浅析企业精细化管理

2018-07-10 12:34鲁丽惠
智富时代 2018年4期
关键词:精细化管理管理模式企业

鲁丽惠

【摘 要】随着我国社会主主市场经济发展成果的节节攀升,大部分企业的管理模式越来越来精细化、专业化。而在如今社会中,精细化管理对一个企业的发展起着至关重要的作用,它帮助管理人员更方便快捷而又高效的管理企业,提高企业的市场竞争力,提高企业一定的软实力,同时使利益最大化。可以说精细化管理在企业中的运用是不可缺少的。所以我们就精细化管理的一些方面进行分析。

【关键词】精细化管理;企业;管理模式

随着我国经济实力的步步上升,传统的管理模式对于越来越先进的企业是无法适用的。竞争力越来越大,我们迫切需要的不是一成不变的传统管理模式,而是要去寻求更加高效适用的管理模式,而精细化管理模式则是比较先进专业的企业管理模式之一。但是我们在推进该模式方面依旧有很多不足,所有我们在此分析该管理模式,帮助我国各个企业找到各自所缺的不足之处。

一、精细化管理的概述

关于企业的精细化管理定义,并不是所有人的观念都是一样的。有点人认为,企业精细化管理是运用一定的科学技术与技巧将每个岗位的人力资源等各个资源合理高效分配,使得企业管理更加专业。另一些人则认为企业精细化管理是对企业日常管理的思想和理论的总结和运用。但是从上可见,我们都不难发现企业精细化管理都是高度运用企业资源实现利益最大化的一种运营模式。我们更需要的是提高精细化管理程度,加强对企业的精细化管理,在其中不断发现问题、解决问题、总结先论、得以完善。

二、精细化在企业中的作用及存在的必要性

(一)精细化管理可以使企业利益最大化

企业的定义中,对企业目的的定义简洁明了。即为盈利。因此企业的盈利问题则应该是最受重视的问题。而精细化管理则是为了企业利益最大化而存在并高速发展。一是帮助企业挣钱,在出售产品、各方面物资支出达到财产最大利用率,避免不必要的支出,减少无意义的浪费。二是帮助企业省钱,企业在盈利之前有物资采购、人员招募、房产地产支出,在这一系列的支出方面精细化管理则是使其最小化,雇佣最适用于一个岗位的员工,采购使用率最大的物资。两方面的合成带来的就是企业盈利最大化。

(二)精细化管理为大部分企业的形象润色

一个企业的外在形象、社会形象及媒体形象都至关重要。形象是任何一个企业的无形财富、企业文化的载体和内在人员素质的体现。精细化则是运用超前的理念和管理思想、先进的技术指导、高度可行性的规划、人性化多样化的文化建设活动来为一个企业树立一定的形象。

(三)精细化管理为企业的生产活动打下了固实的基础

一个企业中的人工工作分配管理至关重要,即使聘请的是高智商高执行能力的人才,但是没有一个合适的管理模式,这个企业也是空有虚表。精细化管理则是将任何一项工作工程详细地分配到一个部门、一个团队、一个人、每一天、每一时间表中让所有人去执行。工作合理而又高效专业,并且为企业省下不少的人力资源费[1]。

(四)企业化管理使企业的市场竞争力大大增强

一个企业的市场竞争力不止体现在它的盈利方面,更体现在一个企业的细节方面。精细化管理则使一个企业的细处小处都安排得合理而又专业,高效完成工作,无论大方向的对错还是小细节的精细度都是无可挑剔的。

