农村高中图书馆如何向工作信息化过渡

2018-06-29 07:55粟哲
卷宗 2018年13期
关键词:过渡

粟哲

摘 要:农村高中图书馆由于经费、条件限制,不可能全盘实现工作信息化,所以可以以一种过渡的方式来进行。学生接受电脑、网络、手机等新事物较有兴趣,故传统管理方式向信息化方式过渡时,他们一般都能够接受并很快配合。

关键词:农村高中图书馆 ;工作信息化 ;过渡

一、图书馆工作信息化概念

随着移动互联网时代的到来,图书馆的办馆理念、服务方式、文献载体形式都在悄然发生着变革,图书馆工作也向信息化转变。首先是图书馆计算机化,这是图书馆工作信息化的核心要素。图书馆计算机化,加快了文献信息的查找速度,提高查全率和查准率,产生多种检索途径和不同类型的目录,可以远程查找文献,使之能广、快、精、准地完成各项任务。其次是图书馆的管理工作形成以信息论、系统论、控制论的科学先进理论为指导,运用科学管理的方法、手段来研究和处理图书管理工作中的规律性问题,使服务工作达到高效完美。最后是图书馆馆员知识化。馆员是图书馆工作中的重要因素,因此必须激起他们的积极性、主动性和创造性,深化他们的图书馆专业技术知识和加强他们处理利用信息的能力,建设一支具有现代科学技术知识和业务知识的专业队伍。

二、农村高中图书馆工作向信息化过渡的作用

农村高中图书馆由于经费、条件限制,不可能全盘实现工作信息化,所以以一种过渡的方式来进行。学生接受电脑、网络、手机等新事物较有兴趣,故传统管理方式向信息化方式过渡时,他们一般都能够接受并很快配合。农村高中图书馆过渡时期的信息化,有如下几个方面的作用:一、图书的宣传,信息的传递准确无误,使文献得到较好的开发。二、电子计算机每秒有几百万次、千万次、上亿次的速度,查找文献的速度大大缩短。三、图书馆员与师生的交流直接而且能够深入,师生的学习观念也因为这种过渡合乎时代发展。四、向信息化过渡将大大改善馆员的工作条件。

三、农村高中图书馆工作信息化过渡的迫切性

在西方文化发达的国家,把图书资料与能源、材料并列起来,认为是国家发展的三大支柱。如今时代,美国一位总统提出了建设“信息高速公路”的命题,他们充分认识到信息化时代的到来,信息技术对于国家各个部门、单位的重要性。

现在的农村高中图书馆,与城市高中图书馆比较起来,一是信息设备资金难到位。这种难处原因很多,但如果领导重视,制定政策,作出规定,应当可以解决很大问题。二是馆员知识化普遍不受重视。馆员知识化包括本专业知识的的深化学习和信息技术知识的掌握。馆员是图书馆工作信息化的捉刀者,只有他们的积极性、主动性、创造性被激发,主动学习各种知识技能方法,才能使图书馆信息化得到跨越式进展。

四、农村高中图书馆工作信息化怎么过渡?

(一)积极学习电脑知识,让馆员自身成为信息通、电脑通。

农村高中学校领导往往不重视图书馆这一机构,认识不到高中图书馆对于“书香校园”建设,对于学生自主学习、合作学习、探究学习,无缝利用图书馆,开辟第二课堂的重要性。如此一来,图书馆工作的精神面貌没有改变,信息技术的应用更是成为空谈。

《中小学图书馆规程》第二章第四条规定,中学图书馆实行校长领导下的馆长负责制,所以馆长应该带领馆员团体积极学习电脑知识,掌握图书馆信息化网络化办公所需的技能。馆员除了学习职称评定必须掌握的电脑知识外,还必须掌握MARC电子目录著录的掌握方法,必须掌握怎么利用MARC查询书籍,利用MARC统计各种数据,进行阅读指导等。

