一，不利于读者进行有效的利用。

3基层图书馆资料室建设与发展策略

3.1提升管理人员素质

基层图书馆资料室需要聘请专业的管理人员，进一步提高资料管理水平。基层图书馆资料室管理人员需要注重专业知识的应用，对于资料室的专业资料进行全面掌握，進一步完善资料室的资料管理业务。针对管理人员，一方面要严格选拔任用机制，尽量聘请具有管理经验和专业知识的人员；另一方面，要进一步加强资料室管理人员的岗位培训，进一步提升他们的专业技能。在培训过程中，针对资料室管理的工作特点，制定科学、系统的培训方案和计划，并组织实践培训活动，进一步提高培训效果，进而培养出高素质的图书资料管理人员。

3.2优化资料配置

在资料室资源配置方面，需要注意避免与图书馆书籍、资料的重复性，这就需要在资料室建设过程中，制定明确的采购计划，在全面分析资料需求的基础上，提高资料的配置效率和质量。基层图书管资料室的资料配置还需要综合考虑各个专业的特点：第一，专业性，资料室所配置的资料必须注重专业性，在众多的文献资料中，需要专业的资料管理人员挑选更具有专业水平和专业代表性的资料，进而为读者提供更加全面、可靠的资料；第二，适应时代发展，资料室的资料配置工作必须与时俱进，对于专业领域最新的研究成果和发展动态需要进行及时的归纳、统计。

3.3加强信息化建设

在信息技术的支持下，数字化图书馆得到建设和发展，作为专业资料的重要存储单位，资料室也需要积极进行信息化建设，提高信息化管理水平，进而为基层图书管提供有益补充。基层图书馆资料室要充分利用网络途径，加强各种文献资料的搜集工作，便于资料室内部资料的及时更新。同时，资料室要根据相关的工作特点，建立资料信息管理系统，将资料室资料的目录和基本信息整理成电子版，统一存储到管理系统中，管理人员和读者可以通过该系统实现资料的自动化查询和搜索，同时还要实现借阅和归还的自动化，进而提升资料管理效率。

3.4不断更新服务理念

基层图书馆资料室在传统的服务的基础上要有所创新，为广大人民群众提供个性化的服务，这包括定题服务、推送服务、咨询服务、原文传递服务等。对于不同的读者，服务的方式方法也是不一的，资料管理人员要根据工作经验，对不同需要的读者进行周到的服务，还可以对读者进行的项目进行客观、科学的评价，使读者对其所处的水平有一个较为明确的认识。同时，还可以在读者遇到问题时，提出较为客观的建议或解决方法，实现更为人性化的服务。

4 结束语

总而言之，基层图书馆资料室对于学术研究工作具有重要价值，在社会图书情报工作中发挥着重要作用。相关单位要积极从管理人员、信息化管理手段、服务理念等方面入手，全面提高资料室的管理水平，进而实现各种专业资料的科学整理和利用。

参考文献

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