论电子档案开放利用中信息安全保障存在的问题与对策

摘 要：伴随着信息化飞速发展，信息化充斥着各个领域。传统文档保存对现今社会发展有着局限性。为了适应时代发展，档案管理运用信息技术取代了传统的档案保存方式。电子档案普及现今社会，但其中的安全问题不可小视。如何解决电子档案开放利用中的信息安全问题是当今社会的主要矛盾。只有从根本上发现信息安全的不良隐患，在中间制定一系列的科学的方案，才能有效发挥电子档案的长足性和便捷性等特点。

关键词：信息安全；电子档案；应用策略

中国作为科技强国，重视信息化发展一直是近些年改革重点。为了促进信息化时代进一步发展，解决传统档案造成的不良影響。电子档案正好解决目前出现的问题，随着投放发展，引起档案管理的强烈赞誉。但由于投放周期和大批量应用不稳定，安全问题造成隐患。如何解决在信息化时代下，将电子档案安全性提高尤为关键。将电子档案有效与信息化安全结合，提高办事效率，在安全有效的环境下事半功倍，突破档案管理的全新高度。

1 电子档案开放利用的现状与发展

电子档案的出现解决了传统的档案管理难题，在根本上突破了时间、空间、一切客观因素的存在。灵活、多样化解决办公效率低、纸质档案缺失等问题。在电子档案逐渐应用普及的时代，与现今信息化管理模式结合是锦上添花的决策。电子档案固然拥有诸多优点，但在开放利用过程中安全隐患带来的恶性影响。对于电子档案，仍存在缺乏时效性、统一性、灵活性等不容忽视的问题。目前电子档案管理在人员调配上存在问题，在档案开放利用方面，相关管理人员缺乏安全防范意识，墨守成规、循规蹈矩的工作态度。等到信息安全出了问题，一切为时已晚，造成的严重后果是不可挽回、不可弥补的。人才资源紧张也为电子档案管理带来难题，电子档案管理没有配备相应的技术维护人员。术业有专攻，但电子档案管理方面的人员目前还没达到预期标准，专业知识一知半解给电子档案管理造成不良影响。现实的重重阻碍不利于电子档案的发展，也在某一程度降低了原本的办事效率。

2 电子档案开放利用必须加强安全保障

2.1 建立健全关于安全保障的电子档案制度

目前我国电子档案管理缺乏严格的操控，在资源紧凑的情况下，电子档案开放利用相关安全措施是一直以来忽视的问题，致使档案开放利用中出现信息安全泄露，造成不可补救的损失。因此制定关于安全保障的电子档案，是避免安全造成的严重影响的必然选择。在结合自身实际情况角度出发，针对以往忽视的细节，对电子档案从管理、技术操作、开放利用进行制度下的规范要求。没有规矩不成方圆，只有健全电子档案关于安全保障相关制度，在制度下严格遵守，让制度在安全自由的环境下运行，保证电子档案的保密性、真实性、安全性。

2.2树立电子档案管理相关安全防范意识

档案管理无论是在传统纸质保存到数据电子存档，相关管理人员和领导阶层都没能做到预期的重视和监控。致使相关部门对于档案管理存在者忽视等问题，一些档案管理人员往往专业知识和技术层面没有达到硬性要求，这样的问题源于资源的紧凑和相关人才的缺失。在根本上造成这一问题源于人们对于电子档案管理不够重视、相关安全防范意识薄弱。只有在思想上转变电子档案的印象，认识电子档案的重要性，以及相关电子档案开放利用中的所出现安全隐患。只有深入了解认识到问题的严重性，后续一系列加强电子档案开放利用中的安全措施，才能顺利高效的开展。

2.3重视电子档案相关安全软硬件设施

由于人们缺乏对电子档案的关注度和相关安全的防范意识。在思想意识造成了档案管理软硬件设施不够全面、技术方面不够先进、人才方面资源紧缺等问题。只有在这些方面逐一进行改善，才能有效的解决电子档案开放利用中的安全问题。网络应用安全技术是电子档案开放利用安全的保障。运用防火墙、信息加密等安全信息技术将电子档案出现的安全隐患从根本消灭。在相关制度的操控下，制定相关数据备份的方案，对电子档案安全性保驾护航。人才是电子档案管理的驱动力和支撑力，只有重视相关电子档案管理人员的专业知识和业务水平，高新技术才能有施展的空间。最后做好电子档案相关软硬件设施的完备，确保电子档案开放利用中无安全隐患，为人们生活提供便利和快捷。

3 结语

安全基础是一切事物开展的保障，重视电子档案开发利用中信息安全保障是为国家信息化蓬勃发展提供动力和支持。进一步保障档案信息安全是我们一直都在奋斗的目标。在信息化云数据视域下，将信息化安全与档案信息相结合，制定安全性、高效性的档案管理。在安全保密的电子档案管理中，提高办事效率。电子档案开发利用安全性为信息化时代发展提供保护和安心，也为开展新时代电子档案的发展做出不可或缺的功劳。

参考文献

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作者简介

夏宇彬，男，汉族，山东青州人，本科毕业，初级职称，研究方向：档案管理，单位：潍坊护理职业学院