(二)利用流行的通迅技术,与学生交流沟通,做好读者工作。

图书借阅不只是图书检索,其更具有明显的倾向性,是故应当研究学生的课外阅读和课外阅读指导的实效性。在移动互联网时代以前,馆员与师生的交流是极其有限的,这就很大程度上使借阅双方“兵不知将,将不知兵”,造成图书馆工作任务的完成不达标。近年,我馆与学生交流有群发短信,喇叭广播、QQ群发邮箱、BBS论坛交流、“和校园”等各种机制,这些高科技的通讯方式,是学生喜闻乐见的交流形式,馆员只要把握好与师生交流的度和方法分寸,就会收到事半功倍的效果:提高学生的阅读能力和阅读速度,加强他们的阅读鉴赏力,并且了解他们的阅读心理、阅读兴趣等。这种师生合一的交流方式,馆员与学生的互教互学,也适合素质教育的发展方向。当今高中图书馆的读者研究工作,一定得依靠通讯技术,使读者研究更细更透,从而获得大量第一手资料,进行分析,制定图书馆下一步工作计划。

(三)图书采、整、藏,尽可能实现信息化、缩微化、机械化。

在电脑前时代,图书的采集、整理、收藏靠的完全是人力,这大大束缚了图书馆管理事业的发展。当今,图书的采集,可利用MARC电子目录,看看有哪些书已定购,哪些书没有采购,查缺补漏。在采购前,还可利用图书公司书籍采购电子表格单进行选书,如果确定要选购此书,就在此行书前打勾,换色等。在整理图书时,可买些机械化的设备,比如运书车等。在收藏图书时,还应该收藏一些缩微化的文献。收藏图书時,关键还得让制作的目录充分反映图书,这样师生才知道馆内的藏书体系和特色。很多农村高中图书馆还没有购置图书自动化集成管理系统,但也应该保存一份电子目录,供师生查询所需书目时使用。这份电子目录,对于计算馆内的财产账也是最简捷的。

(四)图书使用实现信息化、网络化。

高中图书馆的藏书是为了师生的使用,所以关键的一点,是需要馆员宣传好图书、师生使用好图书。在宣传馆内图书时,除了平常使用的橱窗海报、板报等时,还应当使用群发短信、QQ群、微信群、BBS论坛等,介绍本馆的图书借阅排行榜、新书推荐目录、名著评论等。在宣传网络图书时,关键得介绍一些健康、有益的书籍。

在指导学生课外阅读时,例如开阅读经验交流会、读书心得报告会,上图书检索课,介绍图书馆和图书知识课等,都可以采用各种宣传手段事先宣传,然后,馆员也得事先制作课件,比如Powerpoint幻灯片课件的制作,有一种美好的画面感,对于学生吃透馆员所上课的内容有很大的帮助。

(五)馆员应该懂得信息共享。

信息化时代的来临,如果还是一个人单干,没有共享的观念,对于一个图书馆的管理来说,是一个很大的悲剧。岭南大学图书馆和亚马逊书店合作的免费模式——岭南-亚马逊方案就是一个很好的例子。亚马逊书店把自己网站无偿提供给岭南大学图书馆,这个网站有很多的图书信息,包括封面、目录、节选、读书评论等,这些内容事先由亚马逊书店编辑,故不会增加岭南大学图书馆编目人员的负担。

我校图书馆也尝试与北京四中图书馆进行资源共享,北京四中图书馆由于经费充足,早已经建立了图书自动化集成管理系统,故有许多电子书可共享给我馆,无形中提高了我馆的阅读覆盖率和图书借阅率。

五、总结

随着国家对西部贫困地区教育的投入和关注,西部的农村高中图书馆必将不断得到经费补充,高中图书馆员一定要把握好向高中图书馆工作信息化的过渡,把握机会,研究方式,满怀决心,就一定能实现高中图书馆工作信息化的愿景。

参考文献

[1]王若兰.中小学图书馆工作辞典[M].北京:海洋出版社,1999.

[2]刘思任.每个孩子都能爱上阅读[M].北京:北京理工大学出版社,2011.

[3]陈敏芳.岗位练兵是提升馆员信息素养的有效途径[J].图书馆杂志,2011,(5):40—43.

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