浅谈基层医院图书档案管理

柳星星

摘 要：医院在日常医疗诊断与救治工作中产生了大量的文字、图像等资料，经过前期的收集与整理，以及后期的分类与归档，就成为重要的医院图书档案，医院档案是医院管理工作的凭证，是医疗科学研究的基础和条件，是医院进行宣传教育的生动教材，这些宝贵的档案对于患者本身以及医院的发展都具重要的价值。因此，加强医院档案管理，充分发挥其利用价值，对推进医院建设具有极为重要的现实意义。然而，在当前基层医院图书档案管理中仍然存在着一些问题，严重阻碍了基层医院的档案建设及医院的健康发展。基于此，本文首先对当前基层医院图书档案管理中存在的问题进行分析，并提出相应的优化策略，以期为基层医院的快速发展起到推动作用。

关键词：基层医院；图书档案；管理

医院作为重要的医疗卫生单位，在我国的发展，社会的进步中起到了关键作用，是人民生命健康的重要保障。随着时代的发展，医院改革也逐渐进入了深水区，这给医院的发展带来了新的机遇与挑战，与此同时，医院档案管理工作也逐渐受到人们的关注。档案管理工作对于基层医院的发展具有重要作用，但是现阶段我国基层医院在档案管理中还存在着许多问题，这对基层医院的发展起到了阻碍作用。

一、当前基层医院图书档案管理中存在的问题

（一）档案综合管理意识落后

医院作为一个综合性机构，具有众多的分支和部门，每个部门都有自己的档案材料，因此可以说医院档案管理工作是一项非常复杂的系统性工作，要求设置相应的档案管理岗位来进行医院档案的收集、整理、分类以及归档，现阶段由于一些基层医院的领导或者部门负责人，对于档案管理工作的重要性认识不清，认为医院只需要做好医治工作就可以了，档案管理可有可无，进而对于档案管理工作缺乏重视，造成档案管理工作混乱，档案材料出现缺失、遗漏或者不规范等问题。近年来，病案作为最基本的医疗信息，为医院的诊疗、科研、教学与管理服务，又在处理医疗纠纷、保险、伤残事故和民事、刑事案件等方面发挥了法律效用，医院对此能及时收集、整理、归档和利用，保管得完好无损，但对文书档案、设备档案、科研档案等其他档案的管理和利用，则远远跟不上时代要求。除此之外，基层医院普遍存在重病历档案，轻其他档案的现象。

（二）档案管理信息化程度偏低

基层医院档案管理信息化程度不高主要表现在两个方面，第一，就是一些基层医院对档案管理信息化重视程度不够，在档案信息化管理上的投入不足，导致基层医院的档案管理仍然以传统的人工管理为主，缺少高效的智能信息化管理。其次，尽管一些基层医院很早就将信息化管理系统应用到了档案管理工作中，然而，却没有把信息化高效、快速、准确的特点充分发挥，使得信息化系统在档案管理中成为了摆设，档案管理人员在资料的收集、整理、查找中仍然以手工的管理为主，基层医院档案管理人员对档案信息化管理系统应用不熟练、掌握不深入，也造成了基层医院档案管理信息化程度不高，管理效率偏低的问题。

（三）档案管理专职人员偏少，综合素质偏低

当前，一些基层医院没有真正认识到档案管理工作的重要性，认为档案工作是一项无关紧要的工作，这就出现了许多基层医院让一些即将退休、岁数稍大的医护人员来管理档案，同时也有一些基层医院为了减少医院编制，提高医院效益，而不专门设置档案管理岗，而是让一些其他科室（护理、辅助）的职工来兼职档案管理工作，进而造成基层医院从事的档案管理人员专业素养明显不足，使基层医院档案管理工作处于被动地位，造成了档案管理工作出现了管理衔接性不够、管理工作混乱，甚至出现档案管理工作长期瘫痪或者资料丢失的现象。

二、当前基层医院档案管理的优化措施

（一）完善基层医院档案管理制度

基层医院为我国社会的发展起到了重要的推动作用，对基层医院的档案进行科学合理的管理，对于基层医院的健康发展具有重要意义，所以，基层医院在进行档案管理的工作过程中，要根据自身医院的发展需要不断完善档案管理制度，通过科学的档案管理制度对档案管理人员进行严格的管理，树立依法管理，按章办事的管理理念，进而使违反管理规定的行为有效降低，全面确保基层医院档案和信息的高效性，促进基层医院档案管理工作的有效开展。

（二）提高档案管理工作的信息化水平

随着科技的不断进步，计算机信息化技术也得到了快速发展，信息化技术的普及，在一定程度上提升了人们的生活质量与工作效率，被人们运用到了越来越多的行业，基层医院的档案管理工作也在其中。需要注意的是，基层医院档案管理工作的信息化建设，要结合本医院特点，在符合医院长期发展规划的前提下，科学地实施信息化档案管理工作，以数字化的管理方式促进基层医院档案管理的高效进行。其中，档案工作人员首先要进行相关信息化技术的培训，掌握相关的信息化档案管理工作。

（三）提升档案管理工作者的综合素质

档案管理工作的好坏最重的影响因素就是人，档案管理工作者在档案管理中起到了决定性的作用，其专业化水平对档案档案管理工作好坏起到了直接的作用，基层医院的档案管理工作也同样如此。医院档案具有非常强的专业性，如果档案管理人员的专业化水平不足，就会造成档案管理工作很难有效进行。现阶段，基层医院档案管理人员整体专业化水平偏低，缺少相应的综合性人才。因此，基层医院需要针对档案管理人员开展定期的专业培训，提升工作效率。提高其对档案管理工作的认识，提高其对本职工作的重视和热爱。

三、总结

综上所述，基层医院在基层人民的生活中发挥了重要作用，为基层群众的人身健康起到了重要的保障作用，基层医院档案管理工作对于基层医院的发展具有重要作用，因此，对于基层医院的档案管理，不论是医院领导还是基层档案人员都要不断探索，勇于创新，不断完善基层医院档案管理机制，推进当前基层医院档案管理工作的高效开展，全面提升基层医院档案管理效率。

参考文献

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