三、精细化管理在现代企业中实施时遇到的阻力与困难

(一)企业的管理模式转换得不够彻底

传统的企业管理模式对我国大部分企业的影响可以说是根深蒂固的,在现代想要让每个企业做到高度化精细化管理是非常艰难的。长期的过渡时间使得企业领导人失去了一部分精力与动力,他们认识不到企业精细化管理对现代企业的帮助,一味的坚守传统模式,没有长远的目光看到精细化管理对企业发展的意义所在,对精细化管理的实施重视度实在太低。同时企业对熟悉并且可以作为实施企业精细化管理的人才招募不够下功夫,在人才投资上缺乏资金与动力,企业往往注意到了以人为本,多方面多元化发展企业文化与人才培养,却忽视了对人力资源的素质培养,使企业人工的整体素质有很大的提高空间。一个企业在市场的竞争力离不开一个对企业中所有人员的整体素质的评估。而缺乏一定素质培养的员工,往往对工作的动力不足,责任心不够强,对待工作以及公司的态度不对,缺乏热情与激情。大家通常追求稳定与平淡,不想着发展与上升,一个人的思想与态度影响一部分人的思想与态度,从而慢慢将腐蚀整个企业的动力与发展,最后导致企业的失败与崩溃。对于企业领导者,说没有及时的为企业的管理模式做出转变,不如说是对企业的管理模式发展不够重视,没有腾出一定的资金来为企业管理模式转变做打算,內部的高度忽视也是企业在管理模式上失败的一大原因[2]。

(二)企业缺乏周全的精细化管理机制

有一些企业已经实施了相关的精细化管理模式,也下了一定的功夫去完善。但是对于这些企业最大的问题就是没有一套完整周全的检测体系去评估精细化管理实施的结果。即使有一些企业也有一定的评估模式对现在的管理模式去进行检测,但是也只是局部表面,并没有彻底地检测评估,然后发现问题,解决问题,完善该管理模式。不完整的评估系统检测出来的结果也是不公正脱离实际情况的结果,完全无法对企业精细化管理模式起到纠正上升的作用。更严重的是如果一些不客观的数据对企业管理运营产生了影响的话,就是得不偿失了。归根结底,就是大部分企业对管理模式从传统的模式到精细化管理模式的态度不够端正,只是做着表面的精细化管理。管理者对企业的管理方面其实很琐碎,包括人力资源管理、物资管理、财产观念里等方面。而突然要做大改变,对这些事情的管理也要做相应的应对变化,则使管理者的工作更加繁多[3]。所以大部分管理者只是表面完成精细化管理模式,仅仅是浅层地将工作分配到各个岗位上,并不会太多关注。

(三)对待精细化管理的实施力度不够

一些企业虽然已经引进了相应高科技先进的技术与设备,但是大部分企业依旧受计划经济的影响。企业在精细化管理方面处在起步阶段,在拥有先进技术设备的前提下却存在着对精细化管理机制的不足,相关流程上缺乏科学性、对人才的使用调配缺乏合理性等问题。同时,企业在管理层方面的安排也不够。上级依然和传统管理模式中一般对下级不管不问,一味向前;下级依旧对上级一味讨好、谎报数据与管理检测结果。企业对管理层与执行层的监督机制力度不够,约束力太小,员工的工作态度还是过于随意,企业对员工的管理标准太过放松,到最后甚至会导致员工随意运用自己所处岗位的资源来随意满足自己的需求,使企业的利益降低,外在形象有所损害,从而在市场上失去原有的竞争力,一步步走向溃败。

(四)企业对精细化管理模式的转变手段不够创新

随着现代计算机科学技术的高速发展,各个企业应该积极投身运用相关先进科学技术去进行企业管理,而不是一味地沉浸在传统的管理模式。相应地,精细化管理也应该配合科学管理模式一起運用。应将企业有关数据引进计算机管理系统,加强企业的数据化、信息管理化的运用率。但是结合上面所说的,大部分企业管理层都是表面的精细化管理,虽然把相关人员资源数据放进信息化管理技术中进行实施,但是大部分的分配执行方面还是人工进行,仍然有大量的人力放在一些可以完全被计算机所代替的环节中,浪费了珍惜的人力资源,并且提高了人工影响工作性的失误的发生率。这些现状都严重影响了现代企业的发展,降低了企业的软实力,并且使企业在阔大的市场中失去一定竞争力。

