财务共享服务中心模式的利与弊

李可心 鞍钢集团有限公司财务共享服务中心

随着社会经济的不断发展，经济全球化逐渐成为未来经济发展的重要趋势，与此同时，企业管理也逐渐开始朝着中心化、统一化方向发展，在信息技术的作用和辅助之下，为企业管理水平的提升奠定了良好基础。财务共享服务中心模式属于一种新型管理模式，目前在国企也和大型企业中应用十分广泛，但由于这种管理模式有利有弊，因此在实践应用过程中还要求企业进行深入分析和谨慎考虑。

一、财务共享服务中心模式优势分析

（一）低成本。企业发展过程中，降低成本的方式无外乎两种，第一，通过直观的方式降低成本，即在减少人员的基础上增加业务量；第二，通过相对方式降低成本，即在增加当地业务量的基础上，不增加人员。在财务共享模式实施之前，各企业都要设置相应岗位，如此便需要付出相应的成本，但在财务共享服务中心模式实施后，在不改变企业业务量的情况下，能够通过共享平台将企业的信息和资源等进行集中，之后在计算机技术和相关软件的辅助下，实现单一人员处理多种业务的目标，减少人员数量，降低成本。此外，通过财务共享服务中心模式的实施，还有助于调动人员的工作积极性，提升工作效率。

（二）高服务效率和质量。通过计算机系统能够将繁琐、复杂的财务共享模式变得更加的直观和简单，以提升工作质量和效率。通过财务共享服务中心模式还能够对企业各子公司进行集中化管理，简化管理步骤和流程，实现对子公司运营状况的实时掌控，整合子公司的相关数据，达到制衡管理的目标。

（三）提升企业竞争力。集团式公司若在其他地区建立子公司，通过财务共享服务中心模式的实施，能够实时的将子公司的信息和数据传输给总公司，具有双向传输的功能，从而可让一些新建公司能够及时的投入生产运营，集中人员精力在核心业务上。此外，通过该管理模式的实施才能减轻管理人员的工作压力，为企业创造更多的经济效益，提升资源的整合效率和速度。随着信息技术的不断发展，财务共享服务中心模式还能为公司提供其他的有偿服务，成为企业额外的收入来源。此外，在财务共享服务中心模式之下，能够帮助企业在较短的时间内建立很多新业务，且无需重新建立财务部门，不仅可使企业变得更加灵活，同时也扩大了的企业的规模实力。

（四）提升财务管理效率和水平。不管是总公司还是子公司，都是应用相同的财务共享服务中心模式，总公司也能更加及时的掌握子公司的实际情况，同时制定出完善可行且具有针对性的发展计划。此外，财务共享服务中心模式在实际运行过程中，由于财务人员较为集中，如此也为人员培训和教育工作提供了便利条件，对于财务人员专业素养和工作能力的提升很有帮助。

二、财务共享服务中心模式的弊端分析

（一）远程沟通缺陷。远程沟通不畅是财务共享服务中心模式的弊端之一，正常情况下，财务共享服务基本上都是通过数据收集的方式实现共享，如此也对财务共享服务中心和业务之间交流提出更高要求。业务单位借助这种共享服务来实现自身价值，具体涉及到销售、计划、生产等等各个方面，在此情况下，要求财务共享服务中心与其他多个部门进行沟通和交流，范围较广，相比于面对面交流，网络沟通经常会受到多种因素的影响，故难免会产生信息失真的问题。在信息传输中，一旦计算机遭遇黑客攻击，还会导致信息泄露或被恶意篡改等问题，对企业的健康稳定发展造成影响。

（二）操作复杂、流程较多。在不同区域应用财务共享服务中心模式的过程中，会使系统流程变得的更加繁琐和复杂，且反应也会比较迟缓，甚至还会对财务共享服务中心的工作效率产生影响。在国内的很多企业中，财务共享服务中心基本上都是从原有企业中抽调出一个部门，瓦解企业原有的形式架构，需要进行一系列的调整之后才能发挥其价值和作用，如此也就增加了操作的复杂性，严重时还会产生信息失真的问题，降低企业财务管理效率。

（三）弱势群体离职率高。随着财务共享服务中心的成立，原有公司的财务人员必须要学会适应新环境，且人员和环境之间也需要相互的磨合和适应。在财务共享服务中心模式之下，若相关财务人员不再与企业业务接触，而是处理一些基础性的记账工作，便很容易使财务共享服务中心人员成为财务部门的下属，在此情况下，这群高素质、高学历的人员便很容易成为企业的“弱势群体”，由于工作呆板单一，加之晋升空间有限，因此极易人才流失问题，从而让企业产生巨大的经济损失，不利于其长久稳定发展。

（四）核心价值财务工作缺失。目前，很多跨国企业和大型公司在对财务共享服务中心模式进行应用的过程中，不管是简单的还是复杂繁琐的财务工作基本上都是由财务共享服务中心进行处理。由于相关人员对于分公司的实际情况了解不足，因此，很难精准的对这些财务业务进行管理和分析，从而也对企业的核心价值财务工作产生了较大影响。

结语：综上所述，随着社会经济的不断发展以及行业间竞争的日趋激烈，不管是任何类似的企业都会面临一些前所未有的挑战，在此情况下，企业必须要加大管理力度，对以往的管理模式进行改进和创新。财务共享服务中心模式属于一种全新的管理模式，能够有效提升会计信息质量，减轻人员的工作量，对于企业的可持续稳定发展很有帮助。