试论企业档案编研工作中存在的问题及对策

李南杰

摘 要：企业档案编研工作在企业档案工作中占有重要地位，对企业的发展有重要促进作用，为利用档案、丰富企业档案库藏提供了有效途径。为了促进企业档案编研工作高效有序的进行，本文针对企业档案编研工作中存在的问题及对策进行简单讨论。

关键词：企业 档案编研 问题 对策

企业档案编研工作是对企业在生产、经营、管理和研发过程中产生的对企业和社会有重要价值的各种文件资源进行的保存馆藏工作，是企业的无形资产，其中包含的丰富信息资源可供开发利用，而档案编研工作是开发利用企业信息资源的重要途径。为了让企业信息资源和知识能够得到便捷、准确、有效地使用，服务于企业和社会，需要企业在各方面做好案编研工作。

一、企业档案编研工作中存在的问题

1.档案编研工作缺乏理论指导

档案编研工作不仅需要“编”，而且更重要和困难的是在于对档案的“研”上。我国档案学对档案理论的研究时间较短，而且主要是以档案学基础理论和宏观理论为主要研究内容，对档案编研知识的理论研究不够深入，导致档案编研理论和社会发展需求脱节，档案编研人员缺乏相应的理论指导，只能通过工作边做边学习、总结。因为缺少可借鉴的深层次编研经验和成果，企业档案编研人员对档案信息的编研工作也只能停留在对企业信息内容的收集、整理、保存层面，使档案编研成果利用效率低下，造成资源浪费。

2.档案编研人员思想观念落后

企业档案是企业发展过程中产生的具有重要参考价值和开发利用价值的无形资产，企业档案编研工作就是要发挥企业档案的价值，但是，在实际的企业档案工作中，因为，企业领导和档案编研人员不能够与时俱进，思想观念比较落后，依然坚持将档案的搜集、整理、汇总和保存作为企业档案的唯一工作内容，不能够将企业档案的工作重点有效地从基础工作转移到对档案的编研工作中来，无法发挥为企业和社会服务的价值。

3.档案编研基础信息资源匮乏

档案编研工作是以本企业的基础档案信息为研究资源的工作，需要企业的基础档案内容丰富、种类齐全、结构合理清晰，在此基础之上才能有效地开展档案编研工作，能够使档案编研工作的内容充实、种类丰富、利用价值较高。但是，从企业实际的档案工作中发现，企业档案工作缺乏系统性，有些企业像收集、整理、编目、组卷等基础性的工作都没有做好，导致企业馆藏檔案数量少、种类不齐全，致使档案编研工作不能有效开展。即使是企业档案馆藏工作做的比较到位的企业，因为编研人员的认识问题，导致档案编研工作缺乏相应的利用价值。

4.缺乏宣传力度，利用范围较小

在企业方案编研的过程中，由于多方面因素的问题，不少单位对档案编研的成果缺少宣传力度，没能够及时公布编研的成果，使得外界对档案的认知和利用较少。有些在单位内部都缺少宣传，编研工作丧失了其原本的工作性质。同时单位档案编研成果的利用范围局限在本单位内，由于过度的保密，使得编研成果的价值没能够最大程度的发挥。

二、企业档案编研工作中问题的对策

1.扩展档案编研的思路，增加工作力度

在企业方案编研工作中，编研工作水平对社会各项服务的开展有着直接的影响，同时对企业档案事业的发展有着很大影响。在企业档案编研工作开展的过程中，应当促进工作思路的扩展，增加工作的力度。首先，结合实际的馆藏内容，营造良好的档案编研环境。以馆藏资源作为基础深入的发掘馆藏内容，使得“死档案”成为“活资料”。同时改变单一的文书档案方式，从各种门类的档案、各种载体方式的档案中获取编研工作的资料。实现档案资料管理的一体化，开发新的档案信息探索方式。同时借助新技术、新方式和新成果开发信息，编研出具有更高价值的档案资料。其次，编研工作开展的主体应当是一个群体。少数编研人员很难形成全局性的影响。档案编研工作开展需要各个部门和人员的参与，同时需要非档案部门各个层面的编研人员。适应编研工作发展的需求。

2.借助现代化信息技术，开展编研工作

随着信息化时代的来临，档案资料也有原来的静态向动态的形式转变，数字编研工作能提高对编研工作补充，并且及时的在网络上传播。动态编研信息向动态编研信息的转化，使得编研工作变得更加主动，保证信息资源价值的实现。档案编研工作具有系统性和新颖性的特点，满足信息使用人员对档案信息的需求，克服了档案编研资料落后的情况，编研成果可以通过网络传播，扩大编研成果的影响力和影响范围。

3.采取多样化的方式培养编研人才

企业档案部门应当适应时代的发展趋势，根据实际情况，对档案管理人员进行调整，配备各种层次的人员，避免出现档案专业人才过渡集中的现象。加强现有档案人员的培训工作，制定出针对性的培训计划，从多个方面着手，开展分类指导和现场结合的方式，对编研人员开展系统化、专业化的培训，加强经济、科学等知识内容的学习，促进编研人员综合能力的提高。同时建立和完善编研成果奖励机制，对具有贡献的人员给予表彰和奖励。

4.加大编研成果宣传力度，扩大成果影响范围

企业档案编研工作中，应当增强编研成果的宣传工作，扩大其影响的范围，最大限度的发挥其价值。编研成果的宣传对其服务性有着直接的影响，加大编研成果的宣传，能够让外界了解编研成果，提高编研成果的认知率和利用率，同时提高档案工作的知名度，增加编研人员的成就感，激发其工作的热情。同时，编研工作开展的过程中，应当遵守保密规定，这是档案信息开发利用的最低底线。在编研工作开展的过程中，正确处理保密和利用之间的关系，从全局出发，正确的处理国家利益和企业利益之间的关系，做好编研工作，实现档案信息的共享。同时根据国家相关的法律法规，在规定范围内加强编研成果的宣传，提高利用率，更好的为社会服务，体现档案的价值，促进档案编研工作的良性发展。

三、总结

企业档案编研工作在企业发展中具有重要作用，企业档案编研人员在工作中需要不断提高认识、变革理念、创新方法，提高自身综合素质，开发利用公司的档案资源，使企业档案编研工作发挥应有的作用。

参考文献

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