城乡居民养老保险档案管理工作探讨

张家新

摘 要：随着现在经济的不断发展，人们的生活质量也得到了相应的提升。然而，城乡居民的养老保险问题也得到了人们广泛关注。通过近几年的调查数据显示，现在我国购买养老保险的人民数量越来越多，随之也增加了养老保险档案管理工作的任务，对于养老保险来说，其档案的管理工作是必不可少的，因此，随着人数的增加，目前城乡居民养老保险档案管理工作也被现在的人们所重视起来。本文，也将针对城乡居民养老保险档案管理工作进行相关的阐述以及探讨。

关键词：城乡居民 养老保险 档案管理工作 探讨

养老保险是现在国家根据法律，为一些已经年老不能继续工作的人们制定的一种社会保险制度，其主要的目的还是为了使年龄过高而不能在继续工作的人们，能够维持基本的生活需求。因此，养老保险对于现在的人们来说是非常重要的，同时养老保险对于一个家庭的经济利益来说更是有着直接性的联系。然而，城市居民养老保险档案就是城乡居民在办理养老保险业务时，所形成的一些材料，而这些材料在法律上面是有直接的影响作用的，并且通过养老保险的资料可以看出投保人所缴的费用等，但是，一旦资料管理不善的话，就会导致很多的重要信息遗失，从而对于人们的利益以及保险行业的发展来说都将会有着巨大的損失。因此，对于城乡居民的养老保险档案管理工作来说是非常重要的，在档案管理工作当中相关的人员一定要加强对于档案资料的管理，以及重视养老保险档案管理资料的重要性，从而让人们的生活得到更好的保障。

1 现在城乡居民养老保险档案管理工作中存在的问题

针对现在的社会来看，城乡居民养老保险的购买人数也是越来越多，因此对于城乡居民养老保险档案管理工作来说，也增加了不少管理工作者的工作量，也许是因为工作量的增加，因此，在城乡居民养老保险档案管理工作中也就出现了大大小小的一些问题。在城乡居民养老保险档案管理当中其主要的问题可以分为：档案管理工作不够仔细、管理工作人员的综合素质偏低、在管理当中缺乏统一管理的理念以及管理的水平不是特别的高等，这四个方面。首先针对档案管理的工作不够仔细这方面来讲，其主要的就是表现在，相关的工作人员在收集资料以及管理上面的效率都非常的低，并且由于在档案管理的工作上面人力资源以及财力资源的投资较少，也就导致了工作量的增加，对于资料的填写以及整理分类上面出现了很大的错乱。而这一现象的出现，不但会让购买养老保险的人们降低对于保险公司的信任，而且也会间接性的阻碍到保险行业的发展，其次就是对于档案管理工作人员的综合素质来讲，在保险行业当中，其负责城乡居民养老保险档案管理工作的人员大部分都是一些非专职的人员，而这些工作人员对于养老保险档案管理的能力上面都不是特别的强，由于对于保险专业的不了解，因此也就导致了在管理档案上面出现了一些纰漏等。然后就是对于管理工作的不够统一来讲，因为每一位的管理工作者，所采用的管理方法不一样，因此在交接管理或是查找的时候都会存在一定的困难。特别是在资料的管理上面，由于一些资料是需要分类以及整理归档的，如果在养老保险资料管理工作当中没有进行一个很好的统一的话，这将会导致由于每个人的分类习惯不同，放置的位置不同，在查找起来就会增加许多没有必要的麻烦，以及一些档案资料出现错误安放的情况。最后就是城乡居民养老保险档案管理工作的管理水平不是特别的高，针对目前的养老保险来看，其管理者的管理水平仍然存在传统的管理手段，由于现在投保的人员越来越多，资料的数据越来越复杂，管理者们如果仍然采用人工去查找数据，不但会耗费许多的时间，而且其办事的效率也会变的特别的低，对于保险行业的发展来说，也是非常不利的。当然，也不乏其他保险企业会采用现在高科技的机械化来进行对于资料的管理，但是，也会存在人员操作技术不是特别的好，从而没有达到很好的管理效果。以上也就是目前城乡居民养老保险档案管理工作中所出现的问题，针对这些问题也需要相关的部门去加以重视。

2 完善城乡居民养老保险档案管理工作的重要意义

对于人们来说，养老保险是人们的一种社会保障，因此，就需要相关的人员去加以重视，对于城乡居民养老保险管理工作的重要性。因此相关的人员应该从：档案的制度、管理的水平、管理人员的培养以及对于先进技术的运用等这四个方面去完善城乡居民养老保险档案管理工作的重要意义，首先针对档案的制度，对于城乡居民养老保险来说，其养老保险的管理制度是非常重要的，因此，应该制定一个合理的管理制度，对于分类的资料应该放在哪里都要有一个明确的规定，以及对于收集的资料填写上也一定要安排专门的人员去进行填写，从而有效的避免人员过多的替换导致数据的填写错误，除此之外，也要加强对于档案管理人员的管理，让其熟知档案的排列，从而确保档案资料的安全性。其次就是提升管理水平，随着现在购买养老保险的城乡居民越来越多，相关的管理工作者应该加强对于人们信息的管理，在管理人们档案的时候，也一定要落实清楚具体的信息，从而保证在查询的时候，可以随时知道，并且要做到统一化的管理，使城乡居民养老保险档案管理工作得到进一步的提升。然后就是管理人员的培养，对于档案管理来说，大本分都是一些非专业的人员在对其进行管理，因此，相关的企业人员应该找招聘一些专业素质综合较高的人员来对其资料进行管理，或者是培养管理人员的综合素质，加强相关人员对于档案信息化技术的应用，从而有效的提高管理的工作效率，促进保险企业的整体发展。最后就是合理的使用现在先进的技术，目前我国是处于一个先进的时代，而且，许多的机械化技术已经能够代替人力工作了，因此，在城乡居民养老保险档案管理的工作当中，其实可以合理的采用机械化技术，以及培养人员对于机械化的使用，从而使得现在的档案管理工作更加的精确，以及有效的提升其工作的效率。

3 结束语

总而言之，随着现在经济的不断发展，人们的生活质量以及品质也都得到了相应的提升，而养老保险作为每个家庭经济利益的保障，其自身是非常重要的，因此，对于城乡居民养老保险档案管理工作来说，做好其管理的工作是非常重要的。城乡居民养老保险档案，同时也是城乡居民养老保险的一个依据。因此，作为档案工作的负责人员，一定要管理好城乡居民的养老保险资料，再管理的工作上面一定要合理、规范的去对资料进行归纳保管，从而有效的防止因为资料的遗失，导致的没必要的麻烦。对此，就应该完善好城乡居民养老保险档案管理工作，促使城乡居民养老保险得到更好的保障。

参考文献

[1]周海艾.浅析新形势下如何做好基层城乡居民养老保险档案管理工作[J].办公室业务，2018（03）：90.

[2]周仕芹.关于城乡居民养老保险档案信息化建设工作的探讨[J].赤子（上中旬），2016（21）：142.

[3]王翠玉.城乡居民社会养老保险业务档案管理工作规范化的有效办法[J].办公室业务，2016（17）：119.

[4]王建勋. 关于城乡居民养老保险档案存档管理要点的探讨[A]. 中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛——区域发展与公共政策研究学术研讨会”论文集（上）[C].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院：，2016：1.

[5]刘琼.对规范我区城乡居民社会养老保险业务档案工作问题的探讨[J].科技经济市场，2014（03）：109-110.

[6]苏本超.当前城乡居民养老保险档案管理中存在的问题及建议[J].劳动保障世界（理论版），2013（09）：40.