有关涉密档案管理模式思考

唐春仙

摘 要：近年来随着科学技术的进步，对于档案的管理保密其难度越来越高。此外，重要文件的档案保密工作关系到国家以及人民的切身利益。本文通过阐述档案管理的措施及其重要性，了解档案管理中相关改善方法，从而为相关档案管理者提供参考依据。

关键词：档案管理；保密工作；措施；

1 涉密档案的管理重要性分析

涉密档案的管理其重要性不言而喻。其工作的重要性关系到国家以及人民的利益，甚至影响到整个国家的未来发展计划以及大局。国外甚至有专门的机构，来挖掘其它国家的机密档案，从而影响其发展格局。因此，国内无论是国家重点企业单位、国家机关还是我国的军事力量，都应当严格保守涉密档案的外泄问题。对于涉密档案的管理应当依据相关管理规定，做好周全完善的管理工作。完善对涉密档案的管理不仅可以有效的对其进行利用管护，同时可以确保国家相关机密的安全，提高了档案管理工作者的工作可靠性与效率。

2 涉密档案管理的措施分析

2.1 提高专业人员的队伍建设

归根结底档案的管理工作需要人为的参与与监督。因此对于档案管理工作者的队伍要求十分严苛，尤其是国家机密档案的管理工作者，需要其具备高度的专业素养以及品质。由此可见，培养一支具备专业素养的高素质档案团队尤为关键。

对于档案管理人员需要其具备两个方面的素质，高度的政治素养以及文化素养。高度的政治素养需要其具备坚定的品质以及优秀的品格。在政治思想上始终保持对党以及国家和人民的绝对忠诚，对于外界的干扰以及诱惑可以做到绝对的屏蔽隔绝。此外，对于档案管理工作应当具备高度的责任感，良好的职业操守以及职业精神。同时，还要求其对档案管理工作的高度认可，充分肯定以及热爱这份工作。经验告诉我们，具备较高文化素养的档案管理者其往往在处理档案管理以及专业知识上等可以达到更新的高度以及效果。只有具备充分的文化基础知识才可以确保其不断的充实自我、提高技术、应用新的理论理念提高档案管理工作的可靠性以及效率。因此，在档案管理人员的选拔上应当严格把关，对其性格、品质以及思想等均做好充分的调研，坚决抵制素质低下，作风不正的人员混入队伍。充分意识到档案管理工作的重要性，而不应当将其单纯的比作为照顾岗位，用于安排老弱病残以及关系户的人员。

2.2 提高专业素养教育培训工作

涉密档案的管理工作切实关系国家的战略格局，因此该工作肩负着国家的发展大计，是一项需要长期坚守的工作内容。这也需要我们相关工作者必须始终保持对工作的高度警惕性，切不可松懈懒散。这也就需要相关部门经常性的组织教育培训工作，时刻警醒档案管理人员的保密意识、增强防策反意识以及对相关法律法规的学习把握。在培训的过程中应当确保其充分了解当前国内以及国际的局势，当前我国在遭受的威胁以及当前国家所面临的形式。国外高科技侦查手段形式多样，这对于涉密档案的管理无疑提出了新的要求。档案人员应当从思想上根本意识到保密工作的重要性，了解该项任务的艰巨性，纠正以往错误的思想意识，以新的态度去正视工作。此外 ，对于泄密所造成的危害也应当包含于培训内容中，这样可以使档案人员充分了解到泄密所可能造成的危害，了解到保密工作關系到国家的未来发展，泄密意味着重大损失以及犯罪，需要遭受到法律的制裁。

在进行培训工作的同时，还应当对其业务知识进行考核。确保其通过培训在业务知识以及个人素养上均有一定的提高，对于缺乏专业知识素养，欠缺责任意识的档案人员应当解决将其调离，确保档案管理队伍的高素质以及避免任何可能造成档案泄露的可能性。此外周期性的培训，对于队伍的建设以及团队凝聚力建设具有积极意义。

2.3 完善保密制度

保密制度的完善主要涉及三个方面，即制定相关制度、严格的执行落实以及长期有效的监督与考核机制。仅仅适当的提高相关档案人员的保密意识尚不能很好的完善保密工作，同时还应当制定合理的保密法规。法规的可操作性以及严谨性可以有效的规避管理人员的行为，提高法规的保密效率。合理规范的法规应当对密件的交接、立卷以及复制使用等均有明确规定，各个章程内容明确，具有可行性以及科学性。对于不足的地方应当在实践中积极发现并予以完善，不断进行充实。此外，保密管理所应当配备专业的保密设备，包括人防、物防以及技术保密防御等均应当落实到实处。合理的规章制度的完善与制定需要人为的参与执行，因此在规章制度的落实执行方面应当做到一视同仁，所有的管理人员包括领导层均应当严格依据规章规范进行操作，不得因为手续发杂等为由而简化手续擅自查看等。最后，还应当设立专门的审查考核机制，将保密工作与业务做到同步。实时的对规章落实情况进行检查考核，对于执行力度高、表现优异的可以予以一定的奖励，而对于表现差强人意的则可以授以一定的惩罚。在部门内部号召进行内部的自检，通过不断的自我省查，发现错误并及时改正。对于外部应当积极接受来自保密办的监督，积极配合保密办的工作执行。只有将以上说那个方面进行有机的整合，三者之间互相关联。他们之间相互依存，共同完善发展，相互促进的同时才可以确保涉密档案的管理做到有效、到位，确保涉密档案的管理工作安全可靠。

3 总结

涉密档案关系重大，其管理需要收到足够的重视。对于管理人员需要其具备较高的个人素养与特定的品质，只有建立完善的团队，才可以有效的确保档案管理工作的落实执行。此外，还应当积极对其进行培训提高相关人员的档案管理意识。建立健全完善的涉密档案管理办法，可以帮助相关人员进一步有效的对档案进行管理，合理的监督管理机制可以有效的帮助了解到在各个时间段内培训的情况以及人员的落实执行情况，从而确保档案管理工作的可控性。总而言之，对于涉密档案的安全需要经常性的进行管理与监督，在信息化高速发展的今天，应当做好充分完全的安全措施。

参考文献

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