四、对企业实施精细化管理模式的改进措施

(一)完善企业工作执行方面的体制

现代企业的最大缺陷就是无论在精细化管理方面还是在执行实施精细化管理方面都有着非常差劲的体制要求。体制跟不上时代的变革,最终则是与其他企业拉开距离,失去盈利市场,降低了自身的发展地位。我们需要的是一套完整而又高效可实施的企业管理体制,小到每个人的穿着、用语素质和卫生保洁方面;大到一个企业的外在形象(包括实际的卫生安全形象和在市场顾客心中的形象)、整体素质与产品质量,都应该得到高度保障。详细来说,①对于员工,我们要首要保证他们的生活与工作质量。工作时间的控制,工作之余的时间安排一定的团体活动增长员工的见识力、丰富他们的情感,行为、礼仪规范,工作时需要保证的纪律问题,对工作固定时期报告总结并且做出一定陈述,细化工作岗位准则,保证每个人的行为标准有规定可依;②对于工作方面,工作安排合理,工作量大小合适,不做表面形式上的无意义工作来欺压工作人员,工作标准做出详细的描述,使每项工作都有一定的质量保证,统一标准、统一时间、统一动作,做到工作方面任何一处都几乎没有瑕疵;③对于管理层与管理模式方面,我们不但要深入实施从传统管理模式到精细化管理模式的转化工作,并且考虑分配一定的资源放在改进方面,引入相应的人才、科学技术和先进设备来完善该模式的运行。不规守在传统方面,大胆创新,小心实行。

(二)在人工分配方面有着精细的管理

企业精细化管理是一个从上到下都贯通的一个模式,并不是使用于局部。即使有些企业已经使用该模式,却还是存在大量工作交由人工处理,这是不完全不规范的精细化管理模式,我们需要的是呀做到不需要用人工的工作范围绝不出现人工资源,减少工作人员的管理交叉,降低灰色地带。这样不但减轻了人工繁重的任务现状,并且使企业可以更高速快捷的运转,进行更加专业的业务处理,大大提升了企业的软实力[4],在市场占有一席稳固的地位。

(三)积极建立周全的检测系统和奖励系统

要知道一个企业的管理模式运转得如何,是离不开一个完善的监督检测机制的支撑的。我们需要定期向上级反馈企业的模式运转结果和对比结果,如何根据该数据提出相应的应对方法,一步步完善企业精细化管理模式。同时对于做得相对较好突出的部门或者分部这应该做出一定的奖励,以此来提高人员的工作热情,激励模式下的工作激情帮助企业的竞争力和整体形象更加凸显。

(四)针对投资者的一些列建议和措施

建议投资者对企业的管理模式方面进行进一步的改革与效率提高。有了完美的模式却没有想法积极的投资者和引领者那也是无用功。注重顾客对企业实施精细化管理模式后的评估和反馈问题。积极询问和收集企业管理模式给顾客和外人的印象和感受至关重要,没有反馈,就没法适应顾客市场,不适应就无法立足于竞争市场中。对投资者进行一定的管理模式介绍与认识。投资者对一个企业的管理模式的认可和积极认识可以为企业的发展提供良好的发展道路,增强了企业提升的积极性。

五、结语

总结的来说,我国大部分企业还停留于传统管理模式中不愿跨出来接受新欣模式,这样大大的阻碍了我国企业在国际市场的竞争力,并且降低了企业的整体盈利。在引进过度的过程中可能会遇到很多的阻碍和困难,但是只要我们勇于改革和进步,那企业的未来也将会是明亮的。

【参考文献】

[1] 郭卿,李鹏宁.浅议企业实施精细化管理的对策[J].管理观察,2012(22):86.

[2] 李永黎.在煤炭企业成本管理中精细化管理的运用[J].投资理财,2013(12):109-110.

[3] 闵健.企业管理要以财务为中心[J].东方企业文化,2010(08).

[4] 王世波.浅谈企业精细化管理[J].中国科技博览,2015.

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