事业单位人力资源管理信息化建设初探

袁巧艳

摘 要：事业单位是当今社会中的一个十分重要的组成部分，主要分布在科、教、文、卫等领域，是保障国家政治、经济、文化生活正常进行的重要社会系统，具有公益性和知识密集型等特点。随着事业单位管理体制改革的推进，其内部人力资源管理的质量，对于推进政府职能转变、建设服务型政府、提高事业单位公益服务水平和加快各项社会事业的发展具有至关重要的作用。传统的事业单位人力资源管理模式已经难以满足新时期的发展要求，基于此，应在事业单位中开展人力资源管理信息化建设，以促进事业单位人力资源管理效率和质量的提升，进而促进我国公共事业快速发展，更好地满足社会需求。

关键词：事业单位；人力资源管理；信息化建设

在事业单位人力资源管理工作中进行信息化建设需制定长远的发展战略，构建一个优质的战略化管理形式，让整个人力资源管理平台通过信息化建设来优化和改进，进而促使事业单位得以健康发展。现阶段，事业单位人力资源管理质量的提升和信息化建设之间的关系十分密切，只有通過信息化平台的建设和完善，才能够充分改善事业单位的工作效率。

1事业单位中人力资源管理信息化所面临的问题

1.1重视程度不足

当前，影响事业单位人力资源管理信息化建设的一个首要问题，就是一些事业单位管理者重视不足，没有将人力资源管理信息化建设提上重要日程，而是将更多的资源和精力放在日常的业务工作上，导致人力资源管理信息化建设缺乏重要的推动。此外，很多事业单位的管理者对人力资源管理信息化建设缺乏深入的了解和研究，对人力资源管理信息化缺乏规律性的认识，很多领导者甚至认为信息化就是形式上的，就是人力资源管理的网络化而已，这些错误的认识也导致人力资源管理信息化建设在很大程度上停留在口头和形式上，无法扎实有效地推进。

1.2相关设施滞后

当前，阻碍事业单位人力资源管理信息化建设的另一个突出问题，就是人力资源管理的设施存在较大的不足，很多设施已经十分陈旧落后，无法为人力资源管理信息化建设提供必要的物质支撑。一些事业单位人力资源管理还停留在传统的方式上，保管档案的条件也十分落后，没有完备的硬件设施，无法保证档案的安全和长期保存，导致很多档案出现不同程度的损坏和遗失。由于事业单位管理者对这项工作重要性的认识不足，导致在经费保障和设施更新方面始终处于落后的状态，这些都对人力资源管理信息化建设造成了极大的阻碍。

1.3建设管理滞后

事业单位人力资源管理方式滞后，也是影响人力资源管理效率和质量的突出问题。一些事业单位的人事档案仍然处于传统的保管状态，档案管理仍然是以传统的纸质档案为主，而电子档案的制作和管理十分不完备，或者处于空白的状态，导致人力资源管理信息的收集整理和分析研判的效率和质量十分低下，无法为事业单位人力资源管理工作提供必要的物质基础。有些事业单位虽然尝试进行了信息化建设，但是相关网络平台和电子档案的制作管理仍然较为粗放，相关的管理制度和监督机制都不完备，导致信息化建设只停留在物质层面上，无法真正实现信息化的建设和管理。

1.4人员素质不足

当前，制约事业单位人力资源管理信息化建设的一个突出因素，就是人的因素，尤其是从业人员的素质参差不齐，直接阻碍信息化建设的发展。首先，很多事业单位的人力资源管理人员都是兼职人员，并没有经过正规的培训，很多人的能力素质不足，缺乏进行信息化管理的能力基础。其次，人员的积极性和主动性不足。就事业单位自身来讲，人力资源管理并不直接与本单位的职能作用直接相关，导致很多管理者对人力资源管理工作重视程度不足，对人力资源管理人员的关心关注程度不足，导致从业人员缺乏必要的积极性。最后，很多管理人员对熟练应用网络信息技术的能力不足，缺乏必要的培训，无法胜任信息化建设的客观需要。

2事业单位人力资源管理信息化建设的路径

2.1切实提高对人力资源管理信息化建设的重视程度

事业单位管理者一定要充分认识人力资源管理信息化建设的重要意义和突出作用，看到人力资源管理信息化建设与激发员工积极性创造性之间的必然联系，看到人力资源管理信息化建设与提升事业单位工作效率和质量之间的重要关系。要把人力资源管理信息化建设真正地提上议事日程，认真组织相关人员进行充分论证和深入研究，制定切实可行的规划意见，平稳有序推进信息化建设。在充分为人力资源管理信息化建设提供物质支撑，在人力物力和财力方面对信息化建设给予充分保障，将人力资源管理信息化建设需要的资金列入到本单位的财务计划之中，并确保专款专用，推动人力资源管理信息化实现较快发展。

2.2大力更新人力资源管理的硬件设施

事业单位人力资源管理信息化建设的基础，就是各种硬件设施，只有提升了硬件设施的保障水平，人力资源管理信息化才能真正实现。一是提升网络设施水平。要拿出专项资金，通过专项采购等方式，根据本单位人力资源管理信息化建设的定位和发展要求，购置相关的信息化硬件设施，努力提升网络设施的硬件水平。二是加强网络平台的建设。要真正提升人力资源管理信息化平台的建设力度，通过公开招标等方式，聘请知名的网络运营团队对网络平台进行量身打造和精细化建设，使网络平台的各项功能与本单位人力资源管理实际紧密联系，确保为人力资源管理管理信息化提供物质基础。

2.3不断提升人力资源管理信息化建设的管理水平

要想从根本上提升人力资源管理的信息化建设，努力提升日常管理水平，也是一个重要因素。第一，要提升管理系统的便捷性。需要看到的是，信息化管理系统的首要因素就是要提升便捷性，便于相关人员的操作和管理，在管理系统的使用过程中，要不断对系统进行完善和改进，不断提升管理系统的实用性和便捷性。第二，要及时做好管理软件的更新和升级。随着网络信息技术的不断发展，人力资源管理软件开发的速度也非常快，因此，对于管理系统的软件要及时进行更新换代，确保管理系统始终保持较为先进的运行状态。第三，要加强安全设施的完善。事业单位的人力资源信息很多都涉及到本单位的长远发展，是十分重要的档案信息，必须提高对这些档案信息的保密力度，通过完善保密系统、设置防火墙、定期进行保密检查等方式，确保人力资源管理信息的安全性。

2.4努力提高从业人员能力和素质

要加强人力资源管理工作人员的素质建设。一要注重激发工作人员的积极性和创造性。事业单位管理者一定要通过制定各种激励制度等方式，不断对人力资源管理人员进行合理的选拔任用，不断激发他们的工作主动性和积极性。二要不断提升工作人员的素质和能力。针对人力资源管理工作人员素质不高的现状，事业单位管理者一定要加大培训力度，及时更新从业人员的知识结构和能力素质，尤其是熟练应用网络信息技术的能力，通过举办专业培训班和邀请专家讲学等方式，努力提升工作人员的专业素质和能力，为人力资源管理信息化建设提供人才保障。

3 结束语

事业单位人力资源管理工作进行信息化建设，不仅是对传统管理模式的突破，也是顺应时代发展的变迁。所以，事业单位在具体的人力资源管理活动中应从多个角度、多个方面全面建设信息化，真正实现信息化管理，进而改善管理效果。

参考文献

[1]冯虹，陶秋燕.现代人力资源管理[M].北京：经济管理出版社，2014（6）.

[2]宋楠.事业单位人力资源管理信息化建设模式初探[J].广东青年职业学院学报.2015.（01）.