离退休干部档案管理信息网络系统的研究

陈香菊

【摘要】随着社会化进程的不断加快，离退休人员数量在不断增加，传统的档案管理模式已经不能适用，在信息技术不断发展的时代，要加强离退休干部档案管理的信息网络系统，加强信息化的档案管理。

【关键词】离退休干部；档案管理；信息网络系统

现如今我国已经进入人口老龄化阶段，离退休人员的数量越来越多。离退休干部的档案管理是一项非常关键的工作，在我国信息技术不断发展和成熟的大背景下，对于离退休干部档案管理，可以充分利用信息技术来进行管理，不断提高管理效率和管理质量，与时代接轨，所以要不断加强对离退休干部档案管理信息网络系统的研究。

一、离退休干部档案管理信息网络系统建设的重要性

在信息化时代，虽然一些地区建立了离退休干部档案管理信息网络系统，但是在一些中小型的城市依然采用传统的档案管理模式，干部档案不够科学和全面，很多没有将干部的相关事迹详细记录下来。虽然越来越多的城市开始建立离退休人员的档案信息网络系统，开始采用信息化的管理方式和管理手段来加强档案的信息化管理，但是对于档案管理信息网络系统的建设还不够完善。加强离退休干部档案管理信息网络系统建设是一项非常重要的工作，通过系统整合和管理，充分发挥离退休干部档案的作用，能够对以后任职人员产生积极的影响，而加强信息化的档案管理，能够使档案的使用更加便捷，人们可以通过网络信息系统来查询和寻找相关的信息。同时，加强离退休干部档案的信息化管理，也能够充分发挥监督作用，避免一些不良事件和不良风气的发生。在信息化时代，人们对离退休干部的档案管理提出了更高的要求，要求干部档案要实事求是，确保干部档案的全面性和真实性，而通过档案管理信息网络系统就能够提高档案管理的时效性、真实性和全面性，体现了科学化的现代办公。

二、离退休干部档案管理信息网络系统的建设

离退休干部档案管理信息网络系统的建设，首先确定总体结构框图，采用Visual Basic.NET作为编程语言进行开发，采用以C/S模式为主体的体系结构，结合离退休人员管理的实际情况以及特点来确定设计思想，按照“自顶向下，逐步求精”的结构化设计思想，整个系统的设计要尽量简单和简化，这样在具体的管理过程中才不会太过复杂。离退休档案管理信息系统主要包括三个模块，分别为档案管理模块、功能管理模块和系统管理模块。

（一）档案管理模块。档案管理模块又可以分为两个子模块，分别为管理工作档案和人员基本信息，其中管理工作档案又包括日常工作管理、管理机构以及走访慰问管理，而人员的基本信息则主要记录离退休干部的工资信息管理、健康体检管理、党支部管理、出国定居管理、特殊群体管理、老有所为管理以及所在地居委社区等。其中离退休人员的基本信息是所有功能运行的最基础数据，所以一定要确保相关数据的准确性，工资信息管理是将离退休人员的工资明细等批量输入数据库中。健康体检管理记录了离退休干部每年的体检情况和是否患病以及患病情况，及时掌握离退休人员的健康状况，加强对离退休干部的照顾和关爱。党支部管理主要是针对党员干部，包括党支委会和党支部大会等记录的情况，同时还有党费教案管理模块。出国定居管理主要是针对出国的离退休干部，包括离退休人员的出国定居国家、代管社保养老金账号以及国外的联系电话等。特殊群体管理是针对孤寡老人、特困人员和空巢老人等特殊人群的管理。老有所为管理是对离退休科技老人的管理，包括老人的人才登记、工作记录和相关的考核等管理，主要提倡老人为社会作贡献、为社会服务。所在地居委社区主要记录离退休人员的地址和联系电话等，是为了实现社会资源服务离退休人员的目的。

（二）功能管理模块。功能管理模块主要包括人员管理、统计功能、综合功能和打印功能这几个模块，其中人员管理主要管理离退休人员的个人信息，能够生成个人信息表和人员基本信息名册；统计功能模块能够按照不同的分类来对离退休干部人员进行统计，例如可以根据文化程度、政治面貌或者民族、年齡段等来统计离退休人员的数量，便于管理。综合查询和打印功能模块能够对特定时间段的业务工作档案记录进行查询，并且能够生成报表并打印出来。

（三）系统管理模块。系统管理主要包括权限管理和系统维护这两个模块，其中权限管理就是限定管理人员的登录，并且对于一般的管理人员能够提供新建用户，并且还能够删除用户或者对用户的名称进行更改。系统维护模块只限定管理人员登录，系统的不同参数允许管理人员设定，使整个系统表现出动态灵活性。

三、结语

离退休干部档案管理信息网络系统的建设是时代发展的必然趋势，通过对离退休干部档案的信息化管理，能够大大提高档案管理的效率和质量，适应时代的发展，为离退休档案的利用提供了良好的基础，在建设离退休干部档案管理信息网络系统时，一定要从系统管理模块、功能管理模块和档案管理模块等方面入手来进行设计。

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