浅淡企业档案信息资源的开发利用

王星

摘 要：随着我国社会经济的不断发展，一些企业也加快了发展的脚步。在企业管理中企业档案属于一种无形资产管理，贯穿了整个企业的各种活动，真实的记录了企业经营管理中的成果，因此在企业管理中具有重要地位。作为企业持续稳定发展的一个重要基础，企业档案对企业经济效益增长有着非常重要的作用，只有不断加强对企业档案的开发利用，从而提高企业档案的利用率，将存在的潜在价值进行挖掘，从而为企业的可持续发展贡献出巨大的力量。

关键词：企业档案；档案信息资源；档案编研；业务素养；开发利用

1企业档案是企业重要的信息资源

企业档案记录了企业每一项活动的具体过程中，是一个能够反映企业经营管理、生产管理等众多方面的具体资料呈现方式。企业档案在整个企业的经营中的地位无法估算，正确的企业档案能够为企业管理者提供一个决策依据，在生产过程中企业档案能够作为一个重要的技术资源，不仅使技术开发省去了大量的时间，还使得技术经验积累工作得到加强。此外，企业档案作为历史凭证能够很好的在企业发生产权纠纷时作为有效证据呈现，是对企业资产进行评估的一个不可缺少的重要依据。因此，必须要重视企业档案的建设，真正将其作为企业的一种重要资源进行开发与利用。

2促进企业档案信息资源的开发与利用建议

企业档案作为服务企业生产、管理、经营中的一个重要信息资源，企业档案管理部门必须要加强对其开发与利用，从而促进企业的发展。

2.1增强档案管理意识

为了提高员工的档案意识，需要让员工了解和肯定档案在企业工作核查、经济文化建设和科技研究中的重要作用。充分开发利用档案资源，可以给企业带来巨大的社会效益和经济效益。企业领导要充分认识档案的重要性，鼓励员工重视档案资源的利用，促进档案管理者积极开发档案资源，促进档案资源的相互促进和共同进步。在日常工作中，只要领导重视项目档案的收集、整理和归档，档案管理工作从源头上就可以做好。要重视档案管理系统的建立和实施，使档案管理工作离不开档案管理系统。为了让员工知道档案工作的支持和参与档案的重要性，档案可以通过举办展览、培训班、研讨会等形式，加强档案、宣传档案工作、档案知识的普及和提高档案员工意识，逐步消除员工档案和档案工作与陌生的神秘感，培养他们的档案意识。

2.2加快档案信息化建设

随着科学技术的不断提高，传统的企业档案管理都是以纸质文件，这样不利于进行档案资料的查找，因此需要将传统的档案信息建设工作向着数字信息化方向发展。目前可以借助网络信息技术进行档案的查阅，然后在通过电子信息文件进行纸质档案的转变。所以，企业在档案建设时，必须要提高计算机网络应用，加强信息化档案管理的建设水平，积极开发利用新型的企业档案信息管理手段，从而加快企业适应社会的步伐，真正的促进企业的发展。

2.3加强档案服务观念

企业档案工作的重点就是档案信息资源的开发利用。因此，为了能够更好的开展企业信息档案工作，必须要重视加强档案的服务，通过树立一个开放、共享、主动的服务意识。在保证企业档案信息安全的前提下，充分挖掘企业档案信息资源，开放和共享企业档案信息资源的开发成果。此外，还需要变被动服务为主动积极服务，通过分析企业员工存在的潜在需求，为企业员工主动提供方便、快捷的信息服务，保证员工在信息的查找上能够实现准确、快速，从而满足员工的档案信息需求。

2.4提高档案人员业务素养

为了能够有效的开发利用企业档案信息资源，就必须要重视培养档案工作人员的专业能力，提高档案管理人员的自身业务素养。作为一名合格的档案管理人员必须要具备以下几种基本素养：首先要具有高度的工作责任感、良好的职业道德和相关保密意识，严格按照企业的档案管理制度办事。其次，必须要具有档案管理专业知识及良好的业务素质，熟悉企业档案管理中每一个环节的要求，并具有实际操作档案管理工作的技能，熟练使用信息化档案管理系统。最后，必须要具有一定的综合协调能力和文字处理能力，从而提高档案信息的质量。

2.5完善档案管理制度

伴随社会不断发展，企业档案信息是随着企业发展产生的一种原始记录。因此在开发和利用企业档案信息资源時，必须要严格按照企业相关制度规定，认真执行公司档案管理制度，做好相关统计分析工作。建立完善的单位档案借阅制度，从而有利于开展企业档案管理工作，严格履行企业档案借阅登记和审批手续。借阅者在借阅档案时必须要填写清楚档案利用的目的，并且写明具体的内容和将会起到的作用和产生的效益，从而不断积累资料，为开发档案资源的利用效果进行很好的展示。

2.6积极开展档案编研工作

档案管理人员应密切结合企业需要开展档案编研工作，得出结论，并从大量的档案材料的数据和证据的规律性，这是集中、概括、编制结构、文字简洁、档案信息系统的完整集合。开发实用价值的汇编和研究成果，首先是普遍的研究成果。这是对档案信息资源的简单处理，其次是在档案通用编纂的基础上进行多种信息处理。通过系统化、知识化的提炼，可以转化为深层次的处理结果，使用户更快捷、更有效地提取必要的档案信息，从而在工作中产生实际效益。在一定程度上，深度档案信息的编辑和研究成果比一般的研究成果更为贴切，从更深层次上揭示了档案信息的内涵，能够更好地满足用户的需要。

2.7夯实档案信息资源基础

在企业开发利用档案信息资源时，必须要提前做好文件材料的积累、收集和归档工作，从而保证归档档案的种类、数量、内容的完整有效性。此外在档案归档方面，首先要根据企业的实际情况，制定出需要进行的归档范围，尤其是做好企业发展过程中重大活动、重要资产管理等产生文件材料的及时收集归档。其次，要定期做好企业档案的销毁工作，及时剔除失去保存价值的档案，从而降低档案信息管理的投入。

3结论

综上所述，随着社会的不断进步，企业档案信息的开发利用能够很好的促进企业地发展，提升企业的竞争力。因此，必须要从增强企业档案管理人员的管理意识，树立积极的档案服务观念，建立完善的档案管理制度，并且积极开展档案编研工作等，这样才能够促进企业对档案信息资源开发和利用的效率，真正的促进档企业案管理工作水平的提升，让档案信息资源在企业发展中发挥出巨大的效益。

参考文献

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