档案信息化建设在医院档案管理中的价值意义

谢娟

【摘要】医院档案管理的信息化建设不仅是医院自身进行管理系统升级和优化的关键，也是提升医院管理创新能力和社会服务能力的重要途径。本文主要对档案信息化建设在医院档案管理中的价值和意义进行分析，说明开展医院档案管理信息化建设的注意事项和医院档案管理现代化建设的重点内容，希望对医院管理工作发挥积极作用。

【关键词】档案信息化；医院档案管理；价值

在医院管理工作中，档案管理是非常重要的环节之一，从医院档案管理工作可以了解到医疗机构的实际管理水平，医院档案的作用不仅记录医院的发展过程，更成为医院未来发展的重要依据。实践是医疗事业开展的主要途径，所以在长期的实践过程中积累的病患档案，是医院提升医疗水平、更好服务社会的宝贵财富。与引进先进医疗设备、完善医疗水平相比，档案管理信息化建设对于整个医院服务能力的提升更具有价值和意义。

一、档案信息化建设在医院档案管理中的意义

（一）档案信息化是医疗事业发展的趋势。我国医疗事业随着社会进步和信息技术的飞速发展，获得巨大的发展机遇，推行档案信息化建设是提升医院管理能力和管理水平的必然趋势。具有极强的交互能力是计算机以及互联网络所具备的主要特征，也是实现医院全面信息化建设的基本条件，过去整个操作流程基本是人工完成，不仅需要医院保证一定的人员数量，也延长业务办理的时间，人机交互可以简化繁琐的流程，只需人工进行挂号和缴费环节的操作，剩余的流程病患可以利用医疗卡和条形码进行办理，病患所有信息和检查数据都存储与医疗卡中，这不仅为病患节省很多办理业务的时间，也能提升医院的办公效率。

（二）通过档案信息化建设程度能够了解医院管理水平。医院管理水平呈现出医院整体素质，随着医疗事业的不断发展，对医院管理者的要求也逐渐提升。当前我国医疗机构档案规模在信息化发展的大背景下不断扩展，所以档案管理工作应该不断完善和优化，档案管理信息化建设对于医院档案管理工作来说势在必行，医疗档案管理工作在当前的发展机遇下应及时进行业务升级，让档案管理信息化建设渗透到医疗工作的各个方面。

（三）档案信息化建设有助于提升档案管理者业务水平和素质。医院档案管理工作的效率，在医院档案管理工作实现信息化建设后获得显著提升，管理层次更加分明，这对提升档案管理者的业务水平和素质有巨大帮助。档案管理人员具备专业素质并遵守职业道德、具有不断提升自我服务水平和技能的意识、及时掌握当前计算机相关应用技能和网络知识、重视工作细节、保持工作热情是当前档案管理者必须具备的工作素养。

（四）通过建设档案信息化提升医院核心竞争力。医院的核心竞争力的体现并不在医院规模和医疗器械数量方面，而是在医院的医疗水平和档案管理水平方面，即使具备先进的医疗水平，缺乏完善的档案管理系统，档案信息化程度低，无法在日后具备较大提升空间。为医护人员提供重要参考作用的档案资料，是提升医疗水平的坚实基础，不但能够促进医护人员提高自身整体素质，更能够提升医院的核心竞争力。

二、档案信息化建设在医院档案管理中的价值

随着科学技术的快速发展，信息化建设被广泛应用于各行各业，对于医疗事业来说，医院档案管理的信息化建设是提升自身服务质量和管理工作水平的重点，也是医院整体管理系统的重要环节。为顺应当前发展、达到社会要求并且完善医院管理体系，加强医院档案信息化管理、达成信息化建设目标是当前医疗事业相关单位研究的重要课题，也是能够提升医院经济效益、更好服务社会的有效措施。

三、档案信息化在医院档案管理工作中实施的重点内容

想要对医院档案管理工作实施现代化管理、提升档案管理水平，需要做好以下工作：首先，不能忽视纸质记录工作的重要性，纸质记录工作是完成后续信息档案建立工作的重要基础。其次，将信息网络化工作做到位，为后期档案的监测和化验创造条件。再次，要实现包括病历和医生开具的处方的档案、检测和化验档案、基础建设和人才信息档案、设备与后勤管理方面的档案以及反馈信息等档案信息化管理工作等。

四、結束语

在医院档案管理工作中实施档案信息化管理，不仅是目前新形势下管理工作的要求，也是医院现代化档案管理的趋势，想要与不断发展的医疗事业共同进步，医院就必须从提升自身管理水平和医疗技术入手，保证管理工作的科学性和规范性，随着医疗事业的飞速发展，档案信息化管理在医院档案管理中具有更高的价值和更重要的地位